Pengenalan Formula/Rumus dan Function/Fungsi Dalam Microsoft Excel

Pengenalan Formula dan Fungsi Dalam Microsoft Excel

Sebagaimana yang saya tuliskan sebelumnya pada halaman pengenalan Excel, salah satu hal yang membuat Excel naik daun adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebegai Rumus Excel dan Fungsi Excel dalam bahasa Indonesia. Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu kita dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data.


FORMULA/RUMUS EXCEL


Formula atau juga sering disebut Rumus ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.

Secara garis besar Formula dalam Excel didefinisikan sebagai persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan (=) dan umumnya melibatkan operator dasar matematika.

Sebagai contoh misalnya kita akan mnejumlahkan angka 10,20,30 maka formulanya adalah:
=10+20+30
Contoh lain jika kita ingin mencari rata-rata dari 10,20,30 maka formulanya adalah :
=(10+20+30)/3

FUNCTION/FUNGSI EXCEL


Adapun Fungsi secara garis besar merupakan preset dari formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan.

Jika kita akan menjumlahkan data angka 10,20,30 maka fungsi yang akan kita gunakan adalah fungsi SUM :
=SUM(10;20;30)
Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi AVERAGE :
=AVERAGE(10;20;30)

Jika hanya melibatkan tiga angka sebagaimana contoh diatas tentu belum ada perbedaan yang cukup berarti namun coba bayangkan jika kita sudah berhadapan dengan ratusan atau bahkan ribuan data. Keberadaan fungsi akan benar-benar kita rasakan manfaatnya.

BAGIAN-BAGIAN RUMUS EXCEL


Rumus juga bisa memuat salah satu atau semua dari yang berikut ini: fungsi, referensi, operator, dan konstanta.

Bagian-Bagian Formula Excel

  1. SAMA DENGAN (=) : Tanda sama dengan atau “=” merupakan tanda awal dari penulisan formula yang harus dituliskan jika kita hendak menggunakan formula apapun.
  2. FUNGSI : SUM merupakan sebuah Fungsi untuk menjumlah.
  3. REFERENSI : B2:B5 merupakan Referensi dalam bentuk Range (Kumpulan Cell) sedangkan C2 Merupakan Referensi dalam bentuk Cell tunggal.
  4. KONSTANTA: Nilai angka atau teks yang dimasukkan langsung ke rumus, misalnya 3.
  5. OPERATOR: Operator * (perkalian) dan / (pembagian). Untuk lebih jelas tentang operator silahkan baca artikel tentang Operator Perhitungan dalam Rumus Excel.

SINTAKS FUNGSI


Sintaks Fungsi Excel

  1. STRUKTUR : Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang diikuti dengan nama fungsi, tanda kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh titik koma (;) Untuk format bahasa Indonesia atau koma (,) untuk format bahasa selain Indonesia, dan tanda kurung tutup. Struktur Fungsi contoh diatas adalah "=IF(A2=B2;"Sama";"Tidak Sama")".
  2. NAMA FUNGSI : Nama Fungsi pada contoh diatas adalah Fungsi IF. Nama fungsi. Untuk daftar fungsi yang ada, klik sel dan tekan SHIFT+F3.
  3. ARGUMEN : Argumen bisa berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau FALSE, array, nilai kesalahan seperti #N/A, atau referensi sel. Argumen yang Anda tentukan harus menghasilkan nilai yang valid untuk argumen itu. Argumen juga bisa berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya. Dan untuk catatan bahwa setiap fungsi memiliki argumen yang berbeda-beda.
  4. ARGUMENT TOOLTIPS: Tooltips atau tips alat dengan sintaks dan argumen muncul saat Anda mengetikkan fungsi. Tooltips hanya muncul untuk fungsi bawaan excel.

Dari sedikit penjelasan tentang Fungsi dan Formula/Rumus Excel diatas seringkali saya temui pengguna excel salah atau kurang tepat dalam menggunakan kedua istilah dalam excel tersebut. Banyak pengguna excel menyamakan atau lebih tepatnya memakai istilah fungsi sebagai rumus excel.

Contoh beserta penjelasan diatas masih sangat sederhana. Penjelasan lebih lanjut tentang formula dan fungsi ini akan saya bahas pada postingan-postingan lain selanjutnya.
Klik Untuk Memberikan Komentar/Pertanyaan

0 komentar