3 Cara Menggabungkan Teks Pada Excel

Cara Menggabungkan Teks Di Excel

Microsoft excel telah menyediakan fitur dan fungsi yang berlimpah untuk pengolahan data. Baik yang berupa data numeric (angka) maupun data teks.

Salah satu fungsi yang disediakan excel adalah fungsi untuk menggabungkan beberapa kata atau teks yang terpisah pada excel menjadi satu teks kalimat tertentu. Fungsi excel tersebut adalah fungsi Concatenate.

Selain menggunakan fungsi Concatenate ada beberapa cara lain untuk menggabungkan beberapa teks pada excel. yakni menggunakan operator excel ampersand(&) dan Menu Fill Justify.

Mungkin disebabkan ada alternatif lain inilah, fungsi Concatenate kurang diminati oleh sebagian pengguna excel.

untuk lebih jelasnya silahkan dibaca dan dipraktekkan tutorial excel penggabungan teks berikut:


MENGGABUNGKAN TEKS DENGAN FUNGSI CONCATENATE EXCEL


Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan dua atau beberapa teks menjadi satu teks utuh.

Fungsi ini tersedia hampir di semua variant microsoft office excel. Mulai excel 2007, excel 2010, excel 2013, excel 2013, excel online, excel versi mobile, serta versi lainnya.

Fungsi atau rumus Concatenate bisa anda gunakan untuk menggabungkan teks pada beberapa cell excel yang berbeda. Misalnya menggabungkan nama depan dan nama belakang dari list data pelanggan. Bisa juga untuk menggabungkan list alamat yang terpisah untuk dijadikan satu dalam satu cell excel.

Sintaks Fungsi Concatenate


Untuk menggunakan fungsi Concatenate ini sangat mudah. Cara penulisannya pada rumus excel adalah sebagai berikut:

CONCATENATE(Teks1; [Teks2]; ...)

Keterangan:

  • Teks1 : Teks pertama yang ingin digabungkan
  • [Teks2]; ... : Teks kedua dan seterusnya yang ingin dijadikan satu dengan Teks1.

Contoh Rumus Concatenate Excel


Berikut beberapa contoh sederhana penggunaan fungsi atau rumus Concatenate untuk menggabungkan teks di excel.

Contoh Fungsi-Rumus Concatenate Excel 1

Pada contoh pertama, fungsi Concatenate digunakan untuk menggabungkan teks pada sel C2, D2 dan E2. Rumus excel yang digunakan adalah:

=CONCATENATE(C2;" ";D2;" ";E2)

Pada contoh kedua, fungsi Concatenate digunakan untuk menggabungkan teks "Laporan" dengan teks pada sel C2, D2, dan E3.

=CONCATENATE("Laporan";" ";C2;" ";D2;" ";E2)

Pada contoh ketiga, fungsi Concatenate digunakan untuk menggabungkan beberpa teks dan angka secara langsung tanpa referensi sel.

Ketiga contoh diatas perlu ditambah spasi(" ") pada setiap penggalan teks. Jika tidak maka teks akan sulit terbaca karena teks-teks yang digabungkan pada awalnya tidak mengandung spasi pesmiah kata.

Setiap teks yang diketik langusung ke dalam rumus atau fungsi Concatenate harus dimasukkan ke dalam tanda petik ganda ("...")

Menggabungkan nama depan dan belakang dengan Fungsi Concatenate Excel

Pada contoh rumus Concatenate kedua ini, fungsi Concatenate digunakan untuk menggabungkan teks nama depan dan teks nama belakang.

Pada cell C2 rumus excel yang digukan adalah:

=CONCATENATE(A2;" ";B2)

Jika sudah digabungkan bagaimana cara memisahkan nama ini?

Pembahasan tentang cara memisahkan nama depan, nama tengah dan nama belakang di excel sudah kami ulas pada bagian lain.

MENGGABUNGKAN TEKS DI EXCEL DENGAN OPERATOR AMPERSAND (&)


Selain menggunakan fungsi Concatenate anda juga bisa menggunakan operator ampersand (&) untuk menggabungkan beberapa string teks pada excel. misalnya seperti gambar berikut:

Cara menggabungkan teks excel dengan operator ampersand Excel

=A2&" "&B2

Rumus excel diats digunakan pada cell C2 yakni menggabungkan sel A2, Spasi dan sel B2. Kemudian copy paste rumus tersebut ke sel-sel dibawahnya, sehingga terlihat seperti contoh.

Cara menggabungkan teks dengan operator ampersand (&) ini lebih lazim digunakan karena lebih mudah digunakan jika dibandingkan dengan menggunakan fungsi Concatenate.

Hal ini tidak berarti fungsi Concatenate mubadzir, karena dalam kasus tertentu sebenarnya akan lebih mudah menggunakan fungsi Concatenate excel dari pada menggunaka ampersand (&). Ya, tentu dengan syarat anda tahu kapan dan bagaimana caranya. Hehehehehe.

Operator-operator perhitungan excel lainnya kami bahas pada bagian:
Operator Perhitungan dalam Rumus Microsoft Excel

MENGGABUNGKAN TEKS DI EXCEL DENGAN FITUR FILL-JUSTIFY


Jika data yang anda gabungkan berbentuk kolom dan tidak dinamis atau berubah-ubah sesuai kebutuhan dan hanya sekali pakai, ada cara lain yang lebih praktis yakni menggunakan fitur/menu Fill--Justify.

Pada contoh berikut saya akan menggabungkan nama-nama bulan sehingga menjadi satu cell.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut.

  1. Seleksi data teks yang ingin digabungkan

    Menggabungkan Teks Excel dengan Fill Justify 1

  2. Perlebar ukuran kolom kira-kira dapat menampung gabungan teks

    Menggabungkan Teks Excel dengan Fill Justify 2

    Selain melebarkan ukuran kolom anda bisa juga menseleksi beberapa kolom sekaligus misalnya kolom A1:G12 pada contoh diatas.
  3. Pilih menu Home -- Editing -- Fill -- Justify, seperti yang terlihat digambar.

    Menggabungkan Teks Excel dengan Fill Justify 3

  4. Jika teks belum tergabung semua anda dapat mengulangi lagi langkah-langkah diatas.

    Menggabungkan Teks Excel dengan Fill Justify 4

Menu atau fitur fill Justify ini hanya dapat digunakan untuk menggabungkan teks. Sehingga jika data yang digabungkan mengandung data angka (numeric) maka fitur Fill Justify tidak akan bekerja sebagaimana mestinya.

Selain itu fitur ini hanya mampu menampung maksimal 255 Karakter teks excel.

Selain untuk menggabungkan teks fitur FILL excel ini bisa juga digunakan untuk membuat nomor urut. Dengan fitur ini cara membuat nomor yang berurut sampai jutaanpun akan lebih mudah dan cepat sehingga lebih efisien.

Demikian 3 cara menggabungkan teks pada excel. Jika anda suka silahkan bagikan ke media sosial yang anda kelola.

Semoga bermanfaat. Salam Kelas Excel.

0 komentar