Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel Yang Berisi Angka Tertentu

Cara Menandai/Memberi Warna Otomatis Sel Excel Yang Berisi Angka Tertentu

Cara menandai, memformat atau merubah warna sel pada microsoft excel sesuai kriteria nilai atau angka tertentu secara otomatis dengan Conditional Formatting.
Menandai Cell Excel Yang Berisi Angka Tertentu Secara Otomatis

Bagaimanakah cara memberi warna pada angka tertentu secara otomatis pada excel?

Untuk memudahkan analisa data pada microsoft Excel, adakalanya Anda perlu menandai atau merubah format sel Excel.

Misalnya merubah warna sel Excel. Format tersebut tentunya akan diterapkan pada nilai sel yang memenuhi sebuah kriteria yang Anda kehendaki.

Untuk kebutuhan di atas excel sudah menyediakan fitur Conditional Formatting. Yakni, fitur yang digunakan untuk melakukan format sel atau range sesuai kriteria tertentu atau kondisi yang Anda inginkan.

Tentang fitur ini sudah sedikit saya tulis pada tutorial yang lalu. Jika anda belum membacanya silahkan baca pada tautan berikut:


Pada tutorial kali ini Anda akan belajar Excel dalam menggunakan fitur conditional formatting di microsoft excel untuk melakukan format sel atau merubah warna sel sesuai dengan nilai angka tertentu.

JENIS KRITERIA ANGKA PADA CONDITIONAL FORMATTING


Dengan menggunakan fitur Conditional formatting Anda dapat menandai sel tertentu secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu.

Salah satu kriteria tersebut adalah berdasarkan nilai atau value dari sel. Value atau isi sel yang saya maksud disini adalah berupa nilai angka(numeric).

Setidaknya ada 8 (Delapan) kriteria yang bisa Anda pilih dalam kasus ini, yakni:
  1. Between: Menandai sel yang memiliki value atau nilai DIANTARA dua angka tertentu.
  2. Not Between:Menandai sel yang memiliki value atau nilai TIDAK diantara dua angka tertentu.
  3. Equal To: Menandai sel yang memiliki value atau nilai SAMA DENGAN angka tertentu.
  4. Not Equal To: Menandai sel yang memiliki value atau nilai TIDAK SAMA DENGAN angka tertentu.
  5. Greater Than: Menandai sel yang memiliki value atau nilai LEBIH DARI angka tertentu.
  6. Less Than: Menandai sel yang memiliki value atau nilai KURANG DARI angka tertentu.
  7. Greater Than or Equal To: Menandai sel yang memiliki value atau nilai LEBIH DARI atau SAMA DENGAN angka tertentu.
  8. Less Than or Equal To: Menandai sel yang memiliki value atau nilai KURANG DARI atau SAMA DENGAN angka tertentu.

CARA MENANDAI CELL YANG BERISI ANGKA TERTENTU


Sebagai contoh Anda akan menandai sel-sel excel pada data berikut yang berisi nilai diantara angka 10.000 dan 20.000.

Cara menandai sel di excel 1

Langkah-langkah untuk menandai angka yang perlu Anda lakukan adalah:
  1. Seleksi seluruh sel atau range yang akan Anda terapkan conditional formatting didalamnya. Sesuai data diatas range yang dimaksud adalah H2:M7.
  2. Pilih menu Home-Condotional formatting-New Rule
  3. Pada menu yang muncul pilih: Format only cells that contain
  4. Tantukan kondisi format only cells with: Cell Value -- between
  5. Pada kotak disebelahnya masukkan rentang angka yang Anda kehendaki. dalam contoh ini adalah 10.000 dan 20.000
  6. Berikutnya tentukan format cell, misalnya warna sel yang memenuhi kriteria tersebut akan diubah warnanya menjadi biru.
  7. Kemudian Klik OK dan Apply/OK.
  8. Hasil akhirnya seperti pada gambar dibawah ini.

Cara menandai sel di excel 2

Sekarang silahkan coba rubah nilai-nilai angka yang ada pada range H2:M7 tersebut.

Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar urutan penerapan conditional formatting untuk menendai sel berdasarkan kriteria angka diantara 10.000 dan 20.000 berikut :

Cara menandai sel di excel 3
Seleksi range data yang akan di tandai secara otomatis

Cara menandai sel di excel 4
Buka menu "New Rule..."

Cara menandai sel di excel 5
Pilih tipe conditional formatting "Format only cells that contain"

Cara menandai sel di excel 6
Tentukan jenis kondisi yang akan diterapkan

Cara menandai sel di excel 7
Tentukan kriteria angka yang sesuai

Cara menandai sel di excel 8
Atur format cell yang Anda kehendaki dan klik OK


Penerapan conditional formatting ini bisa saling tindih atau saling tumpuk. Misalnya setelah Anda menandai sel yang bernilai diantara 10.000 dan 20.000 Anda ingin sel yang bernilai 15.000 berwarna merah.

Caranya ulangi langkah-langkah seperti sebelumnya. Hanya saja karena yang ingin Anda tandai berikutnya adalah yang bernilai sama dengan 15.000 saja maka pada option conditional formatting Anda pilih Cell Value -- equal to

Cara menandai sel di excel 9

Hasil akhirnya akan seperti pada gambar dibawah ini.

Cara menandai sel di excel 10

Untuk kriteria-kriteria yang lain silahkan dicoba sendiri. Jika ada yang perlu ditanyakan silahkan disampaikan pada kolom komentar.

Cara diatas hanya berlaku untuk menandai angka tertentu lalu bagaimana cara untuk menandai teks tertentu? Akan Anda pelajari pada seri tutorial conditional formatting excel berikutnya.

Baca Tutorial Excel Lainnya: