Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel yang Berisi Teks Tertentu

Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel yang Berisi Teks Tertentu

Cara menandai sel yang berisi teks dengan kriteria tertentu

Sebelumnya kita sudah belajar Excel tentang cara menandai sel yang berisi angka tertentu dengan fitur Conditional Formatting. Sekarang kita akan belajar tentang cara menandai atau memberi warna pada sel Excel yang berisi teks sesuai kriteria tertentu.

Untuk kriteria teks, microsoft excel menyediakan 4 (Empat) model kriteria yang bisa kita terapkan.

  1. Containing : Menandai sel Excel yang berisi/mengandung teks tertentu.
  2. Not Containing : Menandai sel Excel yang tidak berisi/mengandung teks tertentu.
  3. Beginning With : Menandai sel Excel yang diawali dengan teks tertentu.
  4. Ending With : Menandai sel Excel yang diakhiri dengan teks tertentu.

Sebagai contoh kita akan menggunakan tabel data berikut:


Cara menandai sel yang berisi teks 1

Dari tabel data diatas kita ingin menandai sel yang berisi teks "Mengulang" dengan warna fill merah. Langkah-Langkah yang kita perlukan untuk menandai atau mewarnai sel dengan salah satu dari empat kriteria diatas adalah :

  1. Seleksi Range data yang akan kita tandai (H2:H11)
  2. Pilih menu Home -- Conditional Formatting -- New Rule
  3. Pilih Format only cells that contain.
  4. Pada opsi Rule Description pilih Spesific Text -- Containing
  5. Masukkan teks "Mengulang" pada kotak isian sebelahnya.
  6. Atur Format fill merah atau sesuai yg kita kehendaki.
  7. OK dan selesai. Lihat hasilnya.

Untuk lebih jelaskan perhatikan gambar-gambar berikut:

Cara menandai sel yang berisi teks 2

Cara menandai sel yang berisi teks 3

Cara menandai sel yang berisi teks 4

Dengan menerapkan conditional formatting diatas hasil yang kita dapat akan seperti ini:

Cara menandai sel yang berisi teks 5

Sekarang kita coba dengan menerapkan rule Not Containing "Tanpa".

Cara menandai sel yang berisi teks 6

Hasil yang akan kita dapatkan dengan menerapkan conditional formatting diatas adalah sebagai berikut :

Cara menandai sel yang berisi teks 7

Untuk kriteria lain bisa anda coba sendiri. misalnya memberikan rule Not Containing "Mengulang", Beginning with "Lulus", Containing "Dengan", dll.

Saya kira Cara menandai atau memberi warna sel excel yang sesuai kriteria teks tertentu ini sangat mudah. jadi tidak perlu saya perpanjang lagi.

Masih kurang jelas? silahkan disampaikan pada kolom komentar.

0 komentar