Cara Menandai Sel Pada Microsoft Excel dengan Conditional Formatting

Menandai Sel, Range atau Tabel dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel

Untuk mempercantik tampilan atau memudahkan penglihatan kita terhadap data-data dalam Microsoft Excel, terkadang kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai kriteria yang kita inginkan. Misalnya, kita ingin merubah warna font atau background menjadi merah pada angka yang bernilai negatif dalam suatu data atau tabel. Untuk kebutuhan ini Excel memberikan fasilitas Conditional Formatting.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok Conditional Formatting yang disediakan Excel.
  1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel tersebut)
  2. Menandai (Format) sel yang hanya berisi nilai tertentu
  3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
  4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
  5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
  6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).

CARA MENANDAI SEL DENGAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL


Untuk menandai sel berdasarkan kriteria tertentu ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
  2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
  3. Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.

Dalam contoh gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:

Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting
Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1

Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting
Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2

MERUBAH SETTING/PENGATURAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL


Untuk alasan tertentu kita juga bisa merubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
  2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Manage Rules
  3. Setelah muncul option Box "Conditional Formatting Rules Manager" pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih "Edit Rule"
  4. Sesuaikan/rubah setting konditional formatting kemudian klik OK-->Apply/OK.

Dalam contoh gambar berikut saya ingin merubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya sel yang berisi angka dibawah 250:

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel/Tabel Excel 1

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 2

Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 1

CARA MENGHAPUS CONDITIONAL FORMATTING EXCEL


Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang. Jika merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.

Cara Pertama


  1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
  2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Clear Rules
  3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :
    • Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
    • Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
    • Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
    • Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
  4. Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.


Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1

Cara Kedua


  1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
  2. Pilih menu HOME-->Conditional Formatting-->Manage Rules
  3. Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
  4. Klik Apply/OK

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3

Saya kira cukup ini untuk penjelasan tentang Conditional Formatting Pada Microsoft Excel. Selebihnya akan kita sambung lain kali.

0 komentar