Beberapa Fungsi Excel yang Berkaitan dengan Waktu

Fungsi yang Berkaitan dengan Waktu dalam Microsoft Excel

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa Fungsi dalam Microsoft Excel yang berkaitan dengan Tanggal. Sekarang kita akan belajar tentang beberapa fungsi yang berkaitan dengan waktu, yakni beberapa fungsi dalam kategori date and time pada microsoft excel.

Secara default, microsoft excel telah menyediakan beberapa fungsi khusus dalam kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dalam format tanggal dan waktu. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan tanggal waktu. Misalnya menghitung selisih jam antara dua waktu tertentu di excel.

Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor seri berurutan sehingga bisa digunakan dalam perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.

Fungsi-fungsi yang berkaitan dengan Tanggal dalam waktu pada microsoft excel antara lain:

1. FUNGSI NOW


Fungsi NOW pada excel digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal dan waktu saat ini.

Informasi tangggal dan waktu ini diambil dari sistem komputer yang digunakan.

Untuk memasukkan nilai waktu saat ini kedalam sel tertentu bisa juga menggunakan Shortcut Excel: CTRL + SHIFT + ;

Sintaks Fungsi NOW


Pada excel cara penulisan fungsi ini adalah:

NOW()

Dari sintaks diatas dapat diketahui bawa fungsi ini tidak memiliki argumen khusus.

Jadi untuk menampilkan tanggal dan waktu berjalan atau melakukan perhitungan tanggal berdasarkan tanggal saat ini anda dapat menggunakan fungsi excel ini.

Tanggal dan waktu yang ditampilkan dengan fungsi NOW dan TODAY akan diperbaharui saat worksheet excel melakukan evaluasi atau ketika sebuah makro yang berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal dan waktu yang dinamis berubah-ubah setia saat, namun tidak terus menerus.

Jika anda tidak menghendaki tanggal ditampilkan dan hanya ingin menunjukkan waktu saat ini saja, maka lakukan pemformatan pada sel excel terkait.

Contoh Fungsi NOW


Contoh Fungsi/Rumus NOW Excel

Pada contoh pertama rumus excel yang digunakan:

=NOW()

Rumus diatas menghasilkan nomor seri 41825,31. Nomor seri ini jika kita rubah dalam format tanggal dan waktu akan menampilkan informasi seperti yang terlihat di gambar contoh: 5/7/2014 07:28.

Pada contoh kedua rumus excel yang digunakan:

=NOW()+2,5

Rumus diatas akan menjumlahkan tanggal dan waktu berjalan dengan 2,5 Hari(2 hari dan 12 Jam). Angka didepan koma menunjukkan tanggal atau hari sedangkan angka dibelakang koma menunjukkan waktu. Sehingga dihasilkan tanggal dan waktu 07/07/2014 19:28.

Jika format sel dimana anda memasukkan fungsi NOW atau TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dalam format tangal dan waktu.

Untuk menampilkan nomor seri tanggal dan waktunya anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.

2. FUNGSI TIME


Fungsi TIME digunakan untuk menghasilkan angka desimal untuk waktu tertentu berdasarkan informasi jam, menit dan detik.

Jika format sel adalah General sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat otomatis sebagai waktu. sehingga angka-angka desimal yang saya maksud tidak terlihat. Untuk merubah ke dalam format desimal rubah kembali sel tersebut ke dalam format waktu.

Angka desimal yang dihasilkan oleh Fungsi TIME adalah nilai yang dimulai dari angka 0 (nol) sampai 0,99988426, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M.)

Angka desimal 0,5 jika anda rubah ke dalam format time maka akan menampilkan 12:00:00. Angka ini dihitung berdasarkan jumlah Jam dalam 1 hari atau 24 Jam.

Sintaks Fungsi TIME


Cara penulisan fungsi TIME pada rumus excel adalah sebagai berikut:

TIME(Jam;Menit;Detik)

Keterangan:
  • Jam : Angka dari 0 (nol) sampai 32767 yang menyatakan jam. Nilai apa pun yang lebih besar dari 23 akan dibagi dengan 24 dan sisanya akan dianggap sebagai nilai jam.
  • Menit : Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan menit. Nilai apa pun yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam dan menit.
  • Detik : Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan detik. Nilai apa pun yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam, menit, dan detik.

Jika angka yang anda gunakan pada ketiga parameter/argument fungsi/rumus DATE kurang dari 0 (Minus) atau lebih dari 32767 maka excel akan menghasilkan nilai pesan error #NUM!.

Contoh Fungsi TIME


Contoh Fungsi/Rumus TIME Excel

Pada contoh nomor 3 rumus yang diterapkan adalah:

=TIME(13;59;71)

Nilai detik (71) dibagi dengan 60 menyisakan angka 11. Sedangkan hasil pembagian (1) ditambahkan ke nilai menit.

Untuk nilai menit 59 dijumlah dengan hasil pembagian nilai detik (1) menghasilkan angka 60. Angka ini kemudian dikonversi ke nilai Jam. Sehingga rumus excel diatas menghasilkan nilai waktu 14:00:11.

Untuk contoh nomor 4 rumus yang diterapkan adalah:

=TIME(-1;28;58)

Rumus diatas menghasilkan error #NUM! sebab argument Jam pada fungsi DATE bernilai negatif. Sedangkan untuk contoh nomor 5

=TIME(13;32768;58)

Menghasilkan nilai error juga sebab parameter atau argumen Menit bernilai lebih dari 32767.

3. FUNGSI SECOND


Fungsi SECOND menghasilkan rentang angka 0 (nol) sampai 59 yang menunjukkan angka detik dari sebuah nilai waktu yang diberikan.

Fungsi excel ini digunakan pada rumus excel untuk mendapatkan angka atau nilai detik dari sebuah seri nomor tanggal atau waktu.

Sintaks Fungsi SECOND


SECOND(Waktu)

Waktu : Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka detiknya.

Contoh Fungsi SECOND


Contoh Fungsi/Rumus SECOND Excel

4. FUNGSI MINUTE


Menghasilkan menit dari nilai waktu. Menit ditentukan sebagai bilangan bulat, rentangnya antara 0 sampai 59.

Sintaks Fungsi MINUTE


MINUTE(Waktu)

Waktu : Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka menitnya.

Contoh Fungsi MINUTE


Contoh Fungsi/Rumus MINUTE Excel

5. FUNGSI HOUR


Menghasilkan jam dari satu nilai waktu. Jam diberikan sebagai bilangan bulat, mulai dari 0 (12:00 A.M.) hingga 23 (11:00 P.M.)

Sintaks Fungsi HOUR


HOUR(Waktu)

Waktu : Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka jamnya.

Contoh Fungsi HOUR


Contoh Fungsi/Rumus HOUR Excel

Nilai waktu adalah porsi dari nilai tanggal dan diwakili atau dinyatakan oleh bilangan desimal (misalnya, 12:00 PM ditulis 0,5, karena itu separuh hari)

Sebenarnya masih ada beberapa fungsi lain yang berkaitan dengan tanggal. Namun sesuai pengalaman saya fungsi-fungsi diataslah yang cukup sering kita gunakan jika berhadapan dengan data berupa waktu. Sedangkan untuk data-data berupa tanggal silahkan pelajari lagi artikel sebelumnya tentang Beberapa Fungsi yang Berkaitan dengan Tanggal dalam Excel.

Terima kasih sudah mau belajar bersama. Semoga bermanfaat.

0 komentar