Fungsi Flash Fill Excel, Cara Entry Data Otomatis Pada Excel

Fungsi Flash Fill Excel, Cara Entry Data Otomatis Pada Excel

Fungsi Flash Fill - Cara menggunakan fitur Flash Fill Excel 2013 untuk mengisi sel atau melakukan input data secara otomatis.
Fungsi Flash Fill Excel

Apabila anda menggunakan Microsoft Excel 2013 ke atas anda dapat mengisi sel atau melakukan input data pada excel secara otomatis berdasarkan pola tertentu sesuai dengan contoh data yang anda berikan. Cara yang dimaksud adalah dengan menggunakan fitur atau fungsi FLASH FILL Excel.

Fungsi Flash Fill ini hampir mirip dan memang melengkapi keberadaan fungsi Auto Fill Data pada excel. Bedanya Auto Fill lebih ditujukan untuk pola pembentukan urutan data pada satu baris atau satu kolom saja, sedangkan Flashfill lebih ditujukan untuk pembentukan data baru berdasarkan pola tertentu yang bisa lebih kompleks atau lebih rumit.

Fungsi ini juga mirip dengan fitur Text to Columns yang biasa digunakan untuk meng-ekstrak atau memisahkan data. Hanya saja, selain untuk memisahkan data atau memecah data menjadi beberapa bagian berdasarkan pola tertentu, Flash Fill juga dapat digunakan untuk menggabungkan data atau menyatukan data tertentu pada microsoft excel.

Wow... Tapi masih bingung saya?

Misalnya begini, anda memiliki data nama lengkap pada kolom A. Kemudian anda ingin memisahkan nama depan dan nama belakang tersebut menjadi 2 kolom. Kolom B berisi nama depan dan Kolom C berisi nama belakang.

Atau sebaliknya anda sudah memiliki data nama depan dan nama belakang yang terdapat pda kolom yang berbeda, kemudian anda ingin menggabungkannya menjadi nama lengkap pada kolom sebelahnya. Tanpa menggunakan rumus excel yang relatif rumit anda dapat dengan mudah dan cepat melakukan hal-hal tersebut menggunakan fungsi Flash Fill pada excel ini.


Fitur Flash Fill baru dikenalkan pada versi Ms. Excel 2013 sehingga untuk dapat menggunakan fitur ini anda harus menggunakan Office Excel 2013 atau yang lebih baru. Apabila anda masih menggunakan excel 2010 ke bawah maka anda belum bisa menikmati fitur yang keren ini.

Oke, lalu bagaimana cara menggunakan fungsi Flash Fill pada Excel? Mari kita lanjutkan pada tutorial pembahasannya.



CARA MENGGUNAKAN FUNGSI FLASH FILL PADA EXCEL


Dengan menggunakan Flash Fill, excel akan menebak data apa yang seharusnya dimasukkan data pada sel-sel lain setelah mempelajari dan menganalisa data yang anda tulis secara manual. Oleh sebab itu Flash Fill pada excel akan bekerja dengan baik jika data anda memiliki pola yang jelas.

Setidaknya ada 4 cara untuk dapat megakses atau menggunakan fitur Flash Fill excel ini:

  1. Tab HOME--Group Editing--Fill--Flash Fill.

    Cara Menggunakan Flash Fill Excel
  2. Tab DATA--Group Data Tools--Flash Fill.

    Cara Menggunakan Flash Fill di Excel
  3. Menggunakan Fill Handle. Fill Handle muncul saat anda menggunakan Autofill Data.

    Fill Handle - Flash Fill Excel
  4. Menggunakan Shortcut Ctrl + E.

    Shortcut Flash Fill Excel - CTRL+E

Agar lebih jelas akan saya contohkan bagaimana cara menggunakan flash fill pada excel ini.

Langkah-Langkah Penggunaan Flash Fill




Misalnya anda ingin mendapatkan nama depan dan nama belakang dari data di atas, langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut:

  1. Tulis pola nama depan salah satu sel yang bersesuaian. Umumnya pada sel data yang paling atas (Ketik "Ahmad" pada sel B2).
  2. Pindahkan sel aktif pada sel lain dalam satu kolom. Untuk mudahnya tekan enter saja agar sel aktif berpindah ke bawah sel rujukan pola pada nomor 1 (Aktifkan Sel B3).
  3. Berikutnya pilih perintah Flash Fill yang bisa anda temukan pada Tab HOME--Group Editing--Fill--Flash Fill atau Tab DATA--Group Data Tools--Flash Fill. Apabila anda sudah terbiasa menggunakan shortcut, perintah Flash Fill juga bisa anda aktifkan dengan menekan tombol CTRL+E.
  4. Lakukan hal yang sama dari 1-3 untuk mengisi data nama belakang.

Cara untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang juga sama, yang terpenting adalah membangun pola yang benar sehingga excel dapat memprediksi pola data baru yang ingin anda hasilkan dengan Flash Fill ini.

Dengan flashfill anda dapat juga mengambil pola inisial nama barang misalnya, alih-alih menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT yang dalam kasus tertentu barangkali malah akan menyulitkan anda.

CONTOH-CONTOH PENGGUNAAN FLASH FILL PADA EXCEL


Berikut akan saya berikan 8 contoh penggunaan Flash Fill, fitur terbaru excel yang cukup canggih untuk melakukan input data secara otomatis pada worksheet excel.

Memisahkan Teks Dari Beberapa Kolom


Dalam hal ini Flash Fill bisa anda gunakan sebagai alternatif Penggunaan fitur Text to Column.

Flash Fill - Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom


Flash Fill Excel sebagai alternatif cara untuk menggabungkan teks dengan fungsi Concantenate atau ampersand(&).

Flash Fill - Menggabungkan Teks

Mengubah Format Data Excel (Angka Maupun Teks)


Selain dapat digunakan untuk memformat teks, Flash Fill pada excel bisa juga anda gunakan untuk memformat angka.

Flash Fill - Mengubah Format Data

Ekstrak Angka/Mengambil Angka Dari Teks


Selain menggunakan rumus excel yang rumit untuk memisahkan angka dan teks, Cobalah alternatif lain menggunakan fungsi Flash Fill yang sudah disediakan oleh office Excel.

Flash Fill - Mengambil angka (Extract Number From String Excel)

Ekstrak Teks/Mengambil Karakter Huruf


Flash Fill - Mengambil Teks Saja

Ekstrak Tanggal Bulan Tahun


Selain menggunakan fungsi DATE, MONTH atau YEAR untuk mendapatkan nilai tanggal, bulan dan tahun, Flash Fill juga bisa anda gunakan untuk keperluan yang sama.

Flash Fill - Memisahkan Tangal Bulan Tahun Excel

Membuat Singkatan (Akronim)


Jangan pusing menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT jika kebutuhan anda hanya untuk keperluan membuat singkatan atau akronim. Cobalah Flash Fill yang canggih ini.

Flash Fill - Membuat Singkatan/Akronim

Mengubah Kapitalisasi Teks (Proper Lower Upper)


Fitur Flash Fill di Excel juga bisa menggantikan fungsi UPPER, LOWER atau PROPER yang biasa digunakan untuk mengubah kapitalisasi teks pada excel.

Flash Fill - Mengubah Kapitalisasi Huruf Excel

CARA MENGAKTIFKAN FLASH FILL PADA EXCEL


Saya sudah menggunakan excel 2013, tapi kenapa fitur flash fill excel yang saya gunakan tidak aktif?

Apabila anda tidak dapat menggunakan fitur flash fill, coba lihat pengaturan excel anda pada bagian File--Options--Advanced--Automatically Flash Fill. Kemudian pastikan bagian ini sudah tercentang.

Cara Mengaktifkan Fungsi Flash Fill di Excel

Sukses tidaknya anda dalam melakukan entry data dengan menggunakan fitur Flash Fill ini tentunya akan sangat tergantung dengan pola data yang anda miliki. Silahkan di explore lebih jauh untuk contoh-contoh penggunaan lainnya.


Apabila anda merasa tutorial excel ini bermanfaat silahkan share sehingga teman-teman anda bisa juga ikut mendapatkan manfaatnya. Salam Kelas Excel.
Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Fungsi Flash Fill Excel, Cara Entry Data Otomatis Pada ExcelFungsi Flash Fill - Cara menggunakan fitur Flash Fill Excel 2013 untuk mengisi sel atau melakukan input data secara otomatis.