6 Fungsi Excel Untuk Membuat Rumus Tanggal Otomatis Di Excel

6 Fungsi Excel Untuk Membuat Rumus Tanggal Otomatis Di Excel

Fungsi excel dasar yang biasa digunakan untuk membuat rumus tanggal otomatis di excel termasuk rumus excel tanggal bulan tahun (Today, Date, Datevalue, Day, Month, Year).
Rumus Tanggal Otomatis Pada Excel

Rumus Tanggal Di Excel - Tutorial excel kali ini tidak membahas Fungsi Excel secara khusus seperti tutorial-tutorial sebelumnya. Pada kesempatan ini akan dibahas beberapa fungsi excel yang biasa digunakan untuk membuat rumus tanggal otomatis di excel, yakni beberapa fungsi dalam kategori date and time pada microsoft excel.

Microsoft excel telah menyediakan beberapa fungsi khusus dalam kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dalam format tanggal. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan tanggal, bulan maupun tahun.

Misalnya menghitung tanggal jatuh tempo, selisih jam dengan tanggal berbeda di excel, membuat tanggal otomatis di excel dan lain sebagainya.

Sedangkan untuk sudah dibahas pada bagian lain.

Kenapa beberapa fungsi ini saya bahas sekaligus, sebab saya rasa fungsi-fungsi yang berkaitan dengan tanggal pada Excel ini tidaklah terlalu sulit untuk difahami dan memang satu sama lain saling berkaitan untuk membuat tanggal otomatis pada excel.

Fungsi-fungsi yang akan kita bahas pada tutorial excel ini adalah: Rumus Today, Rumus Date, Rumus DateValue, Rumus Day, Rumus Month, dan Rumus Year.

Secara singkat kegunaan masing-masing fungsi tanggal pada excel tersebut adalah sebagai berikut:

Fungsi TODAY
Rumus Excel untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL saat ini.
Fungsi DATE
Rumus Excel untuk mendapatkan format (nomor seri) TANGGAL berdasarkan input tanggal, bulan dan tahun yang kita tentukan.
Fungsi DATEVALUE
Rumus Excel untuk mengonversi tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel.
Fungsi DAY
Rumus Excel untuk mendapatkan nilai TANGGAL (1-31) sebagai angka dari format tanggal (DATE).
Fungsi MONTH
Rumus Excel untuk mendapatkan nilai BULAN (1-12) dari sebuah format tanggal (DATE).
Fungsi YEAR
Rumus Excel untuk mendapatkan nilai TAHUN dari sebuah format tanggal (DATE).

Untuk lebih jelasnya bagaimana menggunakan rumus tanggal excel tersebut, mari kita bahas satu persatu.



Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor seri berurutan sehingga bisa digunakan dalam perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.

Beberapa fungsi excel yang biasa dimanfaatkan sebagai rumus tanggal di excel antara lain:

1. FUNGSI TODAY


Fungsi TODAY digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal saat ini atau sebagai rumus tanggal hari ini.

Selain menggunakan fungsi TODAY, untuk mendapatkan tanggal realtime bisa juga menggunakan fungsi NOW excel.

Jika fungsi NOW menghasilkan tanggal dan waktu, fungsi TODAY excel ini hanya akan menghasilkan informasi Tanggal saat ini saja.

Tanggal dan waktu yang ditampilkan dengan fungsi NOW dan TODAY akan diperbaharui saat worksheet excel melakukan kalkulasi atau ketika sebuah makro yang berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal dan waktu yang dinamis berubah-ubah setia saat, namun tidak terus menerus.

Cara Menggunakan Fungsi TODAY


Cara menggunakan rumus TODAY Excel adalah sebagai berikut:

TODAY()

Fungsi TODAY tidak memiliki argumen. Jadi untuk menggunakan fungsi TODAY anda tidak membutuhkan parameter apapun. Cukup tulis TODAY() pada rumus excel, tentunya dengan diawali dengan simbol sama dengan(=) untuk menunjukkan bahwa yang anda tulis adalah sebuah rumus excel.

Untuk memasukkan nilai tanggal saat ini kedalam sel tertentu bisa juga menggunakan Shortcut Excel:Ctrl+;;

Contoh Fungsi TODAY


Contoh penggunaan rumus TODAY Excel bisa Anda lihat di bawah ini.

Contoh Fungsi/Rumus TODAY Excel

Pada sel yang menggunakan fungsi atau rumus today jika anda rubah formatnya untuk menunjukkan tanggal dan waktu, maka akan menampilkan waktu 00:00. Sehingga saat dijumlah dengan angka 3,5 (3,5 hari atau 3 hari dan 12 Jam) maka akan menghasilkan jumlah tanggal sekarang dan 3 hari 12 jam. seperti pada contoh nomor 3.

Jika format sel dimana anda memasukkan rumus excel TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dalam format tanggal.

Untuk menampilkan nomor seri tanggal anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.

2. FUNGSI DATE


Fungsi DATE Adalah fungsi excel yang digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal berdasarkan informasi tanggal, bulan dan tahun.

Fungsi DATE digunakan untuk menghasilkan format tanggal berdasarkan nilai angka tanggal, bulan dan tahun yang terpisah.

Cara Menggunakan Fungsi DATE


Untuk menuliskan fungsi Date pada rumus excel ikuti sintaksis berikut:

DATE(Tahun;Bulan;Tanggal)

Fungsi Date memiliki 3 argument:
  • Tahun : Merupakan informasi tahun dari tanggal yang ingin dihasilkan.
  • Bulan : Merupakan informasi bulan dari tanggal yang ingin dihasilkan.
  • Tanggal : Merupakan informasi hari atau tanggal dari format tanggal yang ingin dihasilkan.

Saat menggunakan fungsi Date excel, ketiga argumen diatas harus diisi.

Contoh Fungsi DATE


Berikut ini contoh fungsi DATE pada excel.

Contoh Fungsi-Rumus DATE Excel

Untuk argumen Tahun pada fungsi Date excel perlu diperhatikan beberapa hal berikut:
  1. Jika tahun yang dimasukkan antara 0 (nol) dan 1899, Excel menambahkan angka tahun itu dengan 1900 untuk menghitung tahun. Lihat contoh nomor 4.
  2. Jika tahun antara 1900 dan 9999, angka ini akan dijadikan nilai tahun yang dihasilkan.
  3. Jika tahun yang dimasukkan kedalam argumen kurang dari 0 atau lebih dari sama dengan 10000, Excel akan menghasilkan nilai kesalahan #NUM!. Lihat contoh nomor 5 dan 6.

3. FUNGSI DATEVALUE


Fungsi DATEVALUE adalah fungsi excel yang digunakan untuk menkonversi teks tanggal menjadi nilai numeric atau nomor seri tanggal yang dikenal oleh excel.

Fungsi excel ini berguna jika anda mendapatkan data tanggal dari sumber lain namun dalam bentuk atau format teks. Untuk bisa di olah dengan fungsi-fungsi tanggal lainnya tentunya teks tanggal ini perlu kita rubah dulu kedalam format tanggal yang dikenal oleh excel.

Untuk dapat di rubah menjadi Format tanggal yang dipahami oleh excel, teks yang akan dikonversi ini haruslah sesuai dengan format tanggal sistem PC yang digunakan.

Jika anda menggunakan Windows 7 anda bisa melihat format tanggal sistem ini pada control panel bagian setting Region and Language.

Cara Menggunakan Fungsi DATEVALUE


Pada rumus excel penulisan fungsi DateValue mengikuti kaidah berikut:

DATEVALUE(TeksTanggal)

Argumen TeksTanggal pada fungsi Datevalue ini bisa dalam bentuk teks langsung atau referensi sel yang berisi teks dalam format tanggal yang sesuai dengan pengaturan sistem komputer yang Anda gunakan.

Contoh Fungsi DATEVALUE


Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh penggunaan fungsi DateValue berikut ini:

Contoh Rumus DateValue Excel

Rentang numeric tanggal untuk excel adalah 1-2.958.465. Dimana angka 1 merupakan 1 Januari 1900 dan 2958465 adalah 31 Desember 9999

4. FUNGSI DAY


Fungsi DAY digunakan untuk menghasilkan angka 1-31 yang merupakan angka tanggal atau hari dari seri nomor sebuah tanggal.

Jika anda ingin mendapatkan angka tanggal/hari dan mengabaikan bulan dan tahun dari sebuah sel dengan format tanggal. Maka gunakanlah fungsi ini.

Cara Menggunakan Fungsi DAY


DAY(Tanggal)

Tanggal : Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai tanggal/harinya.

Contoh Fungsi DAY


Berikut contoh fungsi DAY Excel.

Contoh Fungsi-Rumus DAY Excel

Angka 41825 jika kita rubah menjadi format tanggal akan menjadi 05/07/2014

5. FUNGSI MONTH


Fungsi MONTH pada excel digunakan untuk menghasilkan angka 1-12 yang merupakan nilai bulan dari sebuah seri nomor tanggal pada excel.

Jika fungsi day mengambil angka tanggalnya maka fungsi MONTH pada excel mengambil angka bulannya.

Cara Menggunakan Fungsi MONTH


Cara menggunakan fungsi MONTH Excel adalah sebagai berikut:

MONTH(Tanggal)

Tanggal: Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai angka bulannya.

Contoh Fungsi MONTH


Perhatikan contoh penggunaan rumus MONTH excel berikut.

Contoh Fungsi/Rumus MONTH Excel

6. FUNGSI YEAR


Fungsi YEAR pada excel digunakan untuk mengambil nilai tahun dari sebuah format tanggal excel.

Fungsi ini melengkapi kedua fungsi sebelumnya. Jika Anda memiliki data tanggal gunakan fungsi DAY untuk mengambil tanggal/harinya, fungsi MONTH untuk mendapatkan bulannya dan fungsi YEAR untuk mendapatkan nilai Tahunnya.

Cara Menggunakan Fungsi YEAR


Cara menggunakan fungsi YEAR Excel adalah sebagai berikut:

MONTH(Tanggal)

Tanggal: Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format tanggal yang ingin Anda ambil nilai angka tahunnya.

Contoh Fungsi YEAR


Berikut ini contoh rumus YEAR pada excel:

Contoh Fungsi/Rumus YEAR Excel

Setelah mempelajari tutorial diatas bisa anda ketahui bahwa untuk menghasilkan tanggal yang real time kita bisa menggunakan TODAY.

Untuk memecah sebuah format tanggal menjadi tanggal, bulan dan tahun yang terpisah anda bisa menggunakan fungsi DAY, MONTH dan YEAR. Sedangkan untuk menggabungkannya kembali menjadi sebuah format tanggal anda bisa menggunakan fungsi DATE.

Fungsi-fungsi yang saya jelaskan diatas memang belum mencakup semua fungsi yang berkaitan dengan tanggal dalam program microsoft Excel. Fungsi lain akan kita bahas lain waktu.


Jika masih ada yang belum difahami jangan sungkan-sungkan untuk meninggalkan pesan. Semoga bermanfaat.

Baca Tutorial Excel Lainnya: