Rumus VLOOKUP Excel: Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Pada Microsoft Excel

Rumus VLOOKUP - Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Pada Microsoft Excel

Ms. Excel menyediakan fungsi atau rumus VLOOKUP untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data, lalu mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel data tersebut.

Dengan rumus VLOOKUP Excel ini kita dapat mengisi data pada sebuah tabel berdasarkan data pada tabel lain atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik.

Salah satu contoh praktisnya adalah untuk Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel

Awalan huruf V didepan kata lookup merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah vertical ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau judul tabel terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun kebawah secara vertikal.

Fungsi Vlookup Excel ini tersedia disemua versi Ms. Excel, Baik versi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP maupun Excel 2000.

SINTAKS FUNGSI VLOOKUP


Pada rumus excel penulisan fungsi Vlookup mengikuti kaidah penulisan berikut:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Dari sintaks tersebut dapat kita ketahui bahwa fungsi Vlookup memiliki empat argumen:

  • NilaiYangDiCari : Merupkan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
  • TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih, dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.
  • NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.
  • RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini menujukkan tipe pencarian.Nilai logika digunakan sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang persis sama atau mendekati.
    • TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
    • FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA!

Selain menggunakan Vlookup ada cara yg lebih fleksibel yakni menggunakan rumus excel INDEX MATCH : Rumus alternatif pengganti VLOOKUP.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh penggunaan vlookup berikut:

CONTOH RUMUS VLOOKUP EXCEL


Contoh Rumus Vlookup Excel 1

=VLOOKUP(C9;A2:E7;2;FALSE)

Pada contoh pertama (warna kuning) Vlookup mencari nilai dari cel C9 (3) pada kolom Nomor. Angka 3 ditemukan pada baris ke-4 dari tabel data A2:E7. dan hasilnya mengembalikan nilai sel yang sebari pada kolom ke 2.

Untuk rumus berikutnya hanya berbeda nomor kolom yang diambil saja yakni kolom nomor 3,4 dan 5.

Jika RangeLookup diatur False dan data yang dicari tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan error #NA. Perhatikan contoh kedua (warna biru) diatas.

=VLOOKUP(C15;A2:E7;2)

Rumus Vlookup diatas mencari nilai angka 7 (Sel C15) pada kolom Nomor. Karena menggunakan RangeLookup "False" dan data tidak ditemukan maka Rumus Vlookup menghasilkan pesan kesalahan #NA

Jika RangeLookup adalah TRUE atau dikosongkan, nilai-nilai di kolom pertama TabelReferensi harus ditempatkan dalam urutan naik, jika tidak, VLOOKUP kemunginan tidak menghasilkan nilai yang benar. Perhatikan contoh berikut.

Contoh Rumus Vlookup Excel 2

Untuk rumus Vlookup excel pada contoh diatas menggunakan TRUE sebagai parameter Range Lookup. Angka 6 tidak ditemukan pada kolom pertama. Sehingga, Vlookup mengambil nilai yg mendekati nilai yg dicari. Hal sama berlaku jika range Lookup dikosongkan atau tidak diisi.

Hal lain yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus Vlookup adalah jika nilai yang kita berikan untuk argumen NilaiYangDiCari lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen TabelReferensi, Rumus VLOOKUP akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A. Lihat contoh berikut:

Contoh Rumus Vlookup Excel 3

Pada fungsi Vlookup excel, argumen NilaiYangDiCari dapat berupa teks, angka, atau nilai logika. Jika bernilai Teks maka huruf besar dan huruf kecil akan dianggap sama.

Perlu diperhatikan juga bahwa argument nomor kolom harus bernilai lebih dari 0 (nol). Jika Argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif), rumus VLOOKUP akan menhasilkan nilai kesalahan #VALUE!. Dan apabila NomorKolom lebih besar dari jumlah kolom dalam TabelReferensi, VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!. Perhatikan contoh Vlookup berikut:

Contoh Rumus Vlookup Excel 4


Saat menggunakan Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi awal, spasi akhir, penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten, atau karakter noncetak. Dalam kasus ini, VLOOKUP kemungkinan akan menghasilkan nilai yang tidak tepat atau tidak diharapkan.

Untuk menghilangkan spasi awal anda bisa menggunakan fungsi TRIM pada excel.

Ketika mencari nilai angka atau tanggal, pastikan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak disimpan sebagai nilai teks. Dalam kasus ini, VLOOKUP mungkin menghasilkan nilai yang salah atau tidak diharapkan juga.

Kita juga dapat menggunakan karakter wildcard pada nilai pencarian jika RangeLookup FALSE dan NilaiYangDiCari adalah teks.

Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apa pun, sedangkan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa pun.

Contoh Rumus Vlookup Excel 5

Seperti yang dijelaskan diatas Vlookup hanya melakukan pencarian pada kolom pertama. Sehingga rumus Vlookup tidak bisa mencari data disebelah kanan kolom pencarian. Untuk solusi masalah ini dibahas pada bagian: 5 Cara Vlookup Data Ke Arah Kiri Dengan Rumus Excel

Sebagai catatan terakhir bahwa fungsi ini hanya mengambil data pertama yang ditemukan, sehingga untuk megambil data ganda kita perlu menggunakan cara lain. selain itu Vlookup hanya berlaku jika tabel kita susun secara Vertikal.

Lalu bagaimana dengan tabel yang disusun secara Horisontal? ini akan kita bahas pada artikel berikutnya. Pada artikel berikutnya kita akan belajar tentang HLOOKUP.

Selamat berlatih. Jangan lupa untuk share dan meningalkan komentar.

0 komentar