Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel

Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel

Pada tutorial excel kali ini kita akan belajar tentang cara membuat pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel. Pilihan sel atau dropdown list dinamis dimaksudkan untuk memepermudah kita melakukan penambahan atau pengurangan pilihan isian sel.

Jika kita melakukan perubahan pada sumber list data, baik menambah atau mengurangi daftar yang kita jadikan sumber rujukan dropdown list atau pilihan isi sel, maka akan otomatis terupdate pada dropdown list yang menggunakan sumber list atau daftar data tersebut.

Sebelum melanjutkan pembasahan saya rekomendasikan untuk terlebih dahulu membaca tutorial tentang cara membuat dropdown list pada microsoft excel disini: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel.

Pada tutorial tersebut telah dibahas tentang bagaimana cara menggunakan data validation excel untuk membuat sebuah dropdown list statis. Panduan tersebut cocok untuk anda yang ingin membuat pilihan sel yang nilainya tetap dan tidak berubah-ubah.

Jika pilihan sel yang ingin anda buat perlu untuk diedit dan disesuaikan setiap saat, serta anda ingin secara otomatis dropdown list yang telah anda buat dapat menyesuaikan perubahan tersebut maka ikuti langkah-langkah membuat Dropdown List Dinamis Berikut.


LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DROPDOWN LIST DINAMIS DI EXCEL


Untuk membuat dropdown list dinamis langkah yang kita perlukan secara garis besar ada 2 yakni:

  1. Membuat nama range dinamis
  2. Membuat dropdown list dengan data validation excel yang mengarah pada nama range dinamis yang teah dibuat.

Untuk membuat pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel, teknik yang digunakan adalah dengan membuat nama range dinamis yang sudah pernah dibahas sebelumnya.

Tutorialnya membuat named range dinamis ini bisa anda temukan disini: Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel.

Silahkan baca tutorial excel tersebut agar lebih mudah memahami langkah-langkah membuat dropdown list dinamis pada tutorial excel kita kali ini.

1. Langkah-langkah Membuat Nama Range Dinamis


Sebelum membuat dropdown list dengan data validation buatlah sebuah nama range dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Buat list/daftar data utama yang akan kita tampilkan pada dropdown list. Sebagai contoh saya membuat sebuah daftar pada sheet "Sumber Data" kolom A.

    Daftar yang kita buat ini tidak boleh mengandung sel kosong dan sebaiknya urutkan (short) daftar ini sesuai urutan abjad.

    Sumber Data Untuk Dropdown List Excel

  2. Buat sebuah define name (nama range) baru. Yang mudah dengan cara menyeleksi list data yang kita buat--Klik Kanan--Define Name....

    Membuat Named Range di Excel

    Untuk cara lainnya bisa anda baca di sini: 3 Cara Membuat Nama Range Pada Excel

  3. Setelah muncul option box New Name: Tulis nama range yang anda inginkan pada bagian Name:.

    Misalnya pada contoh ini saya isi dengan "Nama_Hewan". Ingat bahwa nama range tidak boleh mengandung spasi.
  4. Pada bagian Refers to: Isi dengan rumus nama range dinamis seperti berikut:

    =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;1;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A)-1;1)

    Membuat Named Range Dinamis di Excel

    Rumus diatas berlaku jika list yang kita buat memiliki header. Tentunya kita tidak ingin header tersebut tampil pada dropdown list dinamis yang akan kita buat.

    Jika list atau daftar data yang akan ditampilkan pada dropdown list tidak memiliki header maka gunakan rumus excel seperti ini:

    =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;0;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A);1)

  5. Jika sudah klik OK pada option box new name tersebut untuk menutup kotak pengaturan tersebut.

Untuk memhami cara kerja rumus diatas silahkan pelajari fungsi OFFSET dan COUNTA Excel pada link berikut:

2. Langkah-langkah Membuat Dropdown List Dinamis


Setelah nama range dinamis selesai kita buat, maka selanjutnya kita akan membuat dropdown list dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Pilih Sel atau range sel yag akan kita beri pilihan Dropdown List.
  2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools.

    Data Validation Menu

  3. Pada Tab Setting, Lakukan pengaturan sebagai berikut:

    Dropdown List Dinamis Excel

    - Pada bagian Allow:, pilih List.
    - Pada bagian source tulis nama range dinamis yang telah kita buat sebelumnya.
    - Centang bagian checkbox Ignore blank.
    - Centang bagian checkbox In cell dropdown.
  4. Lakukan pengaturan pada tab Input message dan Error alert jika diperlukan.
  5. Klik OK dan dropdown dinamis selesai anda buat.

Contoh Dropdown List Dinamis Excel 1

Sekarang silahkan mencoba menambah atau mengurangi data pada list data yang telah anda buat. Jika pilihan isi dropdown list juga ikut berubah, maka anda telah berhasil membuat dropdownlist dinamis pada excel.

Berikut tampilan jika saya menambahkan nama hewan pada list data yang kita buat.

Contoh Dropdown List Dinamis Excel 2

Sekian dulu tutorial belajar excel kita kali ini tentang cara membuat dropdown list dinamis excel. Jika mengalami kendala silahkan sampaikan pada kolom komentar yang telah disediakan.

0 komentar