Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai di Microsoft Excel

Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai di Microsoft Excel

Bagaimanakah cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan pada microsoft Excel? Sebenarnya untuk menghitung masa kerja rumus excel yang bisa digunakan sama dengan rumus excel untuk menghitung usia atau umur di excel.

Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi DATEDIF Excel. Fungsi Excel ini tidak akan anda temukan di excel secara langsung. Entah kenapa fungsi yang cukup berguna ini disembunyikan oleh excel.

Dengan fungsi DATEDIF kita bisa mendapatkan masa kerja dalam satuan tahun, bulan bahkan sampai detail hari.

Untuk lebih jelasnya sebagai berikut.


MENGHITUNG MASA KERJA DENGAN FUNGSI DATEDIF


Fungsi DATEDIF pada Excel merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun di antara dua tanggal.

Sintaks atau cara penulisan fungsi DATEDIF pada microsoft excel adalah sebagai berikut:

DATEDIF(start_date;end_date;unit)

Untuk menghitung masa kerja start_date pada sintaks tersebut diisi dengan tanggal awal seorang pegawai atau karyawan dihitung masa kerjanya. Sedangkan end_date kita isi dengan tanggal saat perhitungan masa kerja dilakukan.

End_date pada perhitungan masa kerja ini bisa kita isi dengan tanggal tertentu yang kita kehendaki. Jika menghendaki tanggal saat ini maka bisa kita isi dengan fungsi TODAY yang digunakan untuk mendapatkan tanggal hari ini atau dengan fungsi NOW yang digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu hari ini. Fungsi today dan NOW ini bisa anda pelajari lebih lanjut pada artikel tentang fungsi-fungsi yang berkaitan dengan tanggal atau fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu.

Untuk mendapatkan jumlah tahun rumus excel yang digunakan adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"Y")

Sedangkan untuk mendapatkan nilai sisa bulan kerja adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"YM")

Perhatikan contoh berikut:

Cara Menghitung masa kerja dengan excel

Pada contoh diatas rumus excel pada sel E2 adalah:

 =DATEDIF(C2;D2;"Y")

Sedangkan rumus excel pada sel F2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"YM")

Lebih lengkapnya pada masing-masing sel sebagai berikut:

Rumus Excel Menghitung Masa Kerja Pegawai

Untuk Mendapatkan masa kerja dalam satuan bulan secara keseluruhan anda bisa mengganti unit "Y" dengan "M". Sedangkan untuk satuan sisa hari "MD".

MENAMBAHKAN INFORMASI TEKS PADA MASA PERHITUNGAN MASA KERJA


Dari contoh diatas anda bisa menembahkan informasi menggunakan operator teks (&) sehingga perhitungan yang anda lakukan akan terlihat lebih informatif.

Perhatikan contoh berikut :

Cara Menghitung masa kerja Karyawan dengan excel

Pada contoh ditas rumus excel pada sel E2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun"

Sedangkan pada sel F2 adalah

=DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan"

Lebih lengkapnya sebagai berikut:

Rumus Excel Menghitung Masa Kerja Karyawan

Kedua rumus diatas bisa juga anda gabung menjadi satu dalam satu sel sehingga rumus excelnya menjadi:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan"

Pada rumus diatas saya menambahkan spasi setelah teks " Tahun".

Lihat Gambar berikut untuk hasil akhirnya.

Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan excel

Untuk masing-masing sel pada kolom E rumus excel gambar diatas adalah:

Rumus Excel Menghitung Masa Kerja Pegawai dan Karyawan

Demikain cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan dengan menggunakan Rumus Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.

0 komentar