Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel

Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking ganda pada Microsoft Excel

Seperti yang sudah saya singgung sebelumnya bahwa menentukan ranking dengan fungsi excel baik fungsi RANK, RANK.AVG, maupun RANK.EQ masih memiliki kekurangan. Kekurangan tersebut adalah adanya ranking atau peringkat ganda untuk nilai yang kembar atau nilai yang sama.

Tutorial belajar excel kali ini akan membahas mengenai cara mencegah ranking ganda tersebut.

Cara menghindarai duplikat rangking ini tentunya dengan menerpkan kriteria-kriteria tertentu yang anda kehendaki terlebih dahulu. Sebab kriteria ini akan menetukan model perankingan mana yang tepat untuk anda pakai.

Jika anda memakai Microsoft Excel 2010 keatas, selain menggunakan fungsi RANK, anda bisa juga memakai fungsi RANK.EQ untuk menentukan rangking nilai excel. Kedua fungsi ini akan menghasilkan nilai ranking yang sama.


Sebelum berlanjut ke pembahasan tentang cara mencegah duplikat ranking excel, kita buat dulu contoh datanya seperti dibawah ini.

Menentukan Ranking Nilai pada Microsoft Excel

Data ini akan kita gunakan sebagai bahan latihan untuk rumus-rumus excel yang akan kita pakai pada tutorial excel kali ini.

Untuk data diatas kolam A sampai kolom E kita tulis secara manual. Sedangkan kolom Jumlah kita gunakan fungsi SUM utuk menjumlahkan Nilai 1, Nilai 2 dan Nilai 3 dengan rumus pada sel F2:

=SUM(C2:E2)

Kemudian copy-paste ke sel lain dibawahnya. Kolom jumlah inilah yang akan kita jadikan acuan perangkingan nilai kita kali ini.

Adapun Kolom "RANKING" pada Cell G2 diatas menggunakan rumus excel :

=RANK(F2;$F$2:$F$11)

Perhatikan penggunaan tanda $ pada rumus excel tersebut. Hal ini bertujuan untuk membuat referensi range tersebut absolut, sehingga tidak berubah saat kita copy-paste ke sel-sel lain dibawahnya.

Tentang tanda $ ini, untuk lebih jelasnya silahkan dibaca pada tautan berikut: Referensi Absolut ($) dan Relatif pada Microsoft Excel

Setelah selesai memasukkan data serta rumus-rumus excel diatas jika diperhatikan maka akan terlihat bahwa hasil pemeringkatan dengan menggunakan fungsi RANK exel diatas terdapat beberapa peringkat nilai yang ganda. Yakni pada peringkat atau rangking 1,3 dan 6.

Tutorial belajar excel kita kali ini akan membahas tentang pemecahan masalah duplikat rangking diatas.

1. MENGHINDARI RANKING GANDA DENGAN FUNGSI COUNTIF


Untuk mencegah rangking ganda atau membuat sebuah ranking atau peringkat yang unik sebenarnya relatif mudah salah satunya adalah menggunakan fungsi COUNTIF Excel.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas dengan menggunakan fungsi RANK kita temukan ada beberapa ranking ganda pada hasil pemeringkatan. Ranking 1 ada 2. ranking 3 ada 3 dan ranking 6 ada 3.

Untuk membuat ranking yang unik dan tidak ganda gunakan rumus excel berikut pada Cell G2 kemudian copy-pastekan kebawah:

=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$2:F2;F2)-1

Sekali lagi perhatikan dan cermati penggunaan tanda $ pada rumus diatas.

Setelah anda copy-pastekan ke bawah hasil akhir pemeringkatan nilai diatas akan seperti ini :

Rumus Excel untuk Mencegah Duplikat Ranking atau Ranking ganda pada Microsoft Excel

Selain menggunakan rumus excel diatas anda bisa juga menggunakan rumus seperti ini dengan hasil yang sama:

=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$1:F1;F2)

Dengan menggunakan kedua rumus excel diatas maka tidak ada lagi duplikat ranking. Hanya saja nilai yang ada di baris yang lebih awal akan mendapatkan rangking yang lebih kecil. Sehingga terkesan bahwa siswa no.4 mendapatkan jumlah nilai yang lebih baik daripada siswa nomor 7 padhal sebenarnya jumlah nilainya sama.

Sebagai alternatif lain gunakan model perangkingan selanjutnya.

2. MENCEGAH RANKING GANDA DENGAN FUNGSI IF DAN COUNTIF


Ada kalanya kita tetap ingin memberikan peringkat yang sama namun dengan keterangan urutan jika ada ranking yang ganda atau kembar.

Misal dalam kasus nilai siswa, kita ingin siswa yang memiliki nilai yang sama mendapat peringkat yang sama namun dengan keterangan tambahan 1,2,3, dst. untuk ranking duplikatnya, sehingga tidak ada kesan bahwa anak yang satu lebih unggul dibandingkan dengan anak yang lainnya.

Untuk kriteria pemeringkatan semacam ini gunakan rumus excel berikut untuk perankingannya:

=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1;
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")";
RANK(F2;$F$2:$F$11;0))

Hasil dari rumus excel tersebut adalah:

Rumus Excel untuk Mencegah Ranking Ganda dengan Fungsi IF dan COUNTIF

Cara kerja rumus excel diatas adalah dengan melakukan pengecekan dulu dengan fungsi IF Excel apakah ada nilai ganda atau tidak:

COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1

Jika terdapat duplikat nilai maka excel menjalankan rumus :

RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")"

Jika tidak ada duplikat Excel akan menjalankan rumus:

RANK(F2;$F$2:$F$11;0)

Selain menggunakan keterangan urutan rangking seperti hasil diatas, anda bisa juga menambahkan keterangan jumlah duplikat seperti gambar berikut:

Rumus Excel untuk Membuat Ranking Dengan Keterangan Jumlah Duplikat

Namun dengan cara ini nilai ranking tidak akan unik, sehingga tidak sesuai dengan pembahasan kita kali ini. Namun demikian, jika seperti gambar diatas yang anda inginkan, maka anda bisa mengggunakan rumus excel seperti berikut:

=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1;
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:$F$11;F2)&")";
RANK(F2;$F$2:$F$11;0))

3. MEMBUAT RANKING YANG UNIK (TIDAK GANDA) BERDASARKAN NILAI CELL PADA KOLOM YANG LAIN


Cara ketiga ini adalah menentukan ranking yang ganda berdasarkan nilai-nilai pada kolom lain.

Maksudnya, jika ada jumlah nilai yang sama maka perankingan akan dilakukan berdasarkan skala prioritas pada masing-masing nilai yang dijumlahkan.

Misal pada contoh kasus diatas ini, jika ada nilai ranking yang ganda maka "NAMA" yang mendapatkan "NILAI 1" lebih tinggi akan mendapat ranking yang lebih unggul. Jika "NIALI 1" juga sama maka akan diprioritaskan "NAMA" yang mendapatkan "NILAI 2" lebih tinggi. Jika "NILAI 1" dan "NILAI 2" juga sama maka akan diprioritaskan yang mendapat "NILAI 3" lebih tinggi.

Untuk cara ketiga ini akan saya bahas tersendiri pada artikel belajar excel berikutnya : Rumus Excel untuk Membuat Ranking dengan Banyak Kriteria pada Microsoft Excel.

Sebagai bahan latihan saya sertakan file excel untuk tutorial kali ini, silahkan download melalaui link di bawah ini :

Download File

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
Menu Download Terkunci.
Klik Bagikan (G+ atau Tweet) untuk membuka kunci/melihat Link Download


Semoga rumus-rumus diatas dapat memcahkan permasalah perangkingan anda. Jika anda memiliki kriteria tertentu tertakit cara menghindari duplikat ranking ini silahkan sampaikan dikolom komentar yang telah tersedia. Kami akan sangat senang membantu sebisa mungkin untuk mencari solusi atas masalah excel anda.

0 komentar