Rumus Grade Excel : Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel

Rumus Grade - Cara Konversi Rentang Nilai ke Huruf

Jika anda seorang guru atau dosen tentu tidak asing dengan kegiatan merubah atau menentukan nilai angka dalam rentang skor tertentu menjadi format huruf (A, B, C, dst.). Pada microsoft excel, konversi rentang nilai atau skor ini bisa diselesaikan menggunakan rumus IF bercabang. Silahkan baca tutorial rumus excel tersebut melalui link dibawah ini.

Rumus Fungsi IF Berjenjang Untuk Konversi Nilai Raport Pada microsoft Excel

Namun cara mencari rentang nilai atau skor tersebut sebenarnya relatif lebih sulit. Cara yang lebih mudah utuk mencari kriteria nilai berdasarkan rentang nilai tertentu adalah menggunakan fungsi VLookup pada excel.

Langkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:

  1. Siapkan data yang akan di konversi. Dalam contoh ini data nilai yang akan dikonversi menjadi huruf ada pada kolom C. Sedangkan hasil konversi akan diletakkan pada kolom D.

    Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel 1

  2. Tentukan rentang penilaian yang akan diterapkan. Misalnya seperti gambar berikut:

    Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel 2

  3. Buatlah sebuah tabel skor minimal penilaian dan kriteria atau grade nilai sesuai rentang penilaian pada nomor 2. Pada contoh ini tabel tersebut saya letakkan pada Range F2:G6 dengan baris pertama sebagai header dari tabel rentang skor.

    Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel 3

    Yang perlu diperhatikan, bahwa pada range nilai pakai batas minimal dari setiap rentang nilai atau skor yang telah kita tentukan sebelumnya serta disusun secara urut dari nilai terkecil ke yang lebih besar.
  4. Namai range atau tabel skor penilaian tersebut untuk memudahkan penulisan rumus excel. misalnya range tersebut kita namai "Kriteria_Penilaian".

    Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel 4

    Untuk memberi nama range silahkan dibaca pada link berikut : 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel
  5. Gunakan rumus Vlookup untuk menentukan grade nilai. Rumus Vlookup yang digunakan adalah sebagai berikut:

    =VLOOKUP(AngkaYangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

    Keterangan:

    1. AngkaYangAkanDikonversi merupakan angka skor atau penilaian yang akan kita konversi menjadi huruf berdasarkan rentang nilai pada tabel.
    2. Tabel_Kriteria merupakan nama range tabel pencarian untuk fungsi VLookup
    3. Angka 2 adalah nomor urut kolom dari Tabel_Kriteria
    4. TRUE merupakan range Vlookup yang berarti mencari nilai yang mendekati (Tidak harus sama persis)

    Untuk penjelasan lebih lanjut tentang fungsi Vlookup excel bisa anda baca pada : Fungsi VLOOKUP : Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Pada Microsoft Excel.

    Dengan sintaks diatas maka rumus vlookup yang digunakan pada sel D2 pada contoh ini adalah:

    =VLOOKUP(C2;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

  6. Copy-kan rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.
  7. Selesai

Hasil akhir dari cara atau rumus excel diatas adalah seperti pada gambar berikut:

Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel 5

Rumus excel Vlookup pada sel D2 diatas, jika tidak menggunakan nama range pada tabel kriteria penilaian maka gunakan rumus vlookup berikut:

=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)

Pada rumus tersebut Range F2:G6 harus kita kunci atau menerapkan referensi absolut sehingga tidak berubah saat kita copy paste ke sel lain di bawahnya.

Seperti yang terlihat diatas cara untuk mencari grade atau konversi nilai menjadi huruf adalah memanfaatkan argument range_lookup pada fungsi Vlookup. Dimana dengan memakai range lookup "TRUE" maka rumus excel akan mencari nilai yang paling mendekati dari nilai yang dicari.

Argumen "FALSE" pada fungsi Vlookup bisa juga anda ganti dengan angka 1. Pada rumus Vlookup 1 akan dievaluasi sama dengan FALSE.

jika diperlukan dengan cara Vlookup ini kita akan mudah merubah kriteria penilaian. Yakni dengan merubah skor minimal pada Tabel_Kriteria dan rumus excel akan otomatis menyesuaikan.

Untuk file latihan rumus excel diatas bisa anda download lewat link dibawah ini:

Download File

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
Menu Download Terkunci.
Klik Bagikan (G+ atau Tweet) untuk membuka kunci/melihat Link Download

 

Silahkan tinggalkan pesan jika penjelasan diatas masih belum jelas.

0 komentar