Fungsi/Rumus COUNTA & COUNTBLANK: Cara Mengetahui Jumlah Sel Kosong dan Sel yang terisi pada Microsoft Excel

Pada artikel terdahulu saya sudah membahas tentang cara menghitung sel excel yang berisi bilangan angka, yakni dengan menggunakan fungsi COUNT. Sehingga jika sebuah sel ada yang berisi teks maka sel tersebut tidak akan masuk hitungan.

Jika kita bermaksud menghitung jumlah sel yang berisikan teks maka excel menyediakan sebuah fungsi yang bisa kita manfaatkan untuk menghitung jumlah sel-sel tersebut. Fungsi Excel yang saya maksud adalah fungsi COUNTA.

Lalu bagaimana jika kita hendak menghitung jumlah sel kosong?

Untuk keperluan itu excel menyediakan fungsi COUNTBLANK.

Sekilas fungsi ini tidak akan ada gunanya. Namun jangan salah, fungsi ini akan sangat kita butuhkan dalam kasus-kasus excel tertentu.

Untuk saat ini akan saya jelaskan dulu bagaimana cara kerja kedua fungsi ini.

1. MENGHITUNG JUMLAH SEL YANG TIDAK KOSONG DENGAN FUNGSI COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong (empty) pada rentang sel tertentu.

Dengan fungsi COUNTA kita tidak hanya menghitung sel yang berisi angka saja, sel yg berisi teks juga akan ikut terhitung.

Jika hanya menginginkan menghitung sel yang berisi teks tertentu maka gunakan fungsi COUNTIF.

Sintaks Fungsi COUNTA

COUNTA(value1; [value2]; ...)

Argument value1, value2 pada fungsi ini adalah rentang data yang akan kita hitung jumlah sel yang ada isinya. Pada fungsi COUNTA ini, kita bisa memsukkan beberapa range sekaligus.

Contoh Fungsi COUNTA

Perhatikan Gambar berikut:

=COUNTA(A2:C4)

Hasil dari rumus diatas adalah 8

 =COUNTA(A7:C10)

Hasil rumus diatas adalah 10

=COUNTA(A2:C4;A7:C10)

Hasil rumus diatas adalah 18

Anda butuh sedikit hati-hati dalam menggunakan fungsi ini. Karena COUNTA juga akan menghitung setiap tipe informasi, termasuk nilai kesalahan dan empty teks atau teks kosong ("") yang mungkin dihasilkan oleh sebuah rumus excel. Fungsi COUNTA ini juga akan menghitung spasi yang mungkin tidak terlihat.

2. MENGHITUNG JUMLAH SEL KOSONG DENGAN FUNGSI COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk mengetahui atau menghitung jumlah sel kosong (empty) pada rentang sel tertentu yang kita tentukan.

Sintaks Fungsi COUNTBLANK

COUNTBLANK(range)

Argument range pada fungsi COUNTBLANK ini merupakan kumpulan sel yang akan kita hitung jumlah sel kosongnya.

Contoh Fungsi COUNTBLANK

Perhatikan gambar berikut:

Dari contoh diatas jika masukkan Rumus Excel berikut akan menghasilkan nilai 2 :

=COUNTBLANK(A2:A11)

yakni menghitung jumlah sel A6 dan sel A9 yang kosong.

Sekarang coba masukkan rumus berikut:

=COUNTBLANK(A2:B11)

Rumus diatas akan meghasilkan nilai 5 yakni jumlah sel kosong pada A6, A9, B4, B7, dan B10.

COUNTBLANK menghitung nilai empty teks("") sebagai nilai kosong juga.

Masih belum jelas? silahkan samapikan dikolom komentar.