Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Rumus Excel

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis dengan Rumus Excel

Sebelumnya saya sudah membahas tentang 4 cara membuat nomor urut otomatis pada excel. Artikel kali ini merupakan kelanjutan dari artikel tersebut. Sebelum membaca lebih lanjut tutorial belajar excel kali ini, saya sarankan anda untuk membaca artikel tersebut.

Jika anda membutuhkan rumus excel untuk membuat nomor urut, tentunya anda punya sedikit masalah dengan pembuatan nomor urut pada excel, karena jika hanya sekedar membuat nomor urut saja bisa kita kerjakan dengan relatif mudah sebagaimana saya jelaskan pada artikel sebelumnya. Baik dengan menulis secara manual, menggunakan fitur autofill maupun dengan memanfaatkan fitur menu FILL yang sudah disediakan oleh Microsoft exel.

Nah kali ini saya akan jelaskan beberapa teknik penggunaan rumus-rumus excel untuk membuat nomor urut sesuai dengan kondisi tertentu. Barangkali salah satunya adalah yang anda butuhkan. Jika tidak, jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar. Siapa tahu saya bisa membantu permasalahan anda.

**File contoh pembahasan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

A. MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS BERDASARKAN ISI KOLOM TERTENTU DENGAN FUNGSI "IF" DAN "ROW"


Kondisi pertama adalah bahwa nomor urut hanya tampil jika kolom tertentu yang satu baris dengan sel penomoran ada isinya. Untuk kasus yang seperti ini kita membutuhkan fungsi IF Excel.

Perhatikan dan jika mau buatlah simulasi contoh seperti gambar berikut:

Rumus Excel untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Dari gambar diatas kita harapkan jika kolom nama ada isinya maka kolom nomor urut akan otomatis terisi.

Untuk mengatasi hal tersebut tuliskan rumus ini pada sel A2, kemudian tarik atau copy paste ke bawah sampai sel tertentu yang anda inginkan misalnya dalam contoh ini sampai sel A11.

=IF(B2="";"";ROW()-1)

Dari rumus diatas nomor urut akan muncul jika kolom nama pada sel B2 dan seterusnya kebawah sampai B11 akan terisi jika kolom nama tersebut tidak kosong/empty ("").

Rumus Excel IF dan ROW untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Penomoran dengan rumus tersebut menggunakan fungsi ROW yang digunakan untuk mengetahui posisi baris. Karena baris pertama penomoran ada pada posisi baris ke-2 maka saya kurangi 1 (satu) agar nomor pertama tersebut tertulis 1 (satu) sehingga sesuai dengan urutan yg semestinya.

Jika nomor pertama tidak pada baris kedua maka sesuaikan kodisi kolom yang di periksa (B2) dan pengurangan fungsi ROW()-1 apda rumus tersebut. misal jika nomor pertama ada pada baris ke-10 maka rumusnya sesuaikan menjadi

=IF(B10="";"";ROW()-9)

Dengan menggunakan rumus diatas masih muncul sedikit masalah. yakni nomor urutnya masih statis menyesuaikan nomor barisnya sehingga jika ada sel kosong pada kolom nama dibagian tengah maka nomor urutnya tidak lagi menjadi urut. Perhatikan lagi gambar diatas untuk lebih jelasnya.

Lah, nomor urut kog tidak urut? @#$%^&

Jika anda menghendaki nomor baris yang dinamis maka gunakan rumus excel selanjutnya.

B. MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS BERDASARKAN ISI KOLOM TERTENTU DENGAN FUNGSI "IF" DAN "COUNTA"


Kondisi kedua masih seperti pada kondisi pertama, yakni nomor baris hanya dimunculkan jika kolom tertentu ada isinya. namun penomorannya menyesuikan jumlah isi dari kolom yang diperiksa.

Untuk mengatasi hal tersebut masukkan rumus berikut lalu copy paste atau tarik kebawah sampai sel tertentu yang anda inginkan. Pada contoh ini rumus ini saya copy paste sampai sel A11

=IF(B2="";"";COUNTA($B$2:B2))

Dari rumus diatas yang perlu anda perhatikan adalah penggunaan tanda $.

Rumus Excel IF dan COUNTA untuk Membuat Nomor Urut Otomatis

Dengan menggunakan rumus diatas maka jika sel-sel pada kolom nama ada yang anda hapus maka penomoran akan menyesuaikan. Jika anda merasa perlu untuk mendalami fungsi COUNTA silahkan baca pembahasan fungsi tersebut pada artikel sebelumnya.

C. MEMBUAT NOMOR URUT BERULANG MAKSIMAL 5 (LIMA)


Jika anda menginginkan nomor urut hanya 1-5 dan berulang gunakan rumus ini:

=MOD(ROW()-1;5)+1

Cara Membuat Nomor Urut Berulang dengan Rumus Excel

Pada rumus excel tersebut sesuaikan angka -1 dengan posisi baris pertama penomoran. Jika menghendaki perulangan 10 maka ganti angka 5 menjadi 10. Misal jika penomoran pertama ada pada sel A10 dan anda mengehendaki perulangan 10 maka sesuaikan rumus menjadi seperti ini:

=MOD(ROW()-10;10)+1


D. MEMBUAT NOMOR URUT GABUNGAN DENGAN TEKS


Untuk keperluan tertentu terkadang kita menghendaki nomor urut gabungan. Yakni perpaduan anatar teks dan nomor urut. Biasanya tujuannya sebenarnya bukan untuk nomor urut meliankan sebagai kode unik tertentu untuk membedakan antar record.

Cara membuat nomor urut gabungan teks ini sebenarnya sangat mudah yang anda butuhkan hanya operator teks &. Dalam contoh ini saya ingin nomor urut adalah gabungan antara teks "ABCD" dan nomor urut. urumus excelnya adalah.

="ABCD"&ROW()-1

Cara Membuat Nomor Urut otomatis gabungan teks dengan Rumus Excel

Sekali lagi karena menggunakan fungsi ROW maka ROW()-1 pada rumus tersebut harus anda sesuaikan dengan letak atau posisi pertama penomoran.

Jika menghendaki kondisi yang lain misal seperti kondisi pertama maka sesuaiakn seperti rumus berikut:

=IF(B2="";"";"ABCD"&ROW()-1)

Cara Membuat Nomor Urut otomatis gabungan teks dengan Rumus Excel

Jika seperti kondisi B maka sesuaikan seperti berikut.

=IF(B2="";"";"ABCD"&COUNTA($B$2:B2))
Cara Membuat Nomor Urut otomatis gabungan teks dengan Rumus Excel

Nah saya kira empat cara membuat nomor urut otomatis dengan rumus excel ini sudah mencukupi. Untuk pembahasan masing-masing fungsi yang saya gunakan untuk menyusun rumus excel pada artikel ini sudah saya bahas detailnya pada artikel-artikel belajar excel sebelumnya.

File contoh untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :

Download File

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
Menu Download Terkunci.
Klik Bagikan (G+ atau Tweet) untuk membuka kunci/melihat Link Download


Semoga bermanfaat.

Jangan lupa Subscribe atau berlangganan via email atau join via sosial media kami untuk update artikel-artikel belajar excel yang lain.
Klik Untuk Memberikan Komentar/Pertanyaan

0 komentar