Rumus Penjumlahan Excel Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

Rumus Penjumlahan Excel Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

Rumus Excel Penjumlahan Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

Bagaimanakah cara menjumlahkan di excel?

Melakukan penjumlahan merupakan salah satu teknik dasar yang harus dikuasai oleh setiap orang yang sedang belajar microsoft excel. Karena pentingnya menjumlahkan data ini, microsoft excel sendiri telah menyediakan beberapa fungsi excel yang dikhususkan untuk menjumlahkan data di excel sesuai dengan kondisi dan kebutuhan tertentu.

Fungsi atau rumus excel tersebut diantaranya: Rumus SUM, Rumus SUMIF, Rumus SUMIFS, Rumus SUMPRODUCT dan Rumus SUBTOTAL yang masing-masing sudah dibahas pada bagian lain Blog belajar excel ini.

Kali ini kita akan belajar tentang cara melakukan penjumlahan ke bawah, penjumlahan antar kolom dan penjumlahan antar sheet yang berbeda dengan rumus excel.

Pembahasan tentang rumus excel penjumlahan antar kolom ini akan melengkapi pembahasan sebelumnya tentang Rumus Excel Untuk Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian.


Pada bagian akhir pembahasan ada tips cara memilih referensi antar sheet excel yang jarang ada yang tahu.


RUMUS PENJUMLAHAN KE BAWAH


Perhatikan tabel data berikut :

Rumus Penjumlahan Excel

Untuk melakukan penjumlahan data penjualan barang pada masing-masing kolom atau masing-masing toko seperti pada contoh di atas ada beberapa cara penjumlahan yang bisa lakukan.

Cara Menjumlahkan Data Ke Bawah (1)


Cara penjumlahan data yang pertama adalah dengan menggunakan operator plus/tambah (+). Untuk melakukan penjumlahan dengan cara ini masukkan rumus exel berikut pada sel B8:

=B4+B5+B6+B7

Rumus Excel Penjumlahan Ke Bawah Dengan Operator Plus

Cara ini tentu saja kurang efektif jika data yang akan kita jumlahkan cukup besar. Alternatif berikutnya adalah dengan menggunakan fungsi SUM excel.

Cara Menjumlahkan Data Ke Bawah (2)


Cara kedua menjumlahkan data ke bawah di excel adalah dengan menggunakan fungsi SUM pada microsoft excel. Untuk melakukan penjumlahan data dengan fungsi SUM tuliskan rumus excel berikut pada sel B8 :

=SUM(B4:B7)

Rumus Excel Penjumlahan Ke Bawah Dengan Fungsi SUM

Untuk langkah selanjutnya anda tidak perlu menuliskan rumus tersebut ke sel-sel lain disebalahnya, melainkan hanya perlu melakukan copy paste rumus excel tersebut ke sel lain disebelahnya untuk Toko 2 dan Toko 3 baik secara manual atau dengan menggunakan fitur autofill excel.

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi SUM excel ini bisa anda pelajari pada bagian berikut : Rumus Excel SUM.

Cara Menjumlahkan Data Ke Bawah (3)


Cara ketiga untuk menjumlahkan ke bawah pada data satu kolom adalah dengan menggunakan fungsi Subtotal seperti rumus excel berikut:

=SUBTOTAL(109;B4:B7)

Rumus Excel Penjumlahan Ke Bawah Dengan Fungsi SUBTOTAL

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi SUBTOTAL excel ini bisa anda pelajari pada bagian berikut : Rumus Excel SUBTOTAL.

Jika bermaksud menggunakan Rumus Subtotal cara yang lebih mudah adalah dengan merubah data tersebut sebagai format tabel. Untuk membuat format tabel pada excel silahkan dipelajari pada halaman berikut : Cara membuat Tabel di Excel.

Jika sudah terformat sebagai tabel anda tinggal mengaktifkan total row pada "Tab Design", kemudian pilih menu SUM pada baris total row terkait.

Mengaktifkan Total Row  Pada Format Tabel Excel

Perhatikan gambar berikut :

Rumus Excel Penjumlahan Ke Bawah Pada Tabel Format

Lalu bagaimana untuk cara menjumlahkan data ke samping dan antar kolom di excel?

RUMUS PENJUMLAHAN ANTAR KOLOM


Jika yang dimaksud antar kolom ini adalah penjumlahan dalam satu baris data misalnya untuk mengisi kolom Total pada tabel data di atas, maka cara penjumlahannya kurang lebih sama dengan rumus penjumlahan ke bawah seperti pembahasan di atas.

Cara Penjumlahan Antar Kolom Dengan Operator Plus (+)


Jika menggunakan operator tambah (+), maka rumus excel penjumlahan yang digunakan untuk sel E4 adalah:

=B4+C4+D4

Copy paste rumus tersebut ke sel-sel lain di bawah pada kolom total. Perhatikan gambar berikut :

Rumus Excel Penjumlahan Antar Kolom Dengan Operator Plus (+)

Cara Penjumlahan Antar Kolom Dengan Rumus SUM


Jika menggunakan fungsi SUM excel maka rumus excel yang bisa anda gunakan untuk melakukan penjumlahan pada sel E4 kolom Total adalah sebagai berikut :

=SUM(B4:D4)

Rumus Excel Penjumlahan Antar Kolom Dengan Fungsi SUM

Cara menjumlahkan data di excel dengan fungsi SUM ini merupakan cara yang umum di pakai oleh setiap pengguna microsoft excel.

Cara Penjumlahan Antar Kolom Dengan Rumus SUBTOTAL


Apabila menggunakan fungsi subtotal, rumus excel yang bisa anda gunakan untuk cel E4 kolom total adalah:

=SUBTOTAL(9;B4:D4)

atau

=SUBTOTAL(109;B4:D4)

Rumus Excel Penjumlahan Antar Kolom Dengan Fungsi SUBTOTAL

Apa beda kode 9 dan 109 ? Hal ini bisa anda pelajari pada halaman berikut: Beda Kode fungsi Subtotal

RUMUS PENJUMLAHAN ANTAR SHEET


Contoh-contoh penjumlahan sebelumnya berlaku jika sel-sel yang akan kita hitung jumlahnya saling berdekatan atau berada dalam satu rentang data (Range) yang sama.

Lalu bagaimana jika data yang akan kita jumlahkan berada pada range data yang berbeda?

Penjumlahan Berbeda Tabel Pada Sheet Yang Sama


Sebelum membahas penjumlahan antar Sheet, kita bahas dulu penjumlahan pada range yang berbeda pada sheet yang sama terlebih dahulu. Misalnya kita ingin melakukan penjumlahan pada tabel yang berbeda seperti untuk contoh gambar berikut:

Rumus Excel Penjumlahan Beda Tabel Pada Sheet Yang Sama

Untuk mengisi sel B13 yang merupakan jumlah penjualan Buku pada Toko 1 untuk periode Januari dan Februari rumus excel yang bisa digunakan adalah:

=B4+H4

atau

=SUM(B4;H4)

Pada baris Jumlah (baris 17) Selain menggunakan rumus penjumlahan yang dijelaskan sebelumnya anda bisa juga menggunakan rumus penjumlahan berikut:

=SUM(B4:B7;H4:H7)

Penjumlahan Berbeda Tabel Pada Sheet Yang Berbeda


Bagaimana cara melakukan penjumlahan data berbeda sheet?

Misalnya kita memiliki data penjualan bulan Januari berikut pada Sheet 1 :

Data Penjualan Barang Bulan Januari

Lalu kita juga memiliki data penjualan bulan Februari pada sheet 2 seperti dibawah ini :

Data Penjualan Barang Bulan Februari

Pada sheet 3 kita akan melakukan penjumlahan data bulan Januari dan Februari tersebut. Bagimana caranya?

Pada Sheet 3, sel E4 tulislah rumus excel berikut:

=Sheet1!E4+Sheet2!E4

Rumus Excel Penjumlahan Antar Sheet Dengan Operator Plus(+)

Atau jika menggunakan fungsi SUM, maka rumus excelnya adalah seperti dibawah ini:

=SUM(Sheet1!E4;Sheet2!E4)

Rumus Excel Penjumlahan Antar Sheet Dengan Fungsi SUM

Ya, cara penjumlahan antar sheet atau penjumlahan berbeda sheet sebenarnya relatif sama dengan rumus-rumus excel penjumlahan sebelumnya. Hanya saja untuk referensi sel atau rangenya perlu kita tambahkan Nama Sheet dan Tanda Seru(!) sebelum alamat sel atau range yang akan kita jumlahkan seperti pada contoh di atas.

Rumus penjumlahan berbeda sheet diatas tentunya bukan satu-satunya rumus yang bisa anda gunakan.

Untuk penjumlahan berbeda sheet namun berada pada rentang data yang sama anda bisa juga menggunakan rumus penjumlahan seperti berikut:

=SUM(Sheet1:Sheet2!B4:D4)

Rumus Excel Penjumlahan Banyak Sheet Pada Referensi Sel atau Range Yang Sama

Dengan rumus diatas excel akan menjumlahkan setiap sel pada rentang B4:B7 yang ada pada Sheet1 dan sheet2.

Jika anda malas menulis secara manual rumus excel di atas, cara menentukan referensi untuk rumus excel penjumlahan seperti diatas adalah :

  1. Seleksi setiap sheet yang akan kita jumlahkan dengan menggunakan tombol Ctrl pada keyboard, tahan lalu ikuti dengan seleksi nama sheet. Untuk Sheet yang berurutan bisa juga menggunakan tombol Shift dan pilih sheet akhir yang anda jumlahkan.
  2. Setelah sheet terpilih/terseleksi selanjutnya tentukan range data yang akan dijumlahkan.

Sebelum saya akhiri pembahasan, pada kasus penjumlahan antar sheet ini anda bisa juga menggunakan trik penulisan rumus excel berikut:

Misalnya anda memiliki sebuah file excel dengan nama Sheet: Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember.

Untuk melakukan penjumlahan Sel A1 pada setiap sheet dengan awalan huruf M (Maret dan Mei) tulis rumus berikut:

=SUM('M*'!A1)

Lalu tekan enter. Taraa... excel secara otomatis akan menentukan range penjumlahan yang anda maksud.

Contoh lain jika anda memiliki sebuah file excel dengan nama sheet adalah nama-nama bulan yang diakhiri dengan tahun 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 atau tahun lainnya. Lalu anda bermaksud hanya ingin melakukan penjumlahan untuk sel A1 pada setiap sheet yang diakhiri dengan tahun 2010 maka coba tulis rumus berikut:

=SUM('*2010'!A1)

Lalu tekan enter. Nah mudah bukan?

Untuk tutorial penjumlahan dengan kriteria tertentu bisa anda pelajari pada laman berikut:

  1. Cara Menjumlahkan Data dengan Syarat Tertentu Pada Microsoft Excel
  2. Cara Penjumlahan Banyak Kriteria Pada Microsoft Excel
  3. Menjumlahkan Data Tanpa Mengikutkan Baris Tersembunyi

Saya sudahi dulu pembahasan kita tentang Cara penjumlahan ke bawah, antar kolom dan antar sheet. Jika dirasa bermanfaat jangan ragu-ragu untuk menekan tombol share dibawah, barangkali salah satu kawan anda membutuhkan tutorial ini.

0 komentar