Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris Kosong Di Excel

Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris Kosong Di Excel

Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris Kosong Di Excel
Pada tutorial excel ini akan dijelaskan cara mudah dan cepat untuk menghapus kolom dan baris kosong yang tidak terpakai di excel.

Menghapus baris kosong yang tidak diperlukan bertujuan untuk merapikan data yang kita kelola pada lembar kerja excel. Sehingga data yang kita olah akan terlihat lebih praktis.

Terlebih jika anda membutuhkan untuk mengolah data tersebut dengan fitur pivot table pada microsoft excel. Jika ada banyak baris atau kolom kosong hal ini akan menjadi kendala tersendiri.

Apabila jumlah baris-baris kosong yang akan kita hapus tidak terlalu banyak atau hanya beberapa saja, menggunakan fitur delete row tentunya menjadi pilihan.

Namun jika jumlah baris kosong yang akan kita hapus jumlahnya cukup banyak, jika hanya memakai menu delete row untuk menghapus baris kosong satu-persatu tentunya akan memakan waktu yang cukup lama sehingga hasilnya kurang efisien.

Pada bagian selanjutnya akan dijelaskan tentang beberapa cara menghapus baris kosong pada microsoft excel.


CARA MENGHAPUS BARIS KOSONG PADA EXCEL


Cara paling mendasar untuk menghapus baris kosong ada 2. Jika anda sudah terbiasa menggunakan excel saya yakin cara ini sudah anda ketahui.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Seleksi baris atau cell yang akan kita hapus. Gunakan tombol Ctrl pada keyboard untuk menambah seleksi cell atau baris yang dikehendaki.

    Menyeleksi baris kosong yang akan di hapus

  2. Klik kanan pada salah satu baris atau cell yang terseleksi tadi.
  3. Pilih menu Delete.

    Menghapus baris kosong dengan menu delete

  4. Jika yang anda seleksi sebelumnya berupa baris maka baris-baris yang anda pilih akan langsung terhapus.
  5. Jika yang anda seleksi berupa sel excel maka akan muncul option box delete seperti pada gambar berikut. Pada tahap ini pilih entire row.

    Delete Entire Row Excel

  6. Klik OK dan Selesai.

    Menghapus Baris Kosong Pada Excel

Selain menggunakan klik kanan seperti cara di atas, anda bisa juga menggunakan menu Delete Sheet Rows yang ada di Tab Home -- Cell Group -- Delete.

Delete Sheet Rows Excel

Cara di atas tidak hanya dikhususkan untuk mendelete atau menghapus baris kosong saja, namun bisa juga nada gunakan untuk menghapus baris atau row excel manapun pada lembar kerja excel yang anda kehendaki.

Untuk menghapus kolom excel sesuikan pilihan row dengan column atau columns.

CARA MENGHAPUS BANYAK BARIS KOSONG SEKALIGUS DI EXCEL


Untuk baris-baris kosong yang jumlahnya cukup banyak cara sebelumnya kurang efisien karena akan memakan waktu yang relatif lebih lama. Terlebih ketika pada tahap pemilihan baris terjadi salah seleksi baris atau cell.

Cara Pertama Menghapus Baris Kosong Sekaligus


Cara yang lebih mudah dan cepat untuk menyeleksi dan menghapus baris kosong pada excel adalah sebagai berikut:

  1. Pilih atau Seleksi kolom mana saja yang akan anda hapus baris yang terdapat sel kosongnya.

    Seleksi Kolom Untuk Menghapus Baris Kosong

    Langkah pertama ini hanya opsional dan bisa anda lewati jika anda bermaksud menghapus semua baris yang terdapat sel kosong.
  2. Pilih menu Go to Special yang ada di Tab Home -- Editing -- Find & Select.

    Menu Go to Special Excel

  3. Pada option Go to special yang muncul pilih blank dan OK.

    Menu Go to Special Blank Excel

  4. Langkah berikutnya seperti pada cara sebelumnya. Klik kanan pada salah satu cell yang terseleksi dan pilih menu delete -- Entire Row.

    Delete Blank Rows Excel

  5. Selesai

Cara Kedua Menghapus Baris Kosong Sekaligus


Alternatif lain selain menggunakan fitur Go to Specials untuk menyeleksi cell atau baris kosong, bisa juga dengan menggunakan fitur auto filter pada excel.

Berikut langkah-langkah yang diperlukan untuk menyeleksi dan menghapus baris kosong pada lembar kerja excel menggunakan auto filter.

  1. Seleksi seluruh data yang akan kita filter baris kosongnya.

    Seleksi Data Yang Akan dihapus Baris Kosongnya

  2. Pada Tab Data -- Group Short & Filter pilih Filter

    Filter Data Excel

  3. Terapkan filter untuk menampilkan sel-sel yang kosong atau blank saja.

    Blanks Filter Excel

  4. Langkah selanjutnya tekan Shortcut Ctrl+Home, kemudian tekan tombol arah bawah untuk menggeser seleksi satu baris kebawah, kemudian tekan shortcut Ctrl+Shift+End.

    Seleksi Blank Rows

    Jika langkah ditas anda lakukan dengan tepat maka baris-baris kosong yang terfilter akan terseleksi.
  5. Langkah selanjutnya seperti pada cara-cara sebelumnya. Klik kanan lalu pilih delete Row.

    Delete Row Excel

  6. Jika muncul window box seperti dibawah ini pilih OK untuk menghapus baris-baris kosong yang terseleksi tadi.

    Delete entire sheet row

  7. Selanjutnya bersihkan filter dengan memilih menu clear dan filter pada Tab Data -- Group Short & Filter.

    Clear Filter Data Excel

  8. Selesai.

    Menghapus Banyak Baris Kosong sekaligus Pada Excel

Cukup mudah bukan?

Demikian penjelasan tantang cara menghapus banyak baris kosong di excel.

Setelah mencoba dan memahami langkah-langkah diatas untuk menghapus kolom kosong saya yakin bukan masalah lagi, sebab langkah-lankah yang diperlukan sangat mirip tinggal menyesuiakan bagian row atau rows dengan column atau columns saja.

0 komentar