Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada PivotTable Excel

Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada PivotTable Excel

Panduan Mengubah Tampilan PivotTable, Menampilkan dan menyembunyikan Grand Totals, Sub Total, Menambahkan baris kosong dan menerapkan style pada pivot table
Mengatur Layout atau Tampilan Pivot Table Excel

Panduan pivot tabel kali ini merupakan kelanjutan tutorial pivot tabel sebelumnya. Untuk itu sebelum mengikuti tutorial excel kali ini anda sangat disarankan untuk menyelesaikan panduan sebelumnya disini : Cara Membuat Pivot Table di Excel.

Setelah selesai menempatkan masing-masing field ke dalam area PivotTable, langkah yang diperlukan adalah mengatur layout serta format dari tabel pivot yang telah kita buat. Hal ini bertujuan agar tabel pivot (Pivot Table) lebih enak dilihat dan mudah untuk dibaca dan di analisa sesuai kebutuhan anda.


* File latihan pivot table yang digunakan pada tutorial kali ini bisa anda download pada bagian akhir artikel ini.


MENGUBAH LAYOUT PIVOT TABLE EXCEL


Secara default fitur pivot table pada excel akan menggunakan "Compact Form Layout". Pada model tampilan ini tabel pivot akan menampilkan "Row Labels" and "Column Labels" sebagai heading dari pivot table. Bagi sebagian pengguna excel model tampilan ini tidak nyaman untuk dilihat terlebih bagi pengguna excel yang masih awam atau jarang memanfaatkan fitur pivot table pada excel.

Compact Form Layout Pivot Table

Untuk layout saran saya gunakan model Outline Form atau Tabular Form. Kalau saya pribadi lebih cenderung menggunakan Model layout Tabular Form.Caranya sebagai berikut:
  1. Klik/pilih salah satu sel/range pada pivot table area.
  2. Kemudian pilih menu Pivot Table Tools--Design--Layout--Report Layout.
  3. Pada bagian Report Layout pilih Show in Outline Form atau Show in Tabular Form.

    Mengubah Tampilan Pivot Table

Report Layout dalam model Tabular Form:

Tabular Form Layout Pivot Table

Report Layout dalam model Outline Form:

Outline Form Layout Pivot Table

Jika anda ingin benar-benar menghilangkan Row Labels atau Column Labels silahkan hilangkan dengan cara memilih menu "Field Headers" yang bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Analyze--Show--Field Headers.

Menghilangkan Field Labels Pivot

Untuk lebih jelasnya Silahkan dicoba dan perhatikan perbedaan untuk masing-masing pengaturan tadi.

MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN GRANDTOTALS PADA PIVOT TABLE


Grandtotals merupakan jumlah total keseluruhan pada masing-masing value baik untuk kolom atau barisnya. Anda bisa mengatur untuk menampilkan atau menghilangkan Grand totals ini. Caranya yakni dengan memilih salah satu menu pada menu Grand Totals yang bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Grand Totals.

Pilihannya adalah sebagai berikut:

Show-Hide Grand Total Pivot Table

  1. Off For Rows Anda Columns: Menyembunyikan Grand Total pada bagian paling kanan dan bawah pivot table.
  2. On For Rows Anda Columns: Menampilkan Grand Total pada bagian paling kanan dan bawah pivot table.
  3. On For Rows Only: Menampilkan Grand Total pada bagian paling kanan pivot table.
  4. On For Columns Only: Menampilkan Grand Total pada bagian paling bawah pivot table.

Pivottable GrandTotal

MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN SUBTOTAL PADA PIVOT TABLE


Selain Grand Totals, anda bisa juga menampilkan subtotal pada area pivot table untuk masing-masing group. Untuk mengaturnya ada pada bagian Pivot Table Tools--Design--Layout--Subtotals.

Settingnya adalah sebagai berikut:

Show-Hide Sub Total Pivot Table

  1. Do Not Show Subtotals: menyembunyikan/menghilangkan Subtotals baik pada bagian atas atau bawah masing-masing Group.
  2. Show Subtotlas at Bottom of Group: Menampilkan Subtotals pada bagian bawah Group.
  3. Show Subtotlas at Top of Group: Menampilkan Subtotals pada bagian atas Group.

Pivottable SubTotal

Subtotals pada bagian atas hanya ditampilkan jika anda menggunakan Layout Compact atau Outline. Apabila anda menggunakan Layout Tabular, pivot tabel hanya bisa menampilkan Subtotal hanya pada bagian bawah setiap group.

MENAMBAHKAN BARIS KOSONG PADA MASING-MASING GROUP ITEM


Selain pengaturan diatas, jika suka anda bisa juga menambahkan sebuah baris kosong setelah setiap item group pada area pivot agar anda lebih mudah untuk membaca dan menganalisa data pivot tersebut. Caranya cukup mudah, yakni dengan memilih menu Insert Blank Line After Each Item.

Insert Blank Line Pivot Table

Tombol untuk menu ini bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Blank Rows. Jika adan tidak suka dengan tambahan baris kosong ini silahkan dihilangkan dengan cara memilih menu Remove Blank Line After Each Item

Insert Blank Rows Pivot Table

MENERAPKAN STYLE PIVOT TABEL


Agar layout pivot Table terlihat lebih menarik sebaiknya terapkan juga Pivottable style. Hal ini akan menjadikan tabel pivot yang anda buat lebih enak dilihat karena komposisi pewarnaan font dan fill bacgroundnya.

Ada banyak pilihan style yang telah tersedia untuk anda terapkan pda pivot table anda. Silahkan pilih salah satu style yang ada di Pivot Table Tools--Design--Pivottable Styles. Style disini mirip dengan style Format Table pada excel sehingga saya yakin anda sudah cukup familiar.

PivotTable Styles

Jika style yang disediakan masih kurang memenuhi keinginan, anda bisa juga membuat style pivot sesuai kebutuhan. Caranya klik More icon dan pilih menu New Style Pivottable....

New PivotTable Style

CARA MENGUBAH NAMA FIELD PIVOT TABLE


Saat pertama kali membuat sebuah PivotTable Biasanya anda akan dipusingkan dengan Nama Label Field yang kurang ramah untuk dibaca misalnya : Sum of JUMLAH, Row Labels, Column Labels, dan sebagainya kemudian anda ingin mengganti nama ini dengan Label lainnya.

Pada dasarnya anda bisa untuk mengganti atau menamai label field pada tabel pivot ini dengan nama yang lain. Caranya cukup mudah tinggal pilih label mana yang ingin anda ganti lalu tuliskan seperti biasa nama barunya.

Terkadang anda ingin mengganti nama label field ini, namun kemudian muncul notifikasi atau peringatan sebagai berikut "PivotTable field name already exists".

PivotTable field name already exists

Apabila muncul notifikasi seperti diatas hal ini menunjukkan bahwa nama field sudah dipakai sehingga tidak bisa digunakan lagi. Lalu bagaimana solusinya? Untuk masalah semacam ini solusinya cukup mudah. Tambahkan saja spasi di akhir nama field yang anda inginkan.

Kasus lain adakalanya anda ingin menghilangkan Tampilan Nama Label yang tidak anda kehendaki. Namun saat anda menghapus nama lebl filed muncul pesan berikut: "Cannot enter a null value as an item or field name in a pivottable report".

Cannot enter a null value as an item or field name in a pivottable report

Solusi untuk error ini sama. Gunakan spasi untuk mengisi nama filed yang ingin anda hapus tadi.

Sebagai bahan latihan anda bisa mengunduh file yang saya gunakan untuk pada panduan mengatur layout pivot tabel melalui link di bawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!


Sebagai penutup silahkan sampaikan tanggapan anda melalui kolom komentar yang tersedia dan jika menurut anda bermanfaat dan merasa terbantu dengan tutorial-tutorial kami silahkan share tutorial ini melalui tombol share yang telah tersedia agar manfaatnya bisa di rasakan juga oleh teman-teman yang lainnya.

Selamat mencoba dan salam Kelas Excel.

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yang bisa anda pelajari:
  1. Cara Membuat PivotTable di Excel
  2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
  3. Mengatur Format Angka Pada PivotTable Excel
  4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada PivotTable Excel
Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada PivotTable ExcelPanduan Mengubah Tampilan PivotTable, Menampilkan dan menyembunyikan Grand Totals, Sub Total, Menambahkan baris kosong dan menerapkan style pada pivot table