Fungsi/Rumus FIND & SEARCH : Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Fungsi/Rumus FIND & SEARCH : Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Mencari Teks dengan Fungsi FIND dan SEARCH Microsoft Excel

Sebelumnya kita telah belajar tentang mencari posisi baris (row) dan kolom (column) sebuah sel menggunakan fungsi ROW dan COLUMN. Sekarang kita akan belajar tentang pencarian teks dan mengetahui posisi teks tersebut pada program pengolah angka paling josh (menurut saya), yakni microsoft office excel.

Untuk mencari sebuah karakter atau teks excel menyediakan fungsi FIND dan SEARCH. Kedua fungsi ini memiliki kegunaan yang sama, yakni sama-sama melakukan pencarian teks dan menghasilkan posisi karakter atau teks tersebut pada sebuah sel yang berisi atau berformat teks.

Meskipun demikian, tentu saja ada perbedaan mendasar tentang kedua fungsi excel ini. Artikel belajar excel kita kali akan menjelaskan cara menggunakan serta perbedaan mendasar kedua fungsi tersebut.

Jadi diharapkan setelah selesai mempelajari tulisan saya kali ini, kita tahu kapan harus menggunakan fungsi FIND dan kapan kita harus menggunakan fungsi SEARCH.

Sekarang saya akan menjelaskan fungsi ini satu persatu, kemudian kita akan bahas perbedaaan kedua fungsi excel ini dalam penggunaanya pada rumus-rumus excel.

**File contoh bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

MENCARI POSISI TEKS DENGAN FUNGSI FIND EXCEL


Fungsi FIND digunakan untuk melakukan pencarian teks, baik satu karakter teks atau beberapa karakter teks untuk mengetahui posisi relatif teks tersebut pada sebuah teks.

Jika yang dicari lebih dari 1 karakter teks maka posisi relatif yang dihasilkan adalah posisi karakter pertama teks tersebut.

Pencarian teks dengan fungsi FIND bersifat Case Sensitif, artinya FIND membedakan huruf besar dan kecil dalam pencariannya.

Sintaks Fungsi FIND


FIND(find_text; within_text; [start_num])

Keterangan :
  • Find_text : Merupakan teks yang akan kita cari posisinya
  • Within_text : Teks yang berisi teks pada Find_text
  • Start_num : Angka yang menunjukkan mulai karakter keberapa teks pada Within_text akan mulai dicari. Argumen ini bisa dikosongkan atau tidak diisi. Jika tidak diisi maka excel akan menganggap pencarian dimulai dari karakater pertama (1).

Contoh Menggunakan Rumus FIND


Mencari Teks dengan Fungsi FIND Microsoft Excel

Pada contoh pertama kita menggunakan rumus excel

=FIND("a";B2;1)

Rumus Excel diatas akan mencari posisi teks "a" pada teks yang berada di sel B2 (Saya Belajar Fungsi Find) dimulai dari karakter pertama teks sel B2 tersebut. Hasilnya posisi teks "a" adalah 2.

=FIND("a";B3;5)

Rumus excel ini mencari teks "a" pada sel B2 dimulai karakter ke-5 teks pada sel B2. Karena dimulai pada karakter ke-5 posisi karakter atau teks "a" adalah pada urutan ke-9.

=FIND("a";B4)

Rumus ini mirip dengan contoh sebelumnya, hanya saja Start_numbernya tidak diisi sehingga excel menganggap pencarian dimulai dari karakter pertama (1). Hasilnya posisi "a" ada pada urutan ke-2.

=FIND("Fungsi";B5;1)

Pada contoh ini kita mencari teks "Fungsi" pada sel B5. Teks ini ditemukan pada posisi urutan ke-14, yakni posisi huruf "F" teks "Fungsi"tersebut.

MENCARI POSISI TEKS DENGAN FUNGSI SEARCH EXCEL


Fungsi SEARCH digunakan untuk melakukan pencarian teks, baik satu karakter teks atau beberapa karakter teks untuk mengetahui posisi relatif teks tersebut pada sebuah teks.

Jika yang dicari lebih dari 1 karakter teks maka posisi relatif yang dihasilkan adalah posisi karakter pertama teks tersebut.

Pencarian teks dengan fungsi SEARCH tidak bersifat Case Sensitif, artinya SEARCH tidak membedakan huruf besar dan kecil dalam pencariannya.

Sintaks Fungsi SEARCH


SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

Keterangan :
  • Find_text : Merupakan teks yang akan kita cari posisinya
  • Within_text : Teks yang berisi teks pada Find_text
  • Start_num : Angka yang menunjukkan mulai karakter keberapa teks pada Within_text akan mulai dicari. Argumen ini bisa dikosongkan atau tidak diisi. Jika tidak diisi maka excel akan menganggap pencarian dimulai dari karakater pertama (1).

Contoh Menggunakan Rumus SEARCH




Untuk keterangan contoh gambar diatas sama dengan keterangan pada fungsi FIND sehingga saya anggap sudah cukup jelas.

Setelah memahami cara menggunakan kedua fungsi diatas sekarang kita akan pelajari perbedaaan kedua fungsi ini. Sehingga kita bisa memilih fungsi mana yang akan kita gunakan dengan tepat sesuai kebutuhan.

PERBEDAAN FUNGSI FIND DAN SEARCH PADA MICROSOFT EXCEL


Dari contoh penggunaan kedua fungsi FIND dan SEARCH diatas, seklias kedua fungsi ini tidak ada perbedaan sama sekali.

Perbedaan mendasar kedua fungsi ini sebenarnya adalah sifat pencariannya. Fungsi FIND hanya mencari teks yang sama persis atau membedakan anatara huruf besar dan kecil. Sedangkan fungsi SERACH sebaliknya tidak membedakan huruf besar dan kecil. Sehinga dengan fungsi FIND teks "Excel" dengan "excel" akan dianggap berbeda, sedangkan dengan fungsi SEARCH kedua teks tersebut dinaggap sama.

- FIND bersifat case sensitif (membedakan huruf besar dan kecil).
- SEARCH tidak bersifat case sensitif (Huruf besar dan kecil dianggap sama).

Selain sensifitas pencarian FIND tidak bisa digunakan bersamaan dengan karakter "wildcard". Sedangkan dengan fungsi SEARCH kita bisa menggunakan karakter wildcard pada argument teks yang akan dicari ( find_text) .

Karakter wildcard adalah tanda tanya (?) dan tanda bintang (*), dimana tanda tanya (?) bisa mewakili 1 karakter huruf dan tanda bintang (*) mewakili banyak huruf.

Selain kedua perbedaan diatas ada beberapa hal lain yang perlu kita perhatikan dalam penggunaan kedua fungsi ini. Fungsi FIND dan SEARCH excel ini akan menghasilkan nilai kesalahan #VALUE jika:

  1. Pencarian teks ( Find_text) tidak ditemukan
  2. Start_num atau Pencarian dimulai dari karakter yang kurang dari satu (1) yakni bernilai 0 atau minus.
  3. Start_num bernilai lebih besar dari jumlah karakter pada Within_text

Untuk lebih memahami perbedaan kedua fungsi ini perhatikan contoh pengguanaan berikut:



Nah, dari sedikit penjelasan diatas sekarang kita bisa mengetahui kapan harus menggunakan fungsi FIND dan kapan kita harus memilih untuk menggunakan fungsi SEARCH.

Jika pencarian harus sama persis maka gunakan fungsi FIND dan jika pencarian tidak harus sama persis atau menganggap huruf besar dan kecil sama saja maka gunakan fungsi SEARCH.

File contoh untuk pembahasan Fungsi FIND dan SEARCH Excel ini tersedia pada link di bawah ini :

Download File

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!


Masih ada yang kurang jelas? mohon dimaklumi hanya demikian ini yang bisa saya jelaskan. Jika memang ada yang belum jelas silahkan sampaikan pada kolom komentar. InsyaAllah akan saya perjelas jika memang saya tahu. :)

0 komentar