6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

Panduan fungsi excel dasar yang biasa digunakan sebagai rumus waktu (Now, Time, Timevalue, Second, Minute, Hour) pada Microsoft Excel.
Fungsi Rumus Waktu Otomatis Pada Excel

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa . Sekarang kita akan belajar tentang beberapa fungsi yang berkaitan dengan rumus waktu, yakni beberapa fungsi dalam kategori date and time pada microsoft excel.

Secara default, microsoft excel telah menyediakan beberapa fungsi khusus dalam kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dalam format tanggal dan waktu. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yang berkaitan dengan tanggal waktu. Misalnya menentukan rumus excel waktu sekarang, menampilkan jam di excel, menghitung selisih jam antara dua waktu tertentu di excel dan lain sebagainya.

Fungsi excel yang biasa digunakan sebagai rumus waktu di excel antara lain:
Fungsi NOW
Rumus Excel untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL dan WAKTU saat ini.
Fungsi TIME
Rumus Excel untuk mendapatkan format WAKTU berdasarkan input jam, menit dan detik tertentu.
Fungsi TIMEVALUE
Rumus Excel untuk menkonversi teks yang menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yang dikenal oleh excel.
Fungsi SECOND
Rumus Excel untuk mendapatkan nilai DETIK dari sebuah format waktu (TIME).
Fungsi MINUTE
Rumus Excel untuk mendapatkan nilai MENIT dari sebuah format waktu (TIME).
Fungsi HOUR
Rumus Excel untuk mendapatkan nilai JAM dari sebuah format waktu (TIME).

Pada tutorial kali ini, kami akan membahas masing-masing fungsi waktu excel di atas.



Excel menyimpan tanggal dan waktu sebagai nomor seri berurutan sehingga bisa digunakan dalam perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.

Fungsi-fungsi yang berkaitan dengan Tanggal dalam waktu pada microsoft excel antara lain:

1. FUNGSI NOW


Fungsi NOW pada excel akan menghasilkan nomor seri tanggal dan waktu saat ini. Dengan kata lain Fungsi NOW digunakan untuk rumus excel waktu sekarang. Sedikit berbeda dengan fungsi TODAY yang hanya menghasilkan nomor seri tanggal hari ini saja.

Informasi tangggal dan waktu ini diambil dari sistem komputer yang sedang Anda gunakan.

Untuk memasukkan nilai waktu saat ini kedalam sel tertentu bisa juga menggunakan Shortcut Excel:Ctrl+Shift+;

Cara Menggunakan Fungsi NOW


Cara menggunakan fungsi NOW Excel adalah sebagai berikut:

NOW()

Dari sintaksis diatas dapat Anda ketahui bawa fungsi NOW Excel tidak memiliki argumen khusus.

Untuk menampilkan tanggal dan waktu berjalan atau melakukan perhitungan tanggal berdasarkan tanggal saat ini anda dapat menggunakan fungsi excel ini dengan menuliskan nama fungsi yang diikuti oleh tanda buka dan tutup kurung "NOW()".

Tanggal dan waktu yang ditampilkan dengan fungsi NOW dan TODAY akan diperbarui saat worksheet excel melakukan evaluasi atau ketika sebuah makro yang berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal dan waktu yang dinamis berubah-ubah setiap saat, namun tidak terus menerus.

Jika anda tidak menghendaki tanggal ditampilkan dan hanya ingin menunjukkan waktu saat ini saja, maka lakukan pemformatan pada sel excel terkait.

Contoh Fungsi NOW


Berikut contoh rumus NOW di Excel.

Contoh Fungsi/Rumus NOW Excel

Pada contoh pertama rumus excel yang digunakan:

=NOW()

Rumus diatas menghasilkan nomor seri 41825,31. Nomor seri ini jika kita ubah dalam format tanggal dan waktu akan menampilkan informasi seperti yang terlihat di gambar contoh: 5/7/2014 07:28.

Pada contoh kedua rumus excel yang digunakan:

=NOW()+2,5

Rumus diatas akan menjumlahkan tanggal dan waktu berjalan dengan 2,5 Hari(2 hari dan 12 Jam). Angka didepan koma menunjukkan tanggal atau hari sedangkan angka dibelakang koma menunjukkan waktu. Sehingga dihasilkan tanggal dan waktu 07/07/2014 19:28.

Jika format sel dimana anda memasukkan fungsi NOW atau TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dalam format tangal dan waktu.

Untuk menampilkan nomor seri tanggal dan waktunya anda perlu memformat sel tersebut ke dalam format number atau general.

2. FUNGSI TIME


Fungsi TIME digunakan untuk menghasilkan angka desimal untuk waktu tertentu berdasarkan informasi jam, menit dan detik yang Anda berikan.

Dengan kata lain fungsi TIME Excel digunakan untuk menggabungkan informasi Jam, Menit dan detik yang terpisah menjadi sebuah nilai dalam format waktu excel yang benar.

Jika format sel adalah General sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat otomatis sebagai waktu. Sehingga angka-angka desimal yang saya maksud tidak terlihat. Untuk merubah ke dalam format desimal rubah kembali sel tersebut ke dalam format waktu.

Angka desimal yang dihasilkan oleh Fungsi TIME adalah nilai yang dimulai dari angka 0 (nol) sampai 0,99988426, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M.)

Angka desimal 0,5 jika anda rubah ke dalam format time maka akan menampilkan 12:00:00. Angka ini dihitung berdasarkan jumlah Jam dalam 1 hari atau 24 Jam.

Cara Menggunakan Fungsi TIME


Cara penulisan fungsi TIME di excel adalah sebagai berikut:

TIME(Jam;Menit;Detik)

Keterangan:
  • Jam: Angka dari 0 (nol) sampai 32767 yang menyatakan jam. Nilai apa pun yang lebih besar dari 23 akan dibagi dengan 24 dan sisanya akan dianggap sebagai nilai jam.
  • Menit: Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan menit. Nilai apa pun yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam dan menit.
  • Detik: Angka dari 0 sampai 32767 yang menyatakan detik. Nilai apa pun yang lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam, menit, dan detik.

Jika angka yang anda gunakan pada ketiga parameter/argument fungsi/rumus DATE kurang dari 0 (Minus) atau lebih dari 32767 maka excel akan menghasilkan nilai error #NUM!.

Contoh Fungsi TIME


Contoh Rumus TIME Excel bisa nada lihat di bawah ini.

Contoh Fungsi/Rumus TIME Excel

Pada contoh nomor 3 rumus yang diterapkan adalah:

=TIME(13;59;71)

Nilai detik (71) dibagi dengan 60 menyisakan angka 11. Sedangkan hasil pembagian (1) ditambahkan ke nilai menit.

Untuk nilai menit 59 dijumlah dengan hasil pembagian nilai detik (1) menghasilkan angka 60. Angka ini kemudian dikonversi ke nilai Jam. Sehingga rumus excel diatas menghasilkan nilai waktu 14:00:11.

Untuk contoh nomor 4 rumus yang digunakan adalah:

=TIME(-1;28;58)

Rumus diatas menghasilkan error #NUM! sebab argument Jam pada fungsi DATE bernilai negatif. Sedangkan untuk contoh nomor 5

=TIME(13;32768;58)

Menghasilkan nilai error juga sebab parameter atau argumen Menit bernilai lebih dari 32767.

3. FUNGSI TIMEVALUE


Fungsi TIMEVALUE di excel digunakan untuk menkonversi teks yang menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yang dikenal oleh excel.

Angka desimal yang dikenal sebagai format waktu pada excel adalah nilai angka yang dimulai dari 0,00 (nol) sampai 0,99988426. Nilai 0,00 menyatakan jam 0:00:00 atau 12:00:00 AM, sedangkan 0,99988426 menyatakan jam 23:59:59 atau 11:59:59 P.M..

Fungsi excel ini berguna jika anda mendapatkan data tanggal dan waktu atau waktu saja dari sumber lain namun dalam bentuk teks. Untuk bisa di olah dengan fungsi-fungsi tanggal dan waktu pada excel tentunya teks waktu ini perlu kita ubah dulu kedalam format waktu yang dikenal oleh excel.

Cara Menggunakan Fungsi Timevalue


Cara menggunakan fungsi Timevalue ini pada rumus excel mengikuti sintaks atau cara penulisan rumus berikut:

TIMEVALUE(TeksWaktu)

Argumen TeksWaktu pada fungsi Timevalue ini bisa dalam bentuk teks langsung atau referensi sel berupa teks yang menyatakan waktu dalam salah satu format waktu Microsoft Excel.

Dengan menggunakan fungsi ini, jika pada teks yang anda masukkan ke dalam fungsi DateValue terdapat informasi tanggal, maka informasi ini akan diabaikan. Fungsi hanya akan menghasilkan informasi waktunya saja.

Contoh Fungsi Timevalue


Contoh penggunaan fungsi Timevalue pada microsoft excel sebagai berikut:

Contoh Fungsi DateValue Excel

String teks yang dituliskan secara langsung ke dalam rumus excel di tandai dengan adanya tanda petik ganda ("...").

4. FUNGSI SECOND


Fungsi SECOND di excel menghasilkan rentang angka 0 (nol) sampai 59 yang menunjukkan angka detik dari sebuah nilai waktu yang diberikan.

Fungsi excel ini digunakan pada rumus excel untuk mendapatkan angka atau nilai detik dari sebuah seri nomor tanggal atau waktu.

Cara Menggunakan Fungsi SECOND


SECOND(Waktu)

Waktu: Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka detiknya.

Contoh Fungsi SECOND


Berikut contoh rumus SECOND pada excel:

Contoh Fungsi/Rumus SECOND Excel

5. FUNGSI MINUTE


Fungsi MINUTE pada Excel digunakan untuk menghasilkan menit dari sebuah nilai waktu pada microsoft excel. Menit ditentukan sebagai bilangan bulat, rentangnya antara 0 sampai 59.

Cara Menggunakan Fungsi MINUTE


Cara menggunakan fungsi MINUTE pada excel adalah sebagai berikut:

MINUTE(Waktu)

Waktu: Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka menitnya.

Contoh Fungsi MINUTE


Perhatikan contoh penggunaan rumus MINUTE Excel berikut:

Contoh Fungsi/Rumus MINUTE Excel

6. FUNGSI HOUR


Fungsi waktu excel selanjutnya adalah fungsi HOUR.

Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan angka jam dari sebuah nilai waktu excel. Jam diberikan sebagai bilangan bulat, mulai dari 0 (12:00 A.M.) hingga 23 (11:00 P.M.)

Cara Menggunakan Fungsi HOUR


Cara menggunakan fungsi ini dalam rumus excel cukup mudah.

HOUR(Waktu)

Waktu: Merupakan angka desimal yang menunjukkan porsi waktu baik yang ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yang menunjukkan format waktu yang ingin anda ambil nilai angka jamnya.

Contoh Fungsi HOUR


Conth penggunaan fungsi HOUR Excel seperti dibawah ini:

Contoh Fungsi/Rumus HOUR Excel

Nilai waktu adalah porsi dari nilai tanggal dan diwakili atau dinyatakan oleh bilangan desimal (misalnya, 12:00 PM ditulis 0,5, karena itu separuh hari)

Sebenarnya masih ada beberapa fungsi lain yang berkaitan dengan tanggal dan waktu. Namun sesuai pengalaman saya fungsi-fungsi diataslah yang cukup sering kita gunakan jika berhadapan dengan data berupa waktu. Sedangkan untuk data-data berupa tanggal silahkan pelajari lagi artikel sebelumnya tentang .


Terima kasih sudah mau belajar bersama. Semoga bermanfaat.

Baca Tutorial Excel Lainnya: