Bagian-bagian Microsoft Excel Beserta Fungsinya (User Interface Excel)

Bagian-bagian Microsoft Excel Beserta Fungsinya (User Interface Excel)

User Interface Microsoft Excel

Setelah mengenal microsoft Excel sekarang kita akan berkenalan dengan user interface atau tampilan antar muka microsoft Excel. Hal ini menjadi penting agar produktifitas kita dalam menggunakan excel menjadi lebih optimal.

Semenjak dikenalkannya microsoft office Excel versi 2007, ada banyak perubahan dalam hal tampilan pada excel. Sedangkan pada versi-versi selanjutnya (excel 2010, excel 2013 dan yang terakhir excel 2016) hanya terdapat sedikit perubahan.

START SCREEN PADA EXCEL


Semenjak versi excel 2013, microsoft mulai memperkenalkan startscreen atau tampilan awal seperti dibawah ini saat anda pertama kali membuka aplikasi microsoft office excel.

Start Screen Pada Excel 2016

Tampilan start screen ini di bagi dalam 2 panel.

  1. Panel Sebelah kiri akan anda temukan daftar dari file-file excel yang baru kita buka sebelumnya. Pada bagian kiri start screen excel ini juga akan kita temukan sebuah tombol atau menu Open Other workbooks ada ada dibagian bawah panel kiri ini. Menu ini bisa kita fungsikan untuk memilih file simpanan yang akan kita buka jika kita hendak membuka file yang tidak terdapat pada daftar file diatasnya.
  2. Panel sebelah kanan terdapat defaut template yang tersedia pada microsoft excel. Jika tempalte yang kita butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak pencarian pada bagian atas untuk melakukan pencarian template excel dari database yang dimiliki oleh microosft excel secara online.

Untuk membuka file baru klik/pilih pada daftar pertama yang bernama Blank Workbook. Selain memilih template blank workbook kita bisa juga menggunakan shortcut CTRL+N untuk membuka file kosong baru.

Pada microsoft office 2013 start screen ini akan terbuka secara default saat kita membuka microsoft excel. Jika anda menghendaki langsung membuka Blank workbook, start screen ini bisa kita non aktifkan dengan cara membuka File -- Options -- General dan pada kelompok start up option hilangkan centang pada bagian Show the start screen when the application starts seperti yang bisa kita lihat pada gambar berikut.

Cara Menonaktifkan Start Screen Pada Excel

APPLICATION WINDOW PADA EXCEL


Setelah berhasil membuka Blank Workbook maka anda akan mendapatkan tampilan aplikasi yang kurang lebih semacam dibawah ini.

Bagian bagian microsoft excel 2010,2013,2016

Beberapa bagian dari tampilan jendela aplikasi excel adalah sebagai berikut:

  1. Quick Acces Toolbar : Bagian ini memuat Buttons atau tombol-tombol menu umum yang sering kita gunakan. Tombol-tombol ini bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.

    Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Quick Access Toolbar Pada Microsoft Excel
  2. Ribbon : Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View. dan Tab Developper yang secara default disembunyikan. Pada masing-masing Tab dikelompokkan berdasarkan seri fungsinya. Misal pada Tab Home: Clipboard, Font, Alignment, dan seterusnya.

    Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Ribbon pada microsoft Excel
  3. Formula Bar : Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif beserta isinya. Formula bar juga merupakan tempat dimana nanti kita akan menuliskan rumus atau formula excel.

    Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Formula Bar Pada Microsoft Excel
  4. Worksheet Area : Sering disbut juga sebagai Workspace. Berisi kumpulan cell yang diidentifikasi berdasarkan kolom (Column) dengan simbol huruf A, B, C dst. dan baris (Row) dengan simbol angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita menyusun data-data sesuai kebutuhan.

    Penjelasan lebih lanjut tentang isi worksheet area ini bisa anda pelajari pada dua halaman berikut:
    ~ Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel
    ~ Pengertian Row, Column, Cell dan Range di Excel
  5. Status Bar : Bagian ini menunjukkan informasi status program Excel yang sedang berjalan.

    Detailnya bisa anda pelajari pada halaman berikut: Status Bar Pada Microsoft Excel

BACKSTAGE VIEW


Backstage View Pada Excel 2016

Tampilan Backstage View ini akan muncul saat kita meng-klik menu file yang ada disebelah Tab Home Pada Ribbon. Backstage view ini mulai diperkenalkan sejal versi Excel 2010.

Pada backstage view ini, akan kita temukan informasi yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta menu atau tombol option untuk pengaturan excel.

RIBBON EXCEL


Ribbon Excel

  1. Tabs Menu : Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
  2. Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
  3. Command Buttons : Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
  4. Dialog Box Launcher : Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.

Untuk penjelasan lain silahkan dipelajari pada halaman berikut: Ribbon Pada Microsoft Excel

CONTEXTUAL TABS




Ketika menyeleksi object-object tertentu dalam Excel akan muncul Tab baru yang pada awalnya tidak ada. Dalam tab ini berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan untuk object yang kita select tersebut. Sebagai contoh ketika saya menambahkan Sebuah Chart didalam excel dan Chart tersebut saya klik maka muncul Contextual Tabs "Chart Tools" yang terdiri dari dua tab, Design dan Format.



Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share artikel tutorial excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.

0 komentar