Mengenal 7 Jenis / Tipe Pesan Error pada Rumus Microsoft Excel

7 Jenis atau Tipe Pesan Error pada Microsoft Excel

Pada saat menulis atau menerapkan rumus-rumus excel ada kalanya kita mendapati pesan error seperti #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #NA.
Jika kita baru belajar microsoft excel tentu akan kebingungan dengan pesan-pesan error yang muncul saat menerapkan rumus-rumus excel.

Sebelum menjelaskan beberapa tipe pesan error pada excel ini ada baiknya kita membuat beberapa data percobaan berikut pada sebuah sheet Microsoft Excel serta tuliskan beberapa rumus excel seperti gambar berikut :

Contoh Pesan Error pada Rumus Excel

7 TIPE PESAN ERROR PADA RUMUS EXCEL


1. #NULL!

Pesan error #NULL! akan muncul jika rentang sel (Cell Range) yang kita masukkan ke dalam rumus excel tidak beririsan atau tidak mengacu pada range sel yang benar. Hal ini biasanya karena ada tambahan spasi atau karena tidak adanya pemisah argument yang benar.

Pada contoh Rumus excel =SUM(C2:C6 D2:D6) akan menghasilkan pesan error #NULL! karena seharusnya ada pemisah argumnet ";" atau "," jika anda menggunakan regional setting Bahasa Inggris.

Pesan #NULL! juga akan muncul misal kita mengetikkan rumus excel =SUM(C2 C6). Adanya spasi diantara C2 dan C6 menyebabkan excel tidak mengenali rentang sel ini karena kita salah menuliskan rentang sel yang seharusnya kita tulis C2:C6.

2. #DIV/0!

Pesan Error #DIV/0! muncul sebab kita membagi sebuah nilai angka dengan 0 (nol). Waktu sekolah dulu tentunya kita diajari jika sebuah angka kita bagi dengan 0 (nol) maka hasilnya adalah tak terhingga atau unlimitied. karena tak terhingga inilah excel memunculkan nilai error #DIV/0!.< Pada contoh diatas kita membagi jumlah sel C2 dan D2 atau 60+90 dengan 0 sehingga memunculkan tipe error #DIV/0!.

3. #VALUE!

Tipe error #VALUE! akan dimunculkan jika tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesuai dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus excel. Bisa juga karena adanya campuran tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus excel.

Sebagai contoh jika kita ingin menjumlahkan angka maka seharusnya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus adalah sebuah angka. Jika tipe data teks yang kita masukkan seperti contoh diatas (=B2+C2) dimana B2 dan C2 berisi teks maka hasilnya adalah error #VALUE!

4. #REF!

Pesan error #REF! muncul apabila rumus excel yang kita masukkan mengacu pada referensi cell yang salah atau tidak valid. Hal ini bisa terjadi jika sel mengacu pada sebuah referensi yang terhapus, kita pindah ataupun karena sel yang kita referensikan ada pada workbook lain yang belum terbuka atau tidak tersedia.

Dalam contoh diatas kita bermaksud menjumlah nilai C6 dengan nilai sel A1 pada Sheet 1 yang ada pada Workbook dengan nama file Book5.xlsx. Karena File Book5.xlsx ini belum kita buka atau tidak ada maka excel menampilkan pesan error #REF!.

5. #NAME?

Pesan error #NAME? bisa muncul jika tidak mengenali defined name, nama tabel atau nama fungsi. Bisa karena salah tulis atau nama-nama tersebut tidak ada.

Pada contoh, defined name DATA belum kita buat sehingga excel tidak mengenali nama ini. Hal ini menyebabkan excel menampilkan pesan error #NAME!.

Contoh lain adakalanya kita memasukkan fungsi yang salah pada rumus excel. Misalnya kita ingin mengetahui umur dengan menggunakan rumus DATEDIF namun kita salah menuliskan rumus menjadi DATEIF hal ini juga akan memunculkan pesan error #NAME? karena excel tidak mengenali fungsi DATEIF.

6. #NUM!

Pesan error #NUM! muncul jika rumus excel menghasilkan nilai numeric yang tidak valid. Nilai numeric tidak valid ini biasanya karena nilai tersebut terlalu besar atau terlalu kecil melebihi kemampuan spesifikasi excel.

Pada contoh nilai 10^1000 (10 pangkat 1000) sangat besar melebihi kemampuan yang bisa di handle excel sehingga excel mengembalikan nilai menjadi pesan error #NUM!.

7. #N/A

Pesan error #N/A ditampilkan excel saat rumus excel menghasilkan nilai yang tidak ada atau rumus excel tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

Kesalahan atau pesan error ini biasanya muncul saat kita menggunkan fungsi-fungsi Lookup seperti LOOKUP, VLOKUP, HLOOKUP dsb.

Pad contoh diatas kita bermaksud mencari nilai 1 untuk "Nama 6" dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Karena nilai yang kita cari menggunakan FALSE yang artinya nilai harus sama persis maka rumus excel menghasilkan nilai pesan error #N/A.

2 PESAN ERROR LAIN YANG DIMUNCULKAN MICROSOFT EXCEL


Selain 7 (Tujuh) jenis pesan error yang sudah saya jelaskan diatas, masih ada 2 Pesan error lain yang sering ditanpilkan excel. Pesan error tersebut adalah ######## dan #GETTING_DATA.


Sebenarnya 2 pesan ini bukanlah pesan kesalahan atau error karena memang pesan ini muncul bukan karena ada yang salah atau tidak benar dengan nilai yang kita masukkan ke dalam sebuah rumus excel.

1. ########

Pesan ######## akan terlihat saat sel atau kolom yang memunculkan pesan tersebut terlalu sempit sehingga tidak mamapu menampung digit angka yang ada pada sel tersebut.

Selain karena kolom yang lebih sempit dari digit angka, pesan tersebut juga muncul saat kolom atau sel tersebut menampilkan format tanggal dan waktu yang bernilai negatif.

2. #GETTING_DATA

Jika sobat menemui pesan #GETTING_DATA jangan tergesa-gesa untuk menjadi bingung. Pesan ini muncul jika excel sedang melakukan perhitungan atau mengkalkulasi sebuah rumus excel kompleks dan cukup besar.

Hal ini bisa terjadi jika rumus excel pada sel tersebut memiliki referensi yang bercabang-cabang dan cukup rumit. Sehingga excel memebutuhkan tambahan waktu untuk melakukan kalkulasi perhitungan.

Dengan mengetahui jenis-jenis atau tipe pesan tersebut tentunya kita akan lebih mudah untuk memperbaiki kesalahan yang kita temukan saat menuliksn sebuah rumusexcel.

Saya kira cukup ini yang bisa saya jelaskan tentang jenis-jenis pesan error pada microsoft excel. Lain waktu kita sambung lagi. Jika layak untuk dibagikan jangan sungkan-sungkan agar pengguna excel lainnya juga bisa mengambil manfaatnya.

0 komentar