Fungsi/Rumus COUNTIFS : Cara Menghitung Banyak Data yang Memenuhi Dua Kriteria atau Lebih Pada Microsoft Excel

Fungsi/Rumus COUNTIFS : Cara Menghitung Banyak Data yang Memenuhi Dua Kriteria atau Lebih Pada Microsoft Excel

Menghitung Jumlah Cell yang Memenuhi Kriteria Dengan Fungsi COUNTIFS Microsoft Excel

Pada rumus excel, fungsi COUNTIFS digunakan untuk mengetahui jumlah data atau sel yang memenuhi banyak kriteria.

Menghitung jumlah cell yang dimaksud disini berbeda dengan menjumlah menggunakan fungsi SUM atau variannya. Maksud menjumlah disini adalah mencacah atau menghitung jumlah cell yang memeiliki nilai atau isi sesuai dengan krtieria tertentu.

Misal menghitung jumlah cell yang berisi angka diatas 100, menghitung jumlah cell yang berisi teks tertentu dan lain sebagainya.

Jika anda bermaksud menghitung jumlah cell yang berisi bilangan numeric atau angka maka gunakan fungsi COUNT yang sudah kita bahas sebelumnya.

Untuk menghitung jumlah cell yang hanya memenuhi satu kriteria maka gunakan fungsi COUNTIF.

Adapun cara menghitung jumlah sel yang memenuhi banyak syarat atau multi kriteria adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIFS.

Fungsi COUNTIFS sebenarnya mirip dengan fungsi COUNTIF Excel yakni sama-sama menghitung jumlah cell pada sebuah rentang data (Data Range) yang memenuhi kriteria tertentu. Perbedaanya terletak pada jumlah kriteria atau syarat cell yang akan dihitung atau dicacah.

Jika Fungsi COUNTIF hanya menghitung Cell dengan syarat tunggal, fungsi COUNTIF dapat menghitung jumlah atau banyaknya cell yang memenuhi lebih dari satu syarat atau kriteria.

SINTAKS FUNGSI COUNTIFS


Sintaks fungsi countifs adalah:

COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]…)

Keterangan :
  • criteria_range1 : Sebuah rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan syarat tertentu (criteria1).
  • criteria1 : Kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama (criteria_range1)
  • criteria_range2 : Sebuah rentang sel kedua yang akan dievaluasi berdasarkan syarat tertentu (criteria2)
  • criteria2 : Kriteria yang akan diterapkan pada rentang sel pertama (criteria_range2)

Kriteria yang akan diterapkan pada fungsi ini dapat berupa angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang akan menentukan cell mana saja yang akan dihitung atau dicacah.

CONTOH FUNGSI COUNTIFS


Perhatikan tabel data berikut :

Contoh Menghitung jumlah cell dengan banyak  kriteria SUMIFS

Dari tabel diatas tuliskan rumus excel berikut pada cell A9:

=COUNTIFS(C2:C6;80;D2:D6;70)

Rumus excel diatas bernaksud menghitung jumlah data siswa yang memiliki nilai 80 pada kolom Nilai A dan memiliki nilai 70 pada kolom Nilai B. Jumlah siswa yang memenuhi kriteria tersebut ada dua yakni nomor 1 dan 3.

Selanjutnya tuliskan rumus excel berikut pada cell A10 :

 =COUNTIFS(C2:C6;">70";D2:D6;">70")

Rumus excel ini menghitung jumlah siswa yang mendapatkan nilai lebih dari 70 untuk Nilai A dan lebih dari 70 juga untuk Nilai B. Siswa yang memenuhi kriteria tersebut adalah siswa nomor 1 dan nomor 5 jadil hasil rumus excel ini adalah 2.

Untuk kriteria berupa teks kita bisa menambahkan karakter Tanda tanya (?) maupun bintang (*) seperti pada penggunaan fungsi-fungsi lainnya. Tanda tanya(?) mewakili 1 karakter teks sedangkan tanda bintang (*) mewakili banyak karakter teks.

Untuk contoh-contoh penggunaan lainnya silahkan bereksperimen :D. Jika menemui kendala sampaikan dikolom komentar.

0 komentar