Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom

Dalam mengolah data dengan microsoft excel, adakalanya kita dihadapkan pada kasus untuk membandingkan sekumpulan data pada dua kolom yang berbeda. Dengan kata lain membandingkan 2 kelompok data pada microsoft excel. Hal ini bertujuan untuk mendapatkan akurasi data yang kita olah.

Bagaimana cara memecahkan masalah ini dengan rumus excel? Pada tulisan kali ini kita akan membahas tentang rumus excel untuk menemukan data yang sama dari dua kelompok data yang berbeda.

Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom


Jika yang anda maksud untuk mencari data ganda atau duplikat data pada satu kelompok data silahkan baca tutorial excel sebelumnya berikut ini :

Contoh permasalahan excel kita kali ini misalanya seperti data berikut. dimana kita memiliki 2 kelompok data nama pegawai atau siswa. Kelompok pertama (1) ada pada kolom B dan data kelompok kedua (2) ada pada kolom C.

Rumus Excel - Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom Berbeda 1

Untuk menemukan data ganda(sama) atau sebaliknya untuk mengetahui data unik pada kelompok 2 dibandingkan dengan data pada kelompok 1 maka masukkan rumus excel berikut pada "sel D2" atau pada kolom bantu lain yang anda kehendaki.

=IF(ISNA(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")

Selanjutkan copy rumus excel tersebut ke sel-sel dibawahnya menggunakan auto fill atau secara manual.

Setelah anda copy paste maka pada masing-masing sel kolom D2 sampai D11 adalah sebagai berikut:

Rumus Excel - Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom Berbeda 2

Jika benar maka kita akan mendapatkan hasil seperti gambar berikut.

Rumus Excel - Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom Berbeda 3

Dengan rumus excel tersebut, dapat kita ketahui bahwa data pada kelompok 2 (Kolom C) nomor 4 (Ahmad  Paijo), nomor 6 (Saifulllah Anam) dan nomor 8 (A. Suminto) merupakan data unik yakni tidak terdapat pada kelompok pertama (Kolom B).

Untuk menandai warna sel menjadi merah seperti contoh diatas secara otomatis anda bisa menggunakan fitur conditional formatting.

Jika anda perhatikan dengan teliti maka data kelompok 2 nomor 4 (Ahmad  Paijo) sebenarnya juga ada pada kelompok 1 yakni pada nomor 1. Lalu, kenapa dengan rumus tersebut dianggap unik atau tidak ganda?

Jika anda lebih teliti lagi sebenarnya dua data tersebut berbeda. pada data kedua (Ahmad  Paijo) ditulis dengan spasi ganda. sedangkan pada kelompok 1 (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi tunggal. Dengan rumus diatas beda spasi juga akan dianggapa berbeda.

Jika kita menghendaki hal demikian tidak terjadi maka kita perlu membersihkan data kita dari spasi-spasi yang tidak diperlukan dengan fungsi TRIM yang sudah kita ulas sebelumnya.

File contoh pada artikel ini bisa anda download melalai link berikut:

Menu Download Terkunci.
Klik Bagikan (G+ atau Tweet) untuk membuka kunci/melihat Link Download


Cukup mudah bukan? Dalam kasus ini kita menggunakan 3 fungsi microsoft excel yakni fungsi IF, ISNA dan MATCH yang masing-masing sudah kita pelajari sebelumnya:

Jika masih ada yang belum jelas silahkan tingalkan pesan dibagian komentar laman ini.
Klik Untuk Memberikan Komentar/Pertanyaan

0 komentar