Fungsi/Rumus TRIM : Cara Menghapus Spasi Ganda di Excel

Fungsi TRIM untuk Menghapus Spasi Ganda dan berlebihan di Excel

Kadangkala kita mendapatkan sebuah data dari aplikasi atau sumber selain excel. Misalnya hasil copy paste dari sebauh situs web. Data-data yang kita dapatkan tersebut terkadang mengandung banyak spasi sebagai pemisah antar kata. Adakalanya juga sebuah data teks memiliki spasi pada awal atau akhir teks.

Keberadaaan spasi berlebihan ini bisa jadi menjadi kendala dalam pengolahan data tersebut. Untuk itulah Excel menyediakan fungsi TRIM yang bisa kita manfaatkan untuk membenahi teks-teks tersebut sehingga terlihat lebih rapi dan lebih konsisten untuk diolah.


SINTAKS FUNGSI TRIM


Cara penulisan fungsi TRIM ini adalah:
TRIM(text)
Text pada fungsi TRIM diatas merupakan teks langsung maupun referensi sel yang berisi teks yang akan kita benahi spasinya.

CONTOH PENGGUNAAN FUNGSI TRIM


Perhatikan teks pada gambar berikut

Spasi ganda dan berlebihan pada excel

Jika kita perhatikan sekilas teks tersebut sama, namun ketika kita menggunakan fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter teks tersebut ternyata hasilnya berbeda-beda. Hal ini disebabkan adanya spasi berlebihan baik pada awal teks, akhir teks maupun adanya spasi ganda antar kata pada teks teks tersebut.

Untuk meghapus spasi berlebihan tersebut gunakan fungsi TRIM seperti contoh ini:

Contoh Fungsi TRIM untuk menghapus sapasi ganda

Fungsi TRIM tidak bisa kita gunakan untuk referensi range misal:
=TRIM(A2:A7)
Jika anda menggunakan fungsi TRIM sperti rumus excel diatas maka akan menghasilkan nilai pesan error #VALUE.

Selain merujuk pada sebuah referensi sel argument pada fungsi TRIM ini juga bisa kita tulis secara langsung seperti rumus excel berikut:
=TRIM(" Mari       Belajar Excel ")
Seperti yang terlihat teks tersebut mengandung spasi awal, akhir dan ada spasi ganda diantara teks Mari dan Belajar. Hasil akhir rumus diatas adalah "Mari Belajar Excel". Tentunya tanpa tanda petik ganda :)

Untuk mendapatkan hasil penggunaan fungsi TRIM ini dan menghapus atau menindih teks yang lama gunakan fitur copy paste value.

0 komentar