Panduan Cara Cut Copy Paste di Excel

Panduan Cara Cut Copy Paste di Excel

Panduan cara copy paste excel dan juga cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari sebuah sel, range, tabel atau formula excel ke dalam cell atau tabel lainnya.
Cara Cut Copy Paste di excel

Salah satu aktifitas yang sering anda lakukan saat bekerja dengan excel adalah melakukan kegiatan Copy-Paste dan Cut-Paste. Saya yakin anda sudah cukup faham dengan kedua istilah yang sudah sangat dikenal oleh setiap pengguna komputer.

Saat menggunakan excel ada bermacam-macam aktifitas copy paste yang sering anda butuhkan seperti bagaimana cara copy formula excel, cara copy paste sheet excel, cara copy paste excel sama persis, cara copy paste special di excel, cara copy row yang di filter, cara copy excel tanpa rumus dan lain sebagainya.

Pada Microsoft Office, Copy adalah perintah untuk menyimpan sebuah data di clipboard tanpa menghapus data asalnya. Mirip dengan Copy, Istilah Cut juga merupakan perintah untuk menyimpan sebuah data di clipboard namun dengan menghapus atau menghilangkan data asalnya. Adapun Paste adalah perintah untuk mengeluarkan, menempelkan atau meletakkan simpanan hasil copy-an pada clipboard tadi pada suatu tempat (sel/range) di lembar kerja excel (worksheet).

Jika anda menjalankan perintah Copy atau Cut pada sebuah Sel, Range, Tabel atau Objek-objek tertentu di excel, hasilnya bisa anda atur sesuai kebutuhan. Misalnya mempaste format beserta rumus excel, mempaste nilainya saja, mempaste formatnya saja, mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda.

Lalu bagaimana cara menjalankan perintah Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar?

Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai kegiatan Copy-Cut-Paste data di excel sehingga anda tidak akan sekedar bisa melakukan copy paste atau Cut Paste, namun juga dapat menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan tepat dan benar sesuai kebutuhan anda.


Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan sebagai menyalin, mengcut diartikan sebagai memotong dan mempaste diartikan sebagai Menempelkan.


WINDOWS CLIPBOARD & OFFICE CLIPBOARD


Sebelum membahas lebih lanjut mengenai perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut Paste, perlu anda fahami terlebih dahulu mengenai Istilah Windows Clipboard dan Office Clipboard.

Windows Clipboard


Clipboard Windows adalah tempat dimana nilai data terakhir atau yang paling baru di-cut atau di-copy disimpan.

Data yang disimpan ini bisa berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya. Misalnya, Anda dapat menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel, Ms. Word, Notepad, dan lain sebagaianya.
Clipboard Windows hanya menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data terbaru atau terakhir.

Office Clipboard


Sama halnya dengan clipboard Windows, Clipboard Office juga hanya menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut). Apabila anda membutuhkan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data, maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard.

Dengan menekan tombol tersebut, Clipboard Office akan muncul di sisi kiri layar aplikasi excel anda. Cobalah untuk menyalin beberapa kali isi sel yang berbeda, dan hasilnya secara otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan muncul dalam daftar clipboard.

Office Clipboard

Memunculkan Clipboard Office ini sangat membantu jika anda perlu berulang kali menyalin atau mengcopy data yang sama.

Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil copyan tadi, pilih sel dimana anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard. Apabila anda menghendaki menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All jika Anda menghendaki membersihkan office clipboard.

Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi dapat diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya, jika Anda menyalin isi sel di Excel, maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya.

CUT, COPY & PASTE DATA PADA EXCEL


Selanjutnya pada bagian ini kita akan belajar bagaimana cara menjalankan perintah Copy, Cut dan Paste data pada Excel.

Cara Copy dan Paste data Excel


Ada beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan Copy-Paste data pada excel.

Cara Copy Paste di Excel

Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
  1. Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy
  2. Klik tombol Copy pada Ribbon
  3. Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
  4. terakhir klik tombol Paste untuk menempelkan hasil copyan data.

Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol CTRL+C untuk mengcopy dan CTRL+V untuk mempaste.
  1. Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy
  2. Tekan CTRL+C untuk mengcopy data
  3. Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
  4. Tekan CTRL+V untuk menempelkan data

Cara Ketiga adalah dengan menggunakan Mouse secara langsung. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Copy Paste Excel Dengan Mouse
  1. Pilih dan aktifkan sel atau Range yang akan di copy
  2. Tekan dan tahan tombol CTRL, kemudian arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih (Biasanya berwarna hijau, sehingga kursor menjadi panah dengan tanda plus di sampingnya.
  3. Setelah kursor berubah dan muncul tanda plus drag kursor ke sel lain dimana anda ingin menyalin atau menempelkannya.

Apabila anda menggunakan cara ketiga ini, data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard.

Dari ketiga cara cara copy paste di atas, mana yang sering anda gunakan? Saya yakin jawabannya adalah Ctrl+C -- Ctrl+V. Iya kan? Apabila adan sudah terbiasa dengan cara ke-3, saya kira akan lebih praktis menggunakan cara tersebut jika lokasi paste data yang dicopy berdekatan.

Gunakan Shorcut Ctrl+D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.

Cara Cut dan Paste Data Excel


Secara umum cara untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya mirip dengan Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana penjelasan berikut:

Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
  1. Pilih sel/range yang akan di-Cut atau di potong
  2. Klik tombol Cut pada Ribbon
  3. Pindahkan kursor pada sel lain dimana anda akan memindahkan data tadi
  4. Klik tombol Paste untuk menempelkan hasil pemindahan data.

Cara kedua adalah dengan menekan tombol CTRL+X untuk meng-Cut data dan CTRL+V untuk mempaste.
  1. Pilih sel/range yang akan dipotong atau dipindahkan
  2. Tekan CTRL+X pada keyboard untuk mengcut data
  3. Pilih di sel mana anda akan memindahkan data
  4. Tekan CTRL+V untuk menempelkan data

Cara Ketiga yakni dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Cut Paste Excel dengan Mouse
  1. Pilih sel atau Range yang akan di-Cut
  2. Arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih tanpa menahan tombol CTRL seperti saat mengcopy tadi.
  3. Setelah kursor berubah tanda panah dilengkapi 4 arah panah hitan, seret kursor ke sel lain dimana anda ingin menempelkan datanya.

Nah, cukup muudah bukan untuk melakukan copy paste data di excel?

Garis putus-putus di sekitar sel atau range yang anda copy atau anda cut menandakan bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda dapat mempaste berulang kali data-data pada sel tadi.

Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menghilangkan garis putus-putus ini.

PASTE SPECIAL PADA EXCEL


Selain menggunakan cara standar seperti yang di jelaskan pad abagian sebelumnya, Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus.

Tidak seperti paste biasa, dengan paste special Anda mendapatkan kontrol lebih besar tentang bagaimana data yang di paste akan terlihat. Fungsi Paste Special ini hanya muncul jika anda melakukan perintah Copy. Untuk perintah Cut, Paste Special tidak berlaku.

Untuk menggunakan fitur Paste Special, salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka menu kontekstual.

Paste Special Pada Excel

Arahkan Mouse di atas tombol-tombol menu perintah ini untuk mengetahui nama atau fungsi masing-masing perintah paste Special ini.
Jika paste special tidak muncul dan anda sudah yakin sedang mengcopy sebuah sel/range excel coba lihat opsi excel di Tab File--Options--Advanced dan pastikan pada kategori Under Cut, copy and paste opsi "Show Paste Options button when content is pasted" tercentang.

Paste Special Tidak Muncul

Selain klik kanan saat akan mempaste, anda dapat juga menemukan perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard, kemudian klik segitiga kecil dibawah tombol Paste.

Paste Special Excel

Pada bagian yang muncul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3 bagian: Paste, Paste values, dan Other Paste Options.

Paste


Tombol menu perintah-perintah pada bagian ini adalah sebagai berikut:

PERINTAH PASTEKETERANGAN
Paste (P)Merupakan metode standar untuk menempelkan data yang memiliki efek yang sama dengan shortcut keyboard Ctrl + V.
Formulas (F)Dengan Tombol ini Excel hanya akan mempaste formula sel yang dicopy tanpa mengikutkan pemformatan sel jika ada.
Formulas & Number Formatting (O)Dengan metode ini, selain mempaste rumus, excel juga akan mempaste pemformatan angka. Format Angka tidak sama dengan Format Sel
Keep Source Formatting (K)Metode Paste ini merupakan gabungan dari dua metode paste sebelumnya Plus format Sel juga.
No Borders (B)Mempaste semua isi data yang di copy kecuali border atau garis tepinya.
Keep Source Column Widths (W)Paste sel seperti metode Keep Source Formatting dan juga menyalin lebar kolom.
Transpose (T)Metode ini akan mentranspose (mengganti atau membalik) posisi kolom dan baris.

Paste Values


Tombol menu perintah-perintah Paste Spesial pada bagian ini adalah sebagai berikut:

PERINTAH PASTEKETERANGAN
Values (V)Excel hanya akan mempaste nilai dari sel yang dicopy. Misal jika sel yang anda copy berisi rumus "=10+20" maka yang dihasilkan dari metode ini adalah mempaste nilai 30.
Values & Number Formatting (A)Selain hanya mempaste nilai sel saja, metode ini juga mempaste format angka sel yang dicopy.
Values & Source Formatting (E)Metode ini akan mempaste nilai sel beserta format angka dan juga format selnya.

Other Paste Options


Bagian ketiga dari paste Spesial berisi menu perintah-perintah berikut:

PERINTAH PASTEKETERANGAN
Formatting (R)Model paste ini mengcopy nilai sel, namun menyalin pemformatannya (background, ukuran, warna font, dll.).
Paste Link (N)Metode ini akan mempaste link ke sel yang disalin. Apabila anda menyalin sel A1 ke B1, maka sel B1 akan berisi tautan ke sel A1 (=$A$1). Artinya, bila Anda mengubah isi sel A1, isi sel B2 akan berubah secara otomatis. Dalam kasus ini, format tidak dipaste.
Picture (U)Menyalin isi sel serta formatnya dan menyimpannya sebagai gambar (picture).
Linked Picture (I)Mirip dengan metode sebelumnya, paste ini menyajikan isi sel yang di copy sebagai gambar. Dengan metode paste ini, gambar yang dihasilkan terkait dengan sel yang disalin sehingga jika anda mengubah atau memperbarui sel yang dicopy maka gambar hasil paste tadi juga akan ikut berubah.

Advanced Paste Special


Selain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga bagian tersebut, anda juga bisa mengatur hasil paste lebih lanjut dengan memilih menu yang tertulis Paste Special pada bagian bawah menu Paste.

Opsi tersebut akan memunculkan kotak pengaturan Paste Special seperti pada gambar berikut:

Pada kotak dialog ini, Anda akan menemukan fitur-fitur tambahan lain seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian atau perkalian saat melakukan paste dari hasil copyan data.

Advanced Paste Special Excel

Kotak dialog Paste Special excel ini bisa juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl+Alt+V.


Sekian dulu pembahasan kita kali ini tentang Cara copy paste serta cara cut paste di excel. Semoga bermanfaat dan menambah informasi baru yang bermanfaat untuk anda. Sampai jumpa pada tutorial lainnya. Apabila ada pertanyaan silahkan sampaikan d kolom komentar yang tersedia.
Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Panduan Cara Cut Copy Paste di ExcelPanduan cara copy paste excel dan juga cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari sebuah sel, range, tabel atau formula excel ke dalam cell atau tabel lainnya.