6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Tanggal

6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Tanggal

Fungsi yang Berkaitan dengan Tanggal dalam  Microsoft Excel

Tutorial excel kali ini tidak membahas Fungsi Excel secara khusus seperti artikel-artikel sebelumnya. Pada kesempatan ini akan dibahas beberapa fungsi yang berkaitan dengan Tanggal pada program microsoft office excel, yakni beberapa fungsi date and time pada microsoft excel.

Microsoft excel telah menyediakan beberapa fungsi khusus dalam kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dalam format tanggal. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan tanggal. Misalnya menghitung tanggal jatuh tempo, selisih jam dengan tanggal berbeda di excel, dan lain sebagainya.

Sedangkan untuk fungsi excel yang berkaitan dengan waktu sudah dibahas pada bagian lain.

Kenapa beberapa fungsi ini saya bahas sekaligus, sebab saya rasa fungsi-fungsi yang berkaitan dengan tanggal pada Excel ini tidaklah terlalu sulit untuk difahami dan memang satu sama lain saling berkaitan.


Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor seri berurutan sehingga bisa digunakan dalam perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.

Beberapa fungsi pada excel yang berkaitan dengan tanggal:

1. FUNGSI TODAY


Fungsi TODAY digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal saat ini.

Selain menggunakan fungsi TODAY, untuk mendapatkan tanggal relatime bisa juga menggunakan fungsi NOW excel.

Jika fungsi NOW menghasilkan tanggal dan waktu, fungsi TODAY excel ini hanya akan menghasilkan informasi Tanggal saat ini saja.

Tanggal dan waktu yang ditampilkan dengan fungsi NOW dan TODAY akan diperbaharui saat worksheet excel melakukan evaluasi atau ketika sebuah makro yang berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal dan waktu yang dinamis berubah-ubah setia saat, namun tidak terus menerus.

Sintaks Fungsi TODAY


TODAY()

Fungsi TODAY tidak memiliki argumen. Jadi untuk menggunakan fungsi TODAY anda tidak membutuhkan parameter apapun. cukup tulis TODAY() pada rumus excel, tentunya dengan diawali dengan karakter/simbol sama dengan(=) untuk menunjukkan bahwa yang anda tulis adalah sebuah rumus excel.

Untuk memasukkan nilai tanggal saat ini kedalam sel tertentu bisa juga menggunakan Shortcut Excel: CTRL + ;

Contoh Fungsi TODAY


Contoh Fungsi/Rumus TODAY Excel

Pada sel yang menggunakan fungsi atau rumus today jika anda rubah formatnya untuk menunjukkan tanggal dan waktu, maka akan menampilkan waktu 00:00. Sehingga saat dijumlah dengan angka 3,5 (3,5 hari atau 3 hari dan 12 Jam) maka akan menghasilkan jumlah tanggal sekarang dan 3 hari 12 jam. seperti pada contoh nomor 3.

Jika format sel dimana anda memasukkan TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dalam format tanggal.

Untuk menampilkan nomor seri tanggal anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.

2. FUNGSI DATE


Fungsi DATE akan menghasilkan nomor seri tanggal berdasarkan informasi tanggal, bulan dan tahun.

Fungsi DATE digunakan untuk menghasilkan format tanggal berdasarkan nilai angka tanggal, bulan dan tahun yang terpisah.

Sintaks Fungsi DATE


Untuk menuliskan fungsi Date pada rumus excel ikuti sintkas berikut:

DATE(Tahun;Bulan;Tanggal)

Fungsi Date memiliki 3 argument:

  • Tahun : Merupakan informasi tahun dari tanggal yang ingin dihasilkan.
  • Bulan : Merupakan informasi bulan dari tanggal yang ingin dihasilkan.
  • Tanggal : Merupakan informasi hari atau tanggal dari format tanggal yang ingin dihasilkan.

Pada fungsi Date ketiga argumen diatas harus diisi.

Contoh Fungsi DATE


Contoh Fungsi-Rumus DATE Excel

Untuk argumen Tahun pada fungsi Date excel perlu diperhatikan beberapa hal berikut:

  1. Jika tahun yang dimasukkan antara 0 (nol) dan 1899, Excel menambahkan angka tahun itu dengan 1900 untuk menghitung tahun. Lihat contoh nomor 4.
  2. Jika tahun antara 1900 dan 9999, angka ini akan dijadikan nilai tahun yang dihasilkan.
  3. Jika tahun yang dimasukkan kedalam argumen kurang dari 0 atau lebih dari sama dengan 10000, Excel akan menghasilkan nilai kesalahan #NUM!. Lihat contoh nomor 5 dan 6.

3. FUNGSI DATEVALUE


Fungsi DATEVALUE pada rumus excel digunakan untuk menkonversi teks tanggal menjadi nilai numeric atau nomor seri tanggal yang dikenal oleh excel.

Fungsi excel ini berguna jika anda mendapatkan data tanggal dari sumber lain namun dalam bentuk teks. Untuk bisa di olah dengan fungsi-fungsi tanggal lainnya tentunya teks tanggal ini perlu kita rubah dulu kedalam format tanggal yang dikenal oleh excel.

Untuk dapat di rubah menjadi Format tanggal yang dipahami oleh excel, teks yang akan dikonversi ini haruslah sesuai dengan format tanggal sistem PC yang digunakan.

Jika anda menggunakan Windows 7 anda bisa melihat format tanggal sistem ini pada control panel bagian setting Region and Language.

Sintaks Fungsi DATEVALUE


Pada rumus excel penulisan fungsi DateValue mengikuti kaidah berikut:

DATEVALUE(TeksTanggal)

Argumen TeksTanggal pada fungsi Datevalue ini bisa dalam bentuk teks langsung atau refernsi sel yang berisi teks dalam format tanggal yang sesuai dengan pengaturan sistem komputer yang kita gunakan.

Contoh Fungsi DATEVALUE


Untuk lebih jelasnya silahkan lihat conth penggunaan fungsi DateValue berikut ini:

Contoh Rumus DateValue Excel

Rentang numeric tanggal untuk excel adalah 1-2958465. Dimana angka 1 merupakan 1 Januari 1900 dan 2958465 adalah 31 Desember 9999

4. FUNGSI DAY


Fungsi DAY akan menghasilkan angka 1-31 yang merupakan angka tanggal atau hari dari seri nomor sebuah tanggal.

Jika anda ingin mendapatkan angka tanggal/hari dan mengabaikan blan an tahun dari sebuah sel dengan format tanggal. Maka gunakanlah fungsi ini.

Sintaks Fungsi DAY


DAY(Tanggal)

Tanggal : Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai tanggal/harinya.

Contoh Fungsi DAY


Contoh Fungsi-Rumus DAY Excel

Angka 41825 jika kita rubah menjadi format tanggal akan menjadi 05/07/2014

5. FUNGSI MONTH


Fungsi MONTH digunakan untuk menghasilkan angka 1-12 yang merupakan nilai bulan dari sebuah seri nomor tanggal pada excel.

Jika fungsi day mengambil angka tanggalnya maka fungsi MONTH pada excel mengambil angka bulannya.

Sintaks Fungsi MONTH


MONTH(Tanggal)

Tanggal : Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai angka bulannya.

Contoh Fungsi MONTH


Contoh Fungsi/Rumus MONTH Excel

6. FUNGSI YEAR


Fungsi YEAR pada excel digunakan untuk mengambil nilai tahun yang terkait dengan tanggal.

Sintaks Fungsi YEAR


MONTH(Tanggal)

Tanggal : Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format tanggal yang ingin anda ambil nilai angka tahunnya.

Contoh Fungsi YEAR


Contoh Fungsi/Rumus YEAR Excel

Setelah mempelajari tutorial diatas bisa anda ketahui bahwa untuk menghasilkan tanggal yang real time kita bisa menggunakan TODAY.

Untuk memecah sebuah format tanggal menjadi tanggal, bulan dan tahun yang terpisah anda bisa menggunakan fungsi DAY, MONTH dan YEAR. Sedangkan untuk menggabungkannya kemabli menjadi sebuah format tanggal anda bisa menggunakan fungsi DATE.

Fungsi-fungsi yang saya jelaskan diatas memang belum mencakup semua fungsi yang berkaitan dengan tanggal dalam program microsoft Excel. Fungsi lain akan kita bahas lain waktu.


Jika masih ada yang belum difahami jangan sungkan-sungkan untuk meninggalkan pesan. Semoga bermanfaat.

0 komentar