Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

Pada Microsoft Excel mungkinkah mencari gambar atau me-lookup sebuah picture pada tabel excel untuk ditampilkan secara otomatis pada sel tertentu? Kira-kira begitu pertanyaan seorang teman kepada saya. Kasus ini muncul saat teman saya tersebut sedang membuat sebuah aplikasi excel berupa database siswa dan ingin menampilkan foto siswa pada sheet biodata per siswa yang diambil dari tabel biodata seluruh siswa.

Pada dasarnya Excel tidak memberikan fungsi khusus dalam hal picture lookup ini. Namun dengan sedikit kreatafitas kita bisa menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH untuk melakukan pencarian gambar pada tabel excel. Kedua fungsi ini sudah kita pelajari sebelumnya.

Hasil akhir dari tutorial Belajar Excel utnuk pencarian gambar ini seperti pada gambar berikut :

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel


Untuk mengetahui bagaimana cara me-lookup gambar ini silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

CARA LOOKUP PICTURE

1. Siapkan sebuah tabel data yang berisi no, keterangan dan gambar beserta data-data yang diperlukan seperti contoh. Atur lebar dan tinggi sel sehingga sesuai dengan ukuran gambar yang diinginkan posisikan gambar atau foto ada didalam sel.

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

2. Siapkan sebuah sel sebagai acuan pencarian. Dalam contoh sel ini adalah E2. Kemudian terapkan data validation berupa list pada sel tersebut yang mengacu pada range keterangan ($B$2:$B$6). data validation list ini untuk mempermudah kita dalam pencarian gambar.

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

3. Pilih sel C2. Pastikan yang anda seleksi sel C2 dan bukan gambar pada sel C2. kemudian Copy sel tersebut. Jika benar akan muncul garis putus-putus sebagai tanda bahwa sel tersebut ter-copy. Pada bagian ini anda harus teliti, yang kita copy adalah sel excelnya bukan gambarnya. Agar lebih mudah gunakan tombol arah untuk berpindah meyeleksi cel yg akan kita copy.

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

4. Paste Special : Linked Picture pada sel G2 atau sel lain yang dikehendaki sebagai tempat hasil lookup gambar.

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

5. Buat sebuah defined name baru. Pada isian named isi dengan "Huruf" dan pada isian refers to isi dengan rumus excel

=INDEX(Sheet1!$C$2:$C$6;MATCH(Sheet1!$E$2;Sheet1!$B$2:$B$6;0))

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

6. Pilih atau select gambar pada sel G2 tadi. Dalam kondisi terpilih/terseleksi, rubah/isikan pada formula bar:

=Huruf

Rumus Excel untuk Picture LookUp atau Mencari Gambar otomatis pada Tabel Excel

7. Selesai. Jika berhasil maka jika anda merubah isi sel E2 maka gambar akan berubah sesuai dengan isian sel E2 tadi.

Contoh File untuk tutorial LookUp Picture ini bisa anda download pada link dibawah ini :

Download File

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
Menu Download Terkunci.
Klik Bagikan (G+ atau Tweet) untuk membuka kunci/melihat Link Download


Jika masih ada yang belum difahami/gagal mengikuti langkah-langkah diatas jangan sungkan-sungkan untuk meninggalkan komentar/pertanyaan.
Klik Untuk Memberikan Komentar/Pertanyaan

0 komentar