Fungsi/Rumus SUMIF : Cara Menjumlahkan Data dengan Syarat Tertentu Pada Microsoft Excel

Fungsi/Rumus SUMIF : Cara Menjumlahkan Data dengan Syarat Tertentu Pada Microsoft Excel

Cara Menggunakan Fungsi SUMIF Excel

Fungsi SUMIF digunakan untuk penjumlahan bersyarat. Fungsi excel ini masuk dalam kelompok fungsi Math&Trig (Mathematics and Trigonometri).

Fungsi atau rumus Sumif digunakan sebagai rumus penjumlahan dengan kriteria atau untuk menjumlahkan nilai range yang memenuhi syarat tertentu.

Hampir sama dengan fungsi SUM yang menjumlahkan data pada range tertentu, fungsi SUMIF ini juga menjumlahkan data namun data yang akan dijumlahkan harus mengacu pada kondisi atau syarat tertentu.


SINTAKS FUNGSI SUMIF


Pada rumus excel cara penulisan rumus Sumif adalah sebagai berikut

SUMIF(Range; Kriteria; [Sum_range])

Penjelasan sintaks Fungsi SUMIF :

  • Range : Merupakan Range data dimana pada range ini kriteria akan diterapkan.

    Sel di setiap rentang ini harus berbentuk angka atau nama range, array, atau referensi yang berisi angka. Sel kosong (blank cell) atau nilai teks akan diabaikan.

  • Kriteria : Merupakan kriteria yang akan diterapkan pada argumen Range.

    Kriteria ini akan menentukan sel mana saja yang akan dijumlahkan. Kriteria dapat berupa angka, ekspresi logika, referensi sel, teks, atau fungsi yang menentukan sel mana pada argument Range yang akan ditambahkan.

  • Sum_range : (Opsional) Jika range data yang akan dijumlahkan berbeda dengan range data dimana kriteria diterapkan maka range data yang akan dijumhlakan tersebut ditulis pada bagian ini.

    Jika arugumen ini diisi maka range data inilah yang akan dijumlahkan. Jika argumen sum_range ini dihilangkan atau tidak diisi, Excel akan menjumlahkan sel yang ditentukan di argumen range (sel yang sama di mana kriteria diterapkan)

Untuk lebih jelasnya akan saya kasih beberapa contoh sederhana tentang cara menggunakan fungsi SUMIF Excel ini.

CARA MENGGUNAKAN RUMUS SUMIF


Pada fungsi SUMIF, kriteria teks atau kriteria apa pun yang mencakup simbol logika atau matematika harus disertakan dalam tanda kutip ganda ("..."). Jika kriteria adalah numerik, tanda kutip ganda tidak diperlukan.

Contoh Fungsi SUMIF 1


Contoh Rumus SUMIF Excel 1

Pada rumus pertama fungsi sumif digunakan untuk menjumlahkan setiap sel yang bernilai 100 pada range A2:A8.

Rumus excelnya adalah:

=SUMIF(A2:A8;100)

Pada rumus kedua fungsi sumif digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan kriteria sel pada range A2:A8 bernilai lebih dari 100.

Angka yang lebih dari 100 pada range A2:A8 adalah: 200+300+200 = 700.

=SUMIF(A2:A8;">100")

Jika Kriteria mengacu pada sel lain ekpresi logika digabungkan dengan referensi sel menggunakan operator &. Untuk lebih jelasnya perhatikan cara penulisan kedua rumus excel sumif berikut:

Rumus pertama dengan referensi sel

=SUMIF(A2:A8;C5)

Rumus kedua dengan referensi sel

=SUMIF(A2:A8;">"&C5)

Pada kedua rumus diatas cell C5 berisi angka 100.

Membaca ulang penjelasan dan contoh diatas sebenarnya fungsi ini juga digolongkan sebagai fungsi logika. Dengan demikian setidaknya kita juga harus faham tentang operator perbandingan pada excel agar bisa menggunakan fungsi ini dengan benar.

Contoh Fungsi SUMIF 2


Pada contoh kedua ini kriteria dan range data yang akan dijumlahkan berbeda kolom.

Contoh Rumus SUMIF Excel 2

Pada contoh diatas kriteria dituliskan langsung pada argumen fungsi SUMIF.

=SUMIF(B2:B9;"Suplier 2";D2:D9)

Rumus Sumif pada contoh tersebut menjumlahkan data pada range D2:D9 (Kolom Jumlah) dengan kriteria bahwa pada baris yang bersesuaian pada kolom B2:B9 (Kolom Suplier) bernilai teks "Suplier 2".

Hasilnya adalah: 50+50+200+100 = 400.

Pada contoh berikutnya ini kriteria merujuk pada sel lain. Yakni sel F3.

Contoh Rumus SUMIF Excel 3

=SUMIF(C2:C9;F3;D2:D9)

Pada rumus excel diatas fungsi SUMIF menjumlahkan data pada kolom D2:D9 (Kolom Jumlah) yang bersesuaian dengan kolom C2:C9 (Kolom Barang) apabila sel-sel pada kolom barang berisi teks "Barang 3".

Hasilnya adalah: 75+200 = 275.

Contoh Fungsi SUMIF 3


Pada fungsi atau rumus SUMIF ini kita bisa juga mengunakan karakter wilcard tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) sebagai argumen kriteria. Tanda tanya (?) mewakili karakter tunggal apa pun. Sedangkan tanda bintang(*) mewakili banyak karakter.

Contoh Rumus SUMIF Excel Dengan Karakter Wilcard

Untuk menghitung jumlah harga dari barang yang diawali dengan teks "Buku" kita bisa menggunakan rumus sumif:

=SUMIF(B2:B9;"Buku*";C2:C9)

Sedangkan untuk menghitung jumlah harga dari nama barang yang ditengah-tengah nama barangnya terdapat teks "Folio", rumus sumif yang digunakan:

=SUMIF(B2:B9;"*Folio*";C2:C9)

Pada contoh rumus excel ke-3 pada gambar diatas Sumif excel digunakan untuk menjumlahkan harga dengan Kriteria nama barang diakhiri dengan angka atau teks 60.

=SUMIF(B2:B9;"*60";C2:C9)

Untuk yang terakhir rumus sumif digunakan untuk menjumlahkan harga barang yang diawali dengan teks "Kertas Folio" dan diakhiri dengan 3 karakter teks apapun

=SUMIF(B2:B9;"Kertas Folio???";C2:C9)

Pada contoh diatsa perlu diperhatikan bahwa spasi dihitung sebagai 1 karakter juga.

Fungsi SUMIF hanya menerima 1 kriteria penjumlahan untuk menjumlahkan data dengan banyak kriteria maka gunakanlah fungsi SUMIFS.

Agar lebih faham silahkan dicoba dengan berbagai variasi. Salam Kelas Excel "Malas belajar, kerja Manual.

0 komentar