Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Cara mencari, menemukan dan menandai data ganda atau duplikat dan menandai data unik pada microsoft excel menggunakan fitur conditional formatting.

Mencari dan Menemukan Data Ganda(Duplikat) atau Data Unik Pada Excel

Mencari Data yang Sama di Excel

Salah satu fitur excel yang dapat digunakan untuk menemukan data ganda di excel atau data yang sama, yakni data yang memiliki duplikat adalah fitur Conditional Formatting.

Conditional formatting merupakan salah satu fitur microsoft excel yang digunakan untuk membuat format sel sesuai nilai dari sel tertentu yang dimaksud.

Tutorial ini dimaksudkan untuk menandai banyak data ganda sekaligus, sedangkan untuk mengambil atau memisahkan datanya akan dibahas pada halaman lain.

Dengan fitur ini kita akan lebih mudah menemukan data duplikat, data ganda atau data yang sama pada sebuah rentang data tertentu. Begitu pula sebaliknya, yakni menemukan data unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

Jika menghendaki membandingkan 2 kolom data untuk menemukan data yang sama, bisa anda pelajari pada halaman berikut: Mencari data yang sama dalam dua kolom

Untuk mencari data ganda atau duplikat serta untuk mengetahui data double di excel, sekaligus untuk menemukan data unik pada excel bisa dilakukan dengan cara dibawah ini :

Cara 1: Menemukan Data Ganda, Double, atau Data Duplikat di Excel

Cara paling mudah untuk mengetahuai data double di excel atau data ganda dan duplikat pada excel adalah dengan menggunakan fitur conditional formatting.

Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.
Pilih menu: Home--Conditional Formatting--Highlights Cells Rules--Duplicates Values.
Dari Option Box yang muncul tentukan format sel yang dikehendaki.
Klik OK selesai.

Hasil yang kita peroleh dari langkah-langkah diatas adalah seperti gambar berikut:

Sebelum kita lanjut barangkali Anda juga ingin membaca:

Jika format sel yang anda kehendaki tidak ada pada pilihan diatas lakukan cara kedua berikut.

Cara 2: Menemukan Data Unik dan Data Ganda Di Excel

Selain cara pertama diatas penerapan conditional formatting pada excel untuk mengetahui data ganda, data double atau data yang memiliki duplikat juga bisa menggunakan langkah-langkah dibawah ini:

Selain untuk menemukan data duplikat cara ini juga bisa digunakan untuk mendeteksi atau menemukan data unik atau data yang tidak memiliki duplikat di microsoft excel.

Penerapan conditional formatting yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.
Pilih menu : Home--Conditional Formatting--New Rule
Dari Option Box yang muncul pilih Format only unique or duplicate value
Pada bagian Edit the rule description pilih Duplicate dan tentukan format yang anda kehendaki. Misal sel akan kita fill warna merah.
Klik OK, selesai.

Hasil yang akan kita dapat sebagai berikut

Untuk menemukan data Unik atau data yang tidak ganda adalah dengan memilih unique pada langkah nomor 4 diatas.

Sebenarnya masih ada satu cara lagi untuk menemukan data ganda, data double atau data duplikat di excel dengan menggunakan conditional formatting yakni dengan memakai formula atau rumus excel, namun saya kira untuk keperluan menandai atau menemukan data ganda dua cara diatas sudah cukup dan relatif lebih mudah.

Cara menggunakan rumus excel pada conditional formatting bisa anda pelajari pada halaman berikut: Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Setelah menemukan data ganda dengan cara menandainya menggunakan Conditional Formatting seperti dijelaskan di atas, untuk menghapus data ganda tersebut sehingga menghasilkan sebuah data yang unik tutorialnya biasa anda baca pada halaman berikut :

Adapun untuk menghitung jumlah unik sebuah tabel data penjelasan rumus excelnya bisa anda lihat pada halaman berikut: