Fungsi/Rumus COUNTIF : Cara Menghitung Banyak Data dengan Syarat Tertentu Pada Microsoft Excel

Fungsi/Rumus COUNTIF : Cara Menghitung Banyak Data dengan Syarat Tertentu Pada Microsoft Excel

Menggunakan Fungsi COUNTIF Microsoft Excel

Sebelumnya saya sudah posting tentang fungsi COUNT Excel untuk menghitung jumlah data yang berformat angka (number). Kali ini kita akan belajar tentang Fungsi COUNTIF.

Fungsi ini dapat digunakan sebagai rumus excel untuk menghitung jumlah data yang sama, menghitung jumlah cell yang terisi, menghitung sel yang berisi teks tertentu, menghitung jumlah angka namun dengan kriteria tertentu, dll.

Misal menghitung sel yang berisi kata "apel", menghitung sel yang berisi angka diatas 50, dll.

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.

Fungsi atau rumus countif ini pada dasarnya memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi COUNT yaitu untuk menghitung banyaknya data. Namun pada fungsi COUNTIF, banyaknya data ini hanya akan dihitung jika sesuai dengan kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Fungsi ini sama-sama dalam kelompok atau kategori fungsi Statistical dalam program Excel. Fungsi yang terdapat dalam kategori ini digunakan untuk menghitung atau menganalisa data yang didasarkan pada perbandingan suatu kondisi atau kriteria tertentu sehingga fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori ini lazim disebut juga dengan Conditional Functions.


SINTAKS FUNGSI COUNTIF


Dalam rumus exel, Cara penulisan fungsi COUNTIF adalah sebagai berikut:

COUNTIF(Range; Kriteria)

Dari sintaks tersebut bisa kita fahami bahwa fungsi ini memiliki dua argument :
  • Range: Satu atau beberapa sel yang akan dihitung, berisi angka atau nama range, array, atau referensi yang berisi angka.
  • Kriteria: Dapat berupa Angka, ekspresi logika, referensi sel, atau string teks sebagai syarat atau kondisi sel yang akan dihitung.

CARA MENGGUNAKAN RUMUS COUNTIF


Contoh Fungsi CountIf Excel 1

Contoh pertama menggunakan rumus countif:

=COUNTIF(C2:C8;80)

Rumus diatas menghitung jumlah sel (cell) pada range C2:C8 yang isinya bernilai 80. Jumlahnya ada 2.

Pada contoh kedua, rumus yang digunakan:

=COUNTIF(C2:C8;">80")

Rumus countif diatas digunakan untuk menghitung jumlah sel pada range C2:C8 yang isinya bernilai lebih dari 80. Jumlahnya ada 3.

Kriteria teks atau kriteria apa pun yang mencakup simbol ekpresi logika atau matematika harus disertakan dalam tanda kutip ganda ("..."). Jika kriteria adalah numerik, tanda kutip ganda tidak diperlukan.

Penejelasan tentang ekspresi logika bisa dibaca pada halaman berikut: Operator Perhitungan dalam Rumus Microsoft Excel

Untuk gabungan simbol ekpresi logika perbandingan dan referensi sel, cara penulisannya digabung dengan karakter & seperti contoh berikut:

Contoh Fungsi CountIf Excel 2

=COUNTIF(C2:C8;">"&E4)

Kriteria pada fungsi Countif tidak peka huruf besar kecil ; misalnya, string "APEL" dan string "apel" dianggap sama.

Contoh Fungsi CountIf Excel 3

Pada rumus diatas teks Apel, APEL, aPEL, apel dianggap sama.

Pada fungsi countif ini kita bisa menggunakan karakter tanda wilcard tanya (?) dan tanda bintang (*) sebagai argumen kriteria. Tanda tanya (?) mewakili karakter tunggal apa pun; tanda bintang mewakili banyak karakter.

Perhatikan contoh berikut:

Contoh Fungsi CountIf Excel 4

Pada conth pertama rumus countif menghitung setiap sel yang diawali dengan teks "Apel".

=COUNTIF(B2:B8;"Apel*")

Sedangkan pada rumus kedua fungsi countif menghitung banyak sel yang diakhiri dengan teks "Manis".

=COUNTIF(B2:B8;"*Manis")

Kreteria sel yang bisa diterapkan pada fungsi countif ini hanya satu saja, Jika menghendaki menerapkan syarat sel yang dihitung banyaknya lebih dari satu maka gunakanlah fungsi countifs.

Semoga bermanfaat. Salam Kelas Excel "Malas belajar, kerja manual".

0 komentar