Cara Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain Dengan Advanced Filter Excel

Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain Dengan Advanced Filter
Jika dibandingkan dengan fitur autofilter, salah satu kelebihan fitur advanced filter excel adalah bisa menampilkan hasil filter ke lokasi lain yang berbeda dari data sumber. Baik di sheet lain maupun pada sheet yang sama dari tabel sumber pemfilteran.

Pada tutorial rumus excel sebelumnya sudah dijelaskan tentang cara-cara mendasar untuk menggunakan advanced filter. Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sebaiknya anda sudah selesai dan memahami tutorial cara menggunakan advanced filter tersebut.

Kali ini kita akan belajar tentang cara menggunakan advanced filter excel untuk memindahkan data hasil filter ke range lain pada sheet yang sama maupun menampilkan hasil filter di sheet lain.

Dengan cara ini, pada tabel sumber baris-baris data yang tidak memenuhi kriteria pemfilteran tidak akan disembunyikan sebagaimana bila kita memakai auto filter excel.

A. MENAMPILKAN HASIL FILTER KE RANGE LAIN


Untuk menampilkan hasil filter pada sheet yang sama namun berbeda lokasi range-nya ikuti langkah-langkah berikut:

  • Siapkan sumber atau tabel data yang akan kita filter. Sebagai contoh sumber data atau tabel data yang akan pindahkan hasil filternya sebagai berikut:

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 1

  • Buatlah range kriteria sebagai acuan untuk memfilter data sumber.

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 2

  • Gunakan fitur advanced filter dengan memilih menu advanced filter excel pada Tab Data -- Group Sort & Filter -- Pilih Advanced.
  • Setelah muncul kotak dialog advanced filter, perhatikan beberapa hal berikut:
    1. Pilih Copy to another location pada bagian action.
    2. Pada bagian List range masukkan referensi range sumber data
    3. Pada bagian Criteria range masukkan referensi range kriteria pemfilteran.
    4. Pada bagian Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 3

  • Setelah selesai mengatur parameter advanced filter kemudian pilih OK. Jika prosesnya benar maka hasil akhirnya akan tampak seperti berikut. Dimana hasil filter secara otomatis diletakkan pada kolom L:R.

    Menampilkan Hasil Filter ke Range Lain 4

Pada sontoh diatas data sumber adalah range A1:G13. Sedangkan range kriteria filter berada pada range I1:J2. Kriteria filter yang diterapkan adalah memfilter data dengan nama KELOMPOK "Barat" yang diikuti oleh karakter apapun dengan jumlah TOTAL lebih dari 8.500.

Hasil dari penyaringan dengan advanced filter kemudian dicopy atau diletakkan dengan label kolom berada di range L1:R1.

B. MENAMPILKAN HASIL FILTER DI SHEET LAIN


Untuk menampilkan hasil filter di sheet lain dengan advanced filter excel pada prinsipnya sama dengan cara untuk menampilkan atau mengcopy hasil filter ke sheet yang sama diatas.

Yang perlu diperhatikan adalah bahwa saat memilih menu advanced filter posisi sheet yang aktif adalah sheet tujuan atau sheet dimana hasil filter itu akan diletakkan.

Misalnya anda akan memfilter data pada sheet1 dan akan meletakkan hasil filter di sheet2, maka saaat memilih menu advanced filter pada Tab Data -- Group Sort & Filter -- Advanced posisi sheet yang aktif adalah sheet2. Baru kemudian setelah itu anda atur parameter pemfilterannya.

Adapun range kriteria bisa berada di sheet1 atau di sheet2 ataupun sheet lain menyesuaikan kebutuhan dan cara yang lebih anda suka.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh langkah-langkah pemfilteran dengan advanced filter excel berikut berikut:

  • Siapkan tabel data yang akan kita filter dengan advanced filter excel. Tabel berikut berada di sheet1 dan hasil filternya akan diletakkan pada sheet2:

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 1

  • Buatlah range kriteria sebagai acuan untuk memfilter data sumber. Range kriteria berikut di letakkan di sheet2. Pada prakteknya anda bisa juga meletakkan range kriteria ini di sheet1 atau di sheet lainnya asal memenuhi kriteria pembuatan range kriteria untuk advanced filter excel.

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 2

  • Karena hasil filter akan diletakkan di sheet2 maka sebelum memilih menu advanced filter pastikan posisi sheet yang aktif adalah sheet2.
  • Gunakan fitur advanced filter dengan memilih menu advanced filter excel pada Tab Data -- Group Sort & Filter -- Pilih Advanced.
  • Setelah muncul kotak dialog advanced filter, perhatikan beberapa hal berikut:

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 3


    1. Pilih Copy to another location pada bagian action.
    2. Pada bagian List range masukkan referensi range sumber data
    3. Pada bagian Criteria range masukkan referensi range kriteria pemfilteran.
    4. Pada bagian Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.

    Untuk masing-masing parameter advanced filter, perhatikan cara penulisan referensi pada contoh gambar diatas.
  • Klik OK dan selesai. Lihat hasilnya.

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 4

    Sampai tahap ini jika saat memilih menu advanced filter yang aktif bukan sheet2 maka akan muncul pesan error seperti berikut:

    Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain 5

Demikian penjelasan tentang cara menampilkan hasil filter di lokasi atau sheet lain pada excel dengan menggunakan fitur advanced filter. Semoga bermanfaat.

Bisakah advanced filter hanya menampilkan kolom tertentu saja dari data sumber? Jawabannya ada disini: Cara Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu Dengan Advanced Filter Excel

Jika berkenan silahkan di bookmark atau bagikan ke kawan-kawan lain agar lebih banyak memberikan manfaat.

0 komentar