6 Rumus Excel Untuk Membuat Nomor Urut/ Penomoran Otomatis

6 Rumus Excel Untuk Membuat Nomor Urut/ Penomoran Otomatis

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Rumus Excel

Sebelumnya saya sudah membahas tentang 4 cara membuat nomor urut otomatis pada excel. Artikel tutorial excel kali ini merupakan kelanjutan dari artikel tersebut. Sebelum membaca lebih lanjut mempelajari tutorial ini, disarankan anda untuk membaca artikel tersebut.

Jika anda membutuhkan rumus excel untuk membuat nomor urut, tentunya anda punya sedikit masalah dengan pembuatan nomor urut pada excel, pada umumnya karena ingin membuat penomoran excel berdasarkan kriteria-kriteria tertentu.

Jika hanya sekedar membuat nomor urut saja bisa kita lakukan dengan relatif mudah sebagaimana saya jelaskan pada artikel sebelumnya. Baik dengan menulis secara manual, menggunakan fitur autofill maupun dengan memanfaatkan fitur menu FILL yang sudah disediakan oleh Microsoft exel.

Nah kali ini saya akan jelaskan beberapa teknik penggunaan rumus-rumus excel untuk membuat nomor urut sesuai dengan kondisi atau syarat tertentu.

Barangkali salah satunya adalah yang anda butuhkan. Jika tidak, jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar. Siapa tahu saya bisa membantu memecahkan permasalahan anda.

**File contoh pembahasan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan.

A. MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS BERDASARKAN ISI KOLOM TERTENTU DENGAN FUNGSI "IF" DAN "ROW"


Kriteria pertama adalah bahwa nomor urut hanya tampil jika kolom tertentu yang satu baris dengan sel penomoran ada isinya. Untuk kasus yang seperti ini kita membutuhkan fungsi IF Excel.

Perhatikan dan silahkan langsung dicoba pada lembar kerja excel anda seperti nampak pada gambar berikut:

Rumus Excel untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Dari gambar diatas kita ingin jika kolom NAMA ada isinya maka kolom NO urut akan otomatis terisi.

Untuk mengatasi hal tersebut tuliskan rumus excel dibawah ini pada sel A2, kemudian tarik atau copy paste ke bawah sampai sel tertentu yang anda inginkan misalnya dalam contoh ini sampai sel A11.

=IF(B2="";"";ROW()-1)

Dari rumus diatas nomor urut akan muncul jika kolom nama pada sel B2 dan seterusnya kebawah sampai B11 akan terisi jika kolom nama tersebut tidak kosong/empty ("").

Rumus Excel IF dan ROW untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Penomoran dengan rumus tersebut menggunakan fungsi ROW yang digunakan untuk mengetahui posisi baris. Karena baris pertama penomoran ada pada posisi baris ke-2 maka saya kurangi 1 (satu) agar nomor pertama tersebut tertulis 1 (satu) sehingga sesuai dengan urutan yg semestinya.

Jika nomor pertama tidak pada baris kedua maka sesuaikan kodisi kolom yang di periksa (B2) dan pengurangan fungsi ROW()-1 apda rumus tersebut. misal jika nomor pertama ada pada baris ke-10 maka rumusnya sesuaikan menjadi:

=IF(B10="";"";ROW()-9)

Seperti yang terlihat, dengan menggunakan rumus excel diatas masih muncul sedikit masalah. yakni nomor urutnya masih statis menyesuaikan nomor barisnya sehingga jika ada sel kosong pada kolom nama dibagian tengah maka nomor urutnya tidak lagi menjadi urut. Perhatikan lagi gambar diatas untuk lebih jelasnya.

Lah, nomor urut kog tidak urut? @#$%^&

Jika anda menghendaki nomor baris yang dinamis maka gunakan rumus penomoran excel selanjutnya.

B. MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS BERDASARKAN ISI KOLOM TERTENTU DENGAN FUNGSI "IF" DAN "COUNTA"


Kondisi kedua masih seperti pada kriteria pertama, yakni nomor baris hanya dimunculkan jika kolom tertentu ada isinya. namun penomorannya menyesuikan jumlah isi dari kolom yang diperiksa. Sehingga nomor urutnya tidak lompat-lompat jika ada sel pada kolom nama yang kosong.

Untuk jenis penomoran dengan syarat seperti hal tersebut masukkan rumus excel berikut pada sel A2 lalu copy paste atau tarik kebawah sampai sel tertentu yang anda inginkan.

Pada contoh ini rumus ini saya copy paste sampai sel A11.

=IF(B2="";"";COUNTA($B$2:B2))

Dari rumus diatas yang perlu anda perhatikan adalah penggunaan tanda $. Pada kasus ini kita menggunakan referensi sel semi absolut.

Rumus Excel IF dan COUNTA untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Dengan menggunakan rumus diatas maka jika sel-sel pada kolom nama ada yang kosong atau anda hapus maka penomorannya akan menyesuaikan secara otomatis.

Jika anda merasa perlu untuk mendalami fungsi COUNTA silahkan baca pembahasan fungsi tersebut pada artikel sebelumnya.

C. MEMBUAT NOMOR URUT BERULANG MAKSIMAL 5 (LIMA)


Pada kasus-kasus penomoran excel tertentu terkadang kita membutuhkan nomor urut berulang. Mislanya anda menginginkan nomor urut hanya 1-5 saaj dan berulang sampai beberapa kali.

Untuk kasus penomoran semacam ini gunakan rumus excel berikut:

=MOD(ROW()-2;5)+1

Cara Membuat Nomor Urut Berulang dengan Rumus Excel

Pada rumus excel tersebut sesuaikan angka -2 dengan posisi baris pertama penomoran. Jika menghendaki perulangan 10 maka ganti angka 5 menjadi 10.

Misal jika penomoran pertama ada pada sel A10 dan anda mengehendaki perulangan 10 maka sesuaikan rumus menjadi seperti ini:

=MOD(ROW()-10;10)+1

Mudah bukan?

Untuk membuat nomor berulang 1,1,1,2,2,2,3,3,3, dst. bisa anda pelajari pada laman ini : Cara Membuat Nomor Seri Berulang Dengan Rumus Excel

D. MEMBUAT NOMOR URUT BERULANG JIKA KOLOM ACUAN BERBEDA


Kasus penomoran lain yang sering dibutuhkan adalah nomor urut akan berulang dari nomor 1 jika data pada sel acuan berbeda dari data sebelumnya. jika sama maka akan melanjutkan nomor urut yang ada.

Nomor Urut Excel Berulang

Untuk kasus seperti diatas rumus penomoran excel yang digunakan adalah seperti berikut:

=IF(B2=B1;A1+1;1)

Tulis rumus excel diatas pada sel A2, lalu kopi paste ke bawah sesuai yang dibutuhkan.

Jika diperhatikan pada baris ke-10 penomoran ternyata berulang juga meskipun data buah mangga sebelumnya sudah ada. Jika anda ingin penomoran untuk data yang sama melanjutkan penomoran yang sudah ada gunakan cara penomoran excel berikutnya.

E. MEMBUAT NOMOR URUT BERLANJUT UNTUK MASING-MASING DATA ACUAN


Jika anda menghendaki penomoran berbeda untuk masing-masing data dan terus berlanjut jika data tersebut muncul lagi maka anda bisa memanfaatkan fungsi Countif untuk kasus penomoran excel semacam ini.

Nomor Urut Excel Berlanjut

Untuk data diatas, pada sel A2 tuliskan rumus excel berikut

=COUNTIF($B$2:B2;B2)

Perhatikan bahwa pada rumus diatas menggunakan referensi sel semi absolut seperti penomroan pada bagian B yang menggunakan fungsi COUNTA.

F. MEMBUAT NOMOR URUT GABUNGAN DENGAN TEKS


Untuk keperluan tertentu terkadang kita menghendaki nomor urut gabungan. Yakni perpaduan antara teks dan nomor urut. Biasanya tujuannya sebenarnya bukan untuk nomor urut meliankan sebagai kode unik tertentu untuk membedakan antar record data.

Cara membuat nomor urut gabungan teks ini sebenarnya sangat mudah yang anda butuhkan hanya operator teks &. Dalam contoh ini saya ingin nomor urut adalah gabungan antara teks "ABCD" dan nomor urut. Maka rumus excel yang dipakai adalah.

="ABCD"&ROW()-1

Cara Membuat Nomor Urut otomatis gabungan teks dengan Rumus Excel

Sekali lagi karena menggunakan fungsi ROW maka ROW()-1 pada rumus tersebut harus anda sesuaikan dengan letak atau posisi pertama penomoran.

Jika menghendaki kondisi yang lain misal seperti kondisi pertama maka sesuaikan saja seperti rumus berikut:

=IF(B2="";"";"ABCD"&ROW()-1)

Cara Membuat Nomor Urut otomatis gabungan teks dengan Rumus Excel

Jika seperti kondisi B maka sesuaikan seperti berikut.

=IF(B2="";"";"ABCD"&COUNTA($B$2:B2))

Cara Membuat Nomor Urut otomatis gabungan teks dengan Rumus Excel

Untuk penggabungan teks sendiri sudah ada 2 pembahasan yang bisa anad apelajari pada link berikut:

  1. 3 Cara Menggabungkan Teks dan Data Cell Pada Excel
  2. Cara Menggabungkan Teks Dengan Angka, Tanggal dan Waktu Terformat

Nah saya kira 6 rumus excel untuk membuat nomor urut otomatis ini sudah mencukupi. Untuk pembahasan masing-masing fungsi yang saya gunakan untuk menyusun rumus excel pada artikel ini sudah saya bahas detailnya pada artikel-artikel belajar excel sebelumnya.

Untuk file contoh untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :

Download File

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!


Semoga bermanfaat.

Jangan lupa Subscribe atau berlangganan via email atau join via sosial media kami untuk update artikel-artikel belajar excel yang lain.

0 komentar