Cara Mengambil Beberapa Karakter Teks pada Microsoft Excel

Mengambil Beberapa Karakter Teks pada Microsoft Excel

Pada kasus-kasus excel tertentu kita perlu mengambil beberapa karakter huruf sebuah teks. Baik mengambil karakter dari kanan, mengambil karakter dari kiri, maupun mengambil sebagaian kata pada sebuah teks.

Misalnya ingin mengambil sejumlah karakter tertentu pada sebuah ID atau nomor kode tertentu. contoh lain misalnya ingin memisahkan nama depan, nama tengah dan nama belakang.

Untuk mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks di excel, sudah disediakan beberpa afungsi excel khusus. Fungsi tersebut adalah fungsi LEFT, RIGHT dan Fungsi MID.

Kelas Excel kali ini akan membahas cara menggunakan ketiga fungsi excel tersebut untuk mengambil sebagian teks atau beberapa karakter tertentu dari sebuah teks excel.

FUNGSI LEFT EXCEL


Fungsi LEFT pada excel digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama atau beberapa karakter teks dari kiri, berdasarkan jumlah karakter yang kita tentukan.

Dengan kata lain bahwa fungsi LEFT digunakan untuk megambil beberapa karakter dari arah kiri ke kanan.

Sintaks Fungsi Left Excel


Sintaks atau cara penulisan rumus left pada excel adalah:

LEFT(Teks; [JumlahKarakter])

Keterangan :
  • Teks : Merupakan Teks baik yang diketik langsung, referensi sel, maupun teks hasil sebuah rumus excel yang ingin kita ambil sebagian karakternya dari sebelah kiri.
  • JumlahKarakter: Jumlah karakter yang ingin kita ambil dari sebelah kiri.

Contoh Rumus Left Excel


Contoh Fungsi Left Excel

Saat menggunakan fungsi Left untuk mengambil sejumlah karakter teks pastikan argumen JumlahKarakter bernilai lebih besar daripada nol (bernilai positif). Jika tidak maka akan mengahsilkan pesan kesalahan #VALUE!. Perhatikan contoh nomor 1,2 dan 3.

Jika JumlahKarakter jenis dikosongkan, maka diasumsikan sebagai 1 (satu). Lihat contoh nomor 4.

Jika JumlahKarakter lebih besar dari pada panjang teks, maka fungsi LEFT akan mengambil semua teks. Lihat contoh nomor 5.

FUNGSI RIGHT EXCEL


Fungsi RIGHT pada excel digunakan mengambil sejumlah karakter terakhir atau beberapa karakter dari kanan sebuah teks, sesuai jumlah karakter yang ditentukan.

Fungsi RIGHT mengambil beberapa karakter teks dari arah kanan ke kiri.

Sintaks Fungsi Right Excel


RIGHT(Teks; [JumlahKarakter])

Keterangan :
  • Teks : Merupakan teks yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan.
  • JumlahKarakter : jumlah karakter yang akan diambil dari arah kanan ke kiri.

Contoh Rumus Right Excel


Contoh Fungsi Right Excel

Argumen JumlahKarakter pada fungsi Right harus lebih besar atau sama dengan nol.

Jika bernilai nol maka akan menghasilkan teks kosong (Contoh 3). Apabila bernilai negatif (kurang dari nol) maka akan menghasilkan pesan kesalahan #VALUE! (Contoh 2)

Argumen JumlahKarakter bisa juga tidak diisi(dikosongkan), jika demikian maka fungsi Right hanya akan mengambil satu karakter dari kanan (Contoh 4).

Apabila JumlahKarakter lebih besar dari panjang teks, Fungsi RIGHT akan mengambil semua teks (Contoh 5).

FUNGSI MID EXCEL


Fungsi MID excel akan mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebuah teks, dimulai dari posisi yang ditentukan, serta dengan jumlah karakter yang ditentukan juga.

Dengan kata lain bahwa Fungsi MID bisa kita gunakan untuk mengambil sebagian kata dalam teks dari arah kiri ke kanan seperti fungsi LEFT, namun awal pengambilan karakter atau kata tersebut tersebut bisa kita tentukan sendiri.

Sintaks Fungsi Mid Excel


Cara penulisan fungsi MID pada rumus excel adalah:

MID(Teks; AwalKarakter; JumlahKarakter)

  • Teks: Teks yang akan kita ambil sebagian kata atau karakternya
  • AwalKarakter : Posisi karakter pertama yang ingin kita ambil. Jika ingin mengambil dari karakter pertama sebuah teks maka AwalKarakter ini kita isi dengan nilai angka 1.
  • JumlahKarakter : Banyak karakter teks yang akan kita ambil sebagian kata atau hruufnya, dimulai dari AwalKarakter.

Contoh Rumus Mid Excel


Contoh Fungsi MID Excel

Jika AwalKarakter lebih besar daripada panjang teks, maka MID mengembalikan "" (teks kosong). Perhatikan Contoh No. 3

Jika AwalKarakter lebih kecil dari panjang teks, namun AwalKarakter ditambah JumlahKarakter melebihi panjang teks, maka MID mengembalikan karakter hingga ujung teks. LIhat Contoh no. 4.

Jika AwalKarakter lebih kecil dari 1, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat contoh nomor 5.

Jika JumlahKarakter negatif, maka MID mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!. Lihat Contoh nomor 6.

Perlu diperhatikan bahwa spasi dihitung satu karakter. begitu pula dengan karakter-karakter lain yang tidak terlihat

Mudah bukan? Jika ada pertanyaan silahkan tinggalkan pesan atau bisa ditanyakan pada forum Pengguna Excel.

0 komentar