Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Salah satu fitur excel yang dapat digunakan untuk menemukan data ganda di excel atau data yang sama yakni data yang memiliki duplikat adalah fitur Conditional FormattingConditional formatting merupakan salah satu fitur microsoft excel yang digunakan untuk membuat format sel sesuai nilai dari sel tertentu yang dimaksud.

Dengan fitur ini kita akan lebih mudah menemukan data duplikat, data ganda atau data yang sama pada sebuah rentang data tertentu. Begitu pula sebaliknya, yakni menemukan data unik dari sekumpulan data yang kita miliki.

Sebelum kita lanjut barangkali anda juga ingin membaca:
  1. Cara Menandai Sel yang Berisi Teks Tertentu Pada Excel
  2. Cara Menandai Sel yang Berisi Angka Tertentu Pada Excel

Untuk menemukan data ganda atau duplikat serta untuk mengetahui data double di excel sekaligus untuk menemukan data unik pada excel bisa dilakukan dengan beberapa cara dibawah ini :

CARA 1 MENEMUKAN DATA GANDA, DOUBLE ATAU DUPLIKAT DI EXCEL


Cara paling mudah untuk mengetahuai data double di excel atau data ganda dan duplikat pada excel adalah dengan menggunakan fitur conditional formatting.
  1. Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.

    Cara Menemukan Duplikat Data Excel 1

  2. Pilih menu : Home -- Conditional Formatting -- Highlights Cells Rules -- Duplicates Values

    Cara Menemukan Duplikat Data Excel 2

  3. Dari Option Box yang muncul tentukan format sel yang dikehendaki.

    Cara Menemukan Duplikat Data Excel 3

  4. Klik OK selesai.
Hasil yang kita peroleh dari langkah-langkah diatas adalah seperti gambar berikut:

Cara Menemukan Duplikat Data Excel

Jika format sel yang anda kehendaki tidak ada pada pilihan diatas lakukan cara kedua berikut.

CARA 2 MENEMUKAN DATA UNIK DAN DATA GANDA DI EXCEL


Selain cara pertama diatas penerapan conditional formatting pada excel untuk mengetahui data ganda, data double atau data yang memiliki duplikat juga bisa menggunakan langkah-langkah dibawah ini:

Selain untuk menemukan data duplikat cara ini juga bisa digunakan untuk mendeteksi atau menemukan data unik atau data yang tidak memiliki duplikat di microsoft excel.

Penerapan conditional formatting yang dimaksud adalah sebagai berikut:

  1. Seleksi rentang data yang kita ingin cari data duplikatnya.

    Cara Mencari Duplikat Data Excel 1

  2. Pilih menu : Home -- Conditional Formatting -- New Rule

    Cara Mencari Duplikat Data Excel 2

  3. Dari Option Box yang muncul pilih "Format only unique or duplicate value"
  4. Pada bagian "Edit the rule description" pilih Duplicate dan tentukan format yang anda kehendaki. Misal sel akan kita fill warna merah.

    Cara Mencari Duplikat Data Excel 3

  5. Klik OK selesai.

Hasil yang akan kita dapat sebagai berikut

Cara Mencari Duplikat Data Excel

Untuk menemukan data Unik atau data yang tidak ganda adalah dengan memilih unique pada langkah nomor 4 diatas.

Sebenarnya masih ada satu cara lagi untuk menemukan data ganda , data double atau data duplikat di excel dengan menggunakan conditional formatting yakni dengan memakai formula atau rumus excel, namun saya kira untuk keperluan menandai atau menemukan data ganda dua cara diatas sudah cukup dan relatif lebih mudah.

0 komentar