Cara Memisahkan Teks & Angka di Excel

Cara Memisahkan Teks dan Angka di Excel

Pernahkah anda mendapatkan sebuah data excel, dimana data tersebut berisi gabungan teks dan angka tertentu, lalu anda bermaksud untuk mendapatkan teks-nya saja atau mengambil angka-nya saja dari data excel tersebut?

Jika pola gabungan teks dan angka tersebut sama (misal: terdiri dari 6 huruf dan 4 angka), maka untuk memisahkannya akan cukup mudah dengan menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT pada microsoft excel yang sudah kita bahas pada tutorial sebelumnya.

Apabila jumlah karakter teks dan angkanya tidak sama maka tentunya tidak akan cukup jika hanya menggunakan fungsi-fungsi pengambilan karakter tersebut. Sebagai contoh perhatikan gambar dibawah ini :

Rumus Memisahkan Teks dan Angka di Excel.png

Dari gambar tersebut bagaimanakah rumus excel yang digunakan untuk memisahkan atau mendapatkan nilai teks atau mengambil nilai angkanya sehingga didapatkan data pada kolom B dan C.

Selanjutnya...

Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris Kosong Di Excel

Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris Kosong Di Excel

Pada tutorial excel ini akan dijelaskan cara mudah dan cepat untuk menghapus kolom dan baris kosong yang tidak terpakai di excel.

Menghapus baris kosong yang tidak diperlukan bertujuan untuk merapikan data yang kita kelola pada lembar kerja excel. Sehingga data yang kita olah akan terlihat lebih praktis.

Terlebih jika anda membutuhkan untuk mengolah data tersebut dengan fitur pivot table pada microsoft excel. Jika ada banyak baris atau kolom kosong hal ini akan menjadi kendala tersendiri.

Apabila jumlah baris-baris kosong yang akan kita hapus tidak terlalu banyak atau hanya beberapa saja, menggunakan fitur delete row tentunya menjadi pilihan.

Namun jika jumlah baris kosong yang akan kita hapus jumlahnya cukup banyak, jika hanya memakai menu delete row untuk menghapus baris kosong satu-persatu tentunya akan memakan waktu yang cukup lama sehingga hasilnya kurang efisien.

Pada bagian selanjutnya akan dijelaskan tentang beberapa cara menghapus baris kosong pada microsoft excel.

Selanjutnya...

Rumus VLookup Dengan 2 Tabel Array Data

Rumus VLookup Dengan 2 Tabel Data

Bagaimanakah cara menggunakan fungsi atau rumus VLookup dengan 2 tabel data referensi yang berbeda?

Seperti yang sudah kita pelajari pada pembahasan tentang fungsi Vlookup Excel, bahwa fungsi VLookup hanya bisa digunakan untuk melakukan pencarian data pada 1 tabel referensi saja.

Jika kita memiliki 2 Tabel data array yang mirip, bagaimana cara agar rumus Vlookup bisa memilih tabel data yang tepat sesuai kriteria yang kita kehendaki?

Misalnya saya memiliki data dengan 2 tabel seperti di bawah ini. Bagaimanakah rumus VLookup yang digunakan untuk mendapatkan nilai Jumlah sesuai dengan tahun dan kwartal yang kita pilih.

Rumus VLookup Dengan 2 Tabel Array

Secara umum sintaks fungsi VLookup adalah sebagai berikut:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Pada kasus VLookup dengan dua tabel data array seperti diatas argument fungsi VLookup yang perlu kita buat otomatis menyesuaikan dengan kriteria adalah argument TabelReferensi.

Jika menginginkan data tahun 2015 maka Vlookup menggunakan tabel data dengan referensi A2:E6. Sedangkan jika mengharapkan jumlah pada tahun 2016 maka fungsi Vlookup harus menggunakan tabel referensi A9:E13.

Sedangkan untuk argument NilaiYangDiCari sama, yakni data Jumlah pada tahun yang bersangkutan yang bisa didapatkan pada kolom no 5 dari tabel referensi.

Untuk mendapatkan hasil sesuai 2 kriteria diatas maka setidaknya kita bisa menggunakan 2 rumus excel yang berbeda.

Yang pertama dengan menggunakan gabungan fungsi IF dengan fungsi VLookup excel. Dan yang kedua dengan menggunakan gabungan fungsi VLookup dan fungsi Choose.

Adapun untuk VLookup pada tabel yang sama dengan multi kriteria bisa anda pelajari pada tautan berikut:

Cara LookUp Banyak Kriteria dengan INDEX dan MATCH

RUMUS GABUNGAN FUNGSI IF DAN VLOOKUP


Sintaks umum fungsi IF excel adalah sebagai berikut:

IF(TesLogika; [KondisiTerpenuhi]; [KondisiTidakTerpenuhi])

Penjelasan lebih detail tentang fungsi IF excel ini bisa anda baca pada tutorial excel berikut:

Cara Menggunakan Fungsi IF Pada Microsoft Excel

Untuk mendapatkan data Jumlah dari sintaks atau cara penulisan diatas maka jika digabungkan dengan fungsi VLookup rumus excelnya akan menjadi:

IF(TesLogika; VLookup_1; VLookup_2)

Dimana VLookup_1 merupakan rumus Vlookup untuk tabel pertama dan VLookup_2 merupakan rumus Vlookup untuk tabel kedua.

Rumus Gabungan IF dan VLookup Excel

Untuk contoh kasus diatas maka rumus excel yang digunakan pada cell B17 adalah sebagai berikut:

=IF(B15=2015;VLOOKUP(B16;A2:E6;5;FALSE);VLOOKUP(B16;A9:E13;5;FALSE))

Dengan rumus diatas jika B15 bernilai angka 2015 maka yang akan dipakai adalah rumus Vlookup_1 yakni:

VLOOKUP(B16;A2:E6;5;FALSE)

Dan sebaliknya jika tidak bernilai 2015 maka fungsi IF akan menghasilkan nilai dari rumus Vlookup berikut:

VLOOKUP(B16;A9:E13;5;FALSE)

RUMUS GABUNGAN FUNGSI IF DAN CHOOSE


Selain menggunakan rumus excel gabungan seperti diatas kita bisa juga menggunakan fungsi CHOOSE excel untuk memilih tabel data yang digunakan oleh fungsi VLookup.

Sintak fungsi Choose sendiri adalah sebagai berikut:

CHOOSE(IndexNumber; Nilai1; [Nilai2]; ...)

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi Choose ini bisa anda temukan pada tautan berikut:

Cara Menggunakan Fungsi Choose pada Micrososft Excel

Jika dimasukkan pada fungsi Vlookup maka rumus excelnya menjadi:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; CHOOSE(IndexNumber; Nilai1; [Nilai2]; ...); NomorKolom; [RangeLookup])

Adapun untuk menentukan index number kita menggunakan fungsi logika IF.



Jika diterapkan pada kasus diatas maka rumus excel yang digunakan pada cell B15 adalah:

=VLOOKUP(B16;CHOOSE(IF(B15=2015;1;2);A2:E6;A9:E13);5;FALSE)

Pada rumus diatas tabel referensi yang digunakan oleh VLookup ditentukan oleh referensi yang dihasilkan oleh fungsi Choose.

Sedangkan fungsi Choose sendiri menggunakan hasil dari fungsi IF untuk menentukan nilai referensi range mana yang akan dihasilkan.

CHOOSE(IF(B15=2015;1;2);A2:E6;A9:E13)

Jika B15 bernilai 2015 maka Choose akan memilih referensi ke-1 yang diberikan yakni range A2:E6, dan sebaliknya jika bukan 2015 maka akan memilih referesi ke-2 yaitu range A9:E13.

Nah cukup mudah bukan? Jika anda kreatif, saya kira masih banyak solusi lainnya. Hanya saja 2 rumus exel ditas saya kira sudah cukup untuk saat ini.


Sekarang cara mana yang anda pilih untuk melakukan VLookup dengan 2 Tabel? Jika punya solusi lain jangan sungkan-sungkan untuk berbagi di kolom komentar.
Selanjutnya...

Rumus Terbilang Manual Dengan Fungsi Vlookup Excel

Rumus Terbilang Manual Tanpa Macro VBA Dengan Fungsi Vlookup Excel

Dari sekian banyak tutorial excel di blog ini, ternyata pembahasan tentang terbilang excel menjadi salah satu topik yang paling populer dan banyak diminati pengunjung.

Terbilang excel sendiri merupakan cara untuk merubah angka menjadi huruf di excel.

Solusi untuk kebutuhan terbilang excel ini bisa dilakukan dengan menggunakan sebuah fungsi UDF (User Defined Function) dengan macro VBA, baik yang ditulis manual pada VBE (Visual Basic Editor) maupun yang berbentuk Addin terbilang excel.

Untuk addin terbilang bisa anda temukan pada tautan berikut:

Download Add-In Fungsi Terbilang Excel Indonesia dan Inggris

Untuk cara pertama yang menggunakan VBA atau macro excel ternyata cukup menyulitkan untuk pengguna yang belum familiar dengan Macro VBA Excel.

Cara kedua dengan Addin Terbilang juga demikian, sebab fungsi terbilang ini hanya berjalan pada komputer atau microsoft excel yang sudah dinstal atau ditambahi dengan addin terbilang tersebut.

Sehingga file excel yang menggunakan fungsi excel dari addin tersebut kemungkinan tidak akan bekerja jika digunakan pada komputer lain.

Cara lainnya adalah dengan menggunakan rumus excel manual untuk merubah bilangan angka tertentu menjadi huruf atau susunan kata yang menyatakan bilangan angka tersebut.

Untuk cara manual dengan rumus excel terbilang ini bisa anda pelajari pada halaman berikut:

Rumus Terbilang Excel Manual Tanpa Macro Untuk Merubah Angka Menjadi Huruf

Untuk cara ketiga, yakni dengan menggunakan rumus terbilang manual tersebut ternyata juga masih banyak keluhan, sebab rumusnya terlalu panjang. Hahahahaha...

Sedikit saja ada kesalahan dalam penulisan rumus excel tersebut kemudian menyebabkan error, dan celakanya banyak pengguna rumus excel tersebut yang kemudian sulit untuk mencari dan menemukan dimana letak kesalahannya.

Tidak adakah solusi lain?

Setelah saya berbincang dengan beberapa orang, saya menyimpulkan bahwa kebanyakan pengguna excel disini membutuhkan fungsi terbilang ini untuk menkonversi nilai angka ke huruf yang digunakan untuk menyusun Laporan Hasil belajar atau yang familiar kita sebut dengan Raport atau Rapor siswa. Dimana rentang nilai angka yang akan dikonversi menjadi huruf ini berkisar diantara rentang 0 - 100 saja pada umumnya.

Yup, jika memang dengan demikian, maka saya menyarankan untuk menggunakan fungsi Vlookup saja.

Loch bisa tho?

Sangat bisa. Bagaimana caranya?

Nah, selanjutnya silahkan simak penjelasan tentang cara menggunakan fungsi Vlookup untuk rumus terbilang manual tanpa macro VBA berikut ini.

Selanjutnya...

Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Pada Excel

Cara membuat dropdown list bertingkat di excel

Saat membuat Dropdown List dengan fitur data validation, ada kalanya kita ingin dropdown list untuk pilihan sel tersebut berubah secara otomatis menyesuaikan dengan isi data pada sel lainnya.

Kasus semacam ini sering disebut dengan dropdown list bertingkat (nested dropdown list) atau list validasi bertingkat (nested list validation).

Kasus ini berbeda dengan dropdown list dinamis yang sudah kita pelajari sebelumnya.

Misalnya kita telah membuat list validasi berupa pilihan nama-nama provinsi, kemudian kita menginginkan untuk isian nama kabupaten/kota, dropdown listnya akan menyesuikan dengan isian data provinsi yang telah dipilih. Begitu juga dengan isian data nama kecamatan yang secara otomatis pilihan dropdown listnya akan menyesuaikan dengan data kabupaten yang dipilih.

Dropdown list atau list validasi sendiri digunakan untuk membatasi isi cell di excel dengan beberapa pilihan tertentu. Misalnya membuat pilihan jenis kelamin Laki-laki/Perempuan, pilihan Ya/Tidak dan lain sebagainya.

Untuk membuat pilihan sel semacam ini, kita menggunakan fitur data validation di excel. Silahkan dibaca pada tautan berikut: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel.

Kembali kepada pokok permasalahan tentang dropdown list bertingkat di excel, bagaimana cara membuatnya?

Silahkan simak penjelasan berikut ini.

Selanjutnya...