Panduan Lengkap Cara Membuat Tabel di Excel

Panduan Lengkap Cara Membuat Tabel di Excel

Tutorial lengkap cara membuat tabel di excel dengan mudah pada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau versi lainnya. Sekaligus menjelaskan cara mengubah nama tabel serta menghapus format tabel microsoft excel.
Cara membuat tabel di excel

Cara Membuat Tabel - Ketika mengolah data pada Microsoft Excel, penting untuk menjadikan data-data tersebut sebagai sebuah format tabel excel.

Pada tutorial ini, Kelas Excel akan mengajak Anda untuk belajar tentang cara membuat tabel di microsoft excel, cara mengubah nama tabel serta cara menghapus tabel excel yang bisa diterapkan pada microsoft excel 2007, 2010, 2013, maupun excel 2016.

Dengan membuat tabel pada excel akan mempermudah dalam mengolah dan menganalisa data yang Anda miliki seperti untuk melakukan aktifitas pengurutan (sort), memfilter, mempercantik tampilan serta mempermudah kita dalam penulisan serta menggunakan rumus-rumus excel.

Ketika sebuah range data pada excel kita format sebagai tabel di microsoft excel maka akan muncul sebuah Contextual Tabs yakni berupa menu Table Tools-Design yang hanya muncul atau terlihat ketika sebuah tabel excel telah kita buat dan kita seleksi.

Selain itu, dengan membuat tabel di excel juga akan mempermudah kita saat membuat PivotTable sebagai summary data yang kita olah.



PENGERTIAN TABEL DATA DI EXCEL


Secara umum pengertian tabel adalah sebuah daftar yang memuat ringkasan sejumlah data informasi yang saling terkait. Informasi ini dapat berupa teks atau angka serta tersusun secara sistematis pada sejumlah baris dan kolom sehingga lebih mudah untuk di baca dan difahami keterkaitan isinya.

Bayangkan bahwa sebuah tabel pada microsoft excel merupakan sekumpulan baris dan kolom tertentu pada sebuah worksheet excel.

Microsoft excel telah menyediakan sebuah alat atau fitur yang powerful untuk mengelompokkan data-data yang saling terkait terhadap suatu informasi tertentu membentuk sebuah Tabel Data khusus semacam ini.

Jangan salah, anda mungkin berpikir bahwa data yang kita buat di Excel sudah ada dalam Format Tabel yang benar hanya karena sudah terkumpul menjadi satu pada beberapa baris dan kolom tertentu, kemudian anda beri border pada sisi-sisnya. Data anda tidak akan menjadi sebuah format khusus tabel excel sebagaimana yang dimaksudkan dalam pembahasan tutorial excel disini sampai anda telah menggunakan fitur Excel Data Table yang spesifik.

Perhatikan gambar berikut:

Cara Membuat Tabel di Excel

Meskipun isi pada kedua tabel data diatas sama persis, namun tabel yang didepan sudah saya ubah dari tabel biasa menjadi format tabel excel. Selain perbedaan desain, format tabel excel ini juga memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan dengan tabel standart yang mungkin biasa anda gunakan.

Apa saja kelebihan dan manfaat yang bisa anda peroleh dengan membuat tabel pada excel atau menggunakan Tabel Tools excel ini? Simak penjelasan berikutnya.

MANFAAT MENGGUNAKAN FORMAT TABEL EXCEL


Apa saja keuntungan atau kelebihan menggunakan format tabel di excel?

Beberapa keuntungan atau manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan membuat Tabel Excel adalah sebagai berikut:
  1. Anda dengan mudah dapat menerapkan berbagai macam desain atau gaya tabel yang berbeda-beda sesuai dengan yang anda inginkan.
  2. Dapat dengan mudah memberikan nama pada tabel sehingga lebih mudah untuk diingat serta mempermudah saat menggunakannya sebagai referensi rumus atau formula excel. Nama Tabel disini mirip dengan nama range yang sudah kita bahas pada bagian lain.
  3. Format tabel yang dapat dengan mudah menambahkan baris-baris data tanpa merubah referensi nama tabel serta secara otomatis akan menyesuaikan desain dan rumus excel yang sudah ada. Hal ini sedikit berbeda dengan nama range biasa, dimana kita perlu melakukan sedikit trik agar nama range dapat menyesuaikan penambahan atau pengurangan data seperti yang sudah kita bahas pada panduan pembuatan nama range dinamis.
  4. Dengan mudah Anda dapat menambahkan tombol filter dan subtotal secara otomatis pada tabel excel.

Lalu bagaimana cara membuat tabel di excel agar mendapatkan manfaat tersebut? Kita lanjutkan pada pembahasan berikutnya.

CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL


Bagaimanakah langkah langkah membuat tabel di Excel?

Cara membuat tabel di Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan cara membuat tabel di Microsoft Excel versi 2003. Begitu pula untuk versi microsoft excel 2010, 2013 atau Excel 2016.

Pada pembahasan ini saya menggunakan excel 2016 sebagai contoh pembuatan Format Tabel Excel.

Ada 2 cara untuk menjadikan sebuah rentang atau range data sebagai Tabel Data menggunakan Tabel Tools pada excel:

Cara Membuat Tabel Excel Dengan Menu Insert Table


Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel menggunakan perintah Insert Table adalah sebagai berikut:
  1. Seleksi atau pilih rentang data yang ingin kita jadikan tabel.
  2. Pilih Tab Insert --> Table. Untuk langkah cepat anda bisa mencoba menggunakan shortcut tombol Ctrl+T atau Ctrl+L.

    Cara Membuat Tabel di Excel
  3. Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create Tabel"
  4. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin kita jadiakan sebagai sebuah tabel sudah benar.
  5. Jika range data yang ingin kita jadikan sebagai tabel memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagaian "My tabel has headers". Jika tidak dicentang maka dibagian atas tabel yang akan kita buat akan muncul sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 dan seterusnya. Nama-nama header tabel ini bisa kita rubah.
  6. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di lembar kerja kita.

    Tutorial Membuat Tabel Pada Microsoft Excel

Jika menggunakan cara ini excel akan menerapkan style table default. Untuk mengubah style Table ini panduannya bisa anda baca pada seri tutorial tabel excel berikutnya: Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Cara Membuat Tabel Excel Dengan Menu Format as Table


Cara kedua untuk membuat format tabel di excel adalah sebagai:
  1. Seleksi atau pilih rentang data yang ingin kita jadikan tabel.
  2. Pada Tab Home dan bagian Group Style pilih menu "Format as Table"
  3. Pilih salah satu design tabel yang kita kehendaki.

    Tutorial Membuat Tabel di Excel
  4. Muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create as Tabel"
  5. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yang ingin kita jadikan sebagai sebuah tabel sudah benar.
  6. Seperti cara pertama jika range data yang ingin kita jadikan sebagai tabel memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagaian "My tabel has headers". Jika tidak dicentang maka dibagian atas tabel yang akan kita buat akan muncul sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 dan seterusnya. Nama-nama header tabel ini bisa kita rubah.
  7. Klik OK dan Selesai. Sebuah tabel baru telah muncul di lembar kerja kita.

Setelah berhasil membuat tabel pada microsoft excel, selanjutnya kita akan belajar tentang cara merubah nama tabel di excel.

CARA MENGGANTI NAMA TABEL DI EXCEL


Bagaimanakah cara mengubah nama tabel di excel?

Secara default tabel pertama yang kita buat biasanya akan diberi nama "Table1". Kita bisa mengubah atau mengganti nama default ini sesuai keinginan kita.

Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah nama tabel pada microsoft Excel.

Cara Pertama


Cara pertama yang bisa kita lakukan untuk mengubah nama tabel di excel adalah sebagai berikut:
  1. Pilih Tabel yang ingin kita rubah namanya.
  2. Muncul menu Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Pilih atau klik menu ini.
  3. Pada sisi paling kiri menu ini, pada bagian properties table name tuliskan nama tabel yang kita kehendaki kemudian tekan Enter. Catatan: nama tabel tidak boleh mengandung spasi.

    Cara Merubah Nama Tabel Excel

Cara Kedua


Selain menggunakan cara pertama diatas, kita juga bisa melakukan langkah-langkah berikut untuk merubah nama tabel excel.
  1. Pilih menu Formulas.
  2. Pada group Defined Names pilih Name Manager.
  3. Muncul Box Name Manager. Pilih menu Edit atau Double Click pada nama tabel yang ingin kita rubah namanya.

    Cara Merubah Nama Tabel Excel
  4. Muncul Edit Name Box. Pada bagian Name rubah nama tabel seusia keinginan kita.
  5. Klik OK dan Selesai. Tabel telah memiliki nama yang baru.

    Cara Merubah Nama Tabel Excel

Setelah mengetahui cara membuat dan mengganti nama tabel di excel, selanjutnya kita akan belajar tentang cara menghapus format tabel di excel.

CARA MENGHAPUS TABEL DI EXCEL


Bagaimanakah cara menghapus tabel di excel?

Adakalanya setelah membuat format tabel, untuk beberapa alasan tertentu kita ingin menghapus format tabel excel tersebut.

Menghapus format tabel disini memiliki tiga makna:
  1. Menghapus tabel beserta isinya.
  2. Menghapus isi tabel tanpa menghapus format tabelnya.
  3. Menghapus format tablenya saja tanpa menghilangkan isinya.

Menghapus Tabel dan Isinya


Untuk menghapus sebuah tabel seleksi tabel yang kita maksud seluruhnya. Termasuk headernya jika ada. kemudian tekan delete pada keyboard.

Menghapus Isi Tabel saja


Jika kita hanya ingin meghapus isi tabel dan tetap mempertahankan Tabel beserta formatnya. Pilih atau seleksi semua baris (row) kecuali baris bagian header. kemudian tekan delete.

Menghapus Tabel dan tetap mempertahankan Isi dan Formatnya.


Jika anda bermaksud menghapus format tabel excel saja tanpa menghapus isi tabel tersebut maka ikuti langkah-langkah berikut :
  1. Pilih Tabel pada bagian mana saja
  2. Setelah muncul Contekstual tab "Tabel Tools-Design" . Pilih menu tersebut dan pada bagian Tools Pilih Convert to Range.

    Cara Menghapus/Merubah Tabel Excel Menjadi Range

Setelah mengetahui cara membuat tabel pada excel serta bagaimana cara menghapusnya, pada tutorial excel berikutnya kita akan belajar tentang bagaimana .

Silahkan bagikan tutorial excel ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama.

Pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan pada kolom komentar yang tersedia.


Panduan Lengkap Cara Membuat Tabel di ExcelTutorial lengkap cara membuat tabel di excel dengan mudah pada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau versi lainnya. Sekaligus menjelaskan cara mengubah nama tabel serta menghapus format tabel microsoft excel.