Panduan Menerapkan Number Format Pada PivotTable

Panduan Menerapkan Number Format Pada PivotTable

Panduan cara mengubah format angka yang benar pada PivotTable melalui value field setting dan cara menghilangkan blank cell pada PivotTable.
Mengatur Format Angka Pada Pivot Table

Panduan Excel kita kali ini masih melanjutkan 2 tutorial Pivot Table sebelumnya. Sebelum membaca tutorial di bawah ini pastikan anda sudah membaca tutorial sebelumnya yang bisa anda temukan pada halaman berikut:


Jika sudah selesai, mari kita lanjutkan belajar excel kita kali ini.

Setelah bisa membuat pivot table dengan cara menambahkan field-field yang kita butuhkan pada tempatnya serta selesai mengatur tampilan atau layout yang sesuai langkah selanjutnya adalah memformat value atau angka-angka pada tabel pivot.



NUMBER FORMAT PADA PIVOT TABLE


Barangkali anda mengira cara memformat angka pada tabel pivot seperti cara memformat sel atau range excel biasa pada umumnya. Yakni dengan cara menyeleksi range angka yang akan kita format kemudian anda format secara normal seperti yang pernah dijelaskan dihalaman ini: Number Format Excel.

Number Format Excel

Teknik atau metode ini akan menjadi aneh ketika tabel pivot anda membesar, dan memiliki beberapa kekurangan. Saat Anda mencoba berbagai macam model tampilan/layout, dan menerapkan format nilai yang berbeda, Excel dapat menjadi bingung dan tidak menerapkan format yang sama seperti yang anda harapkan pada semua nilai yang diinginkan. Hal ini terutama berlaku bila melakukan penambahan atau update data pada data sumber.

Sebenarnya anda tidak salah, hanya saja ada cara yang lebih baik jika pemformatan angka (Number Format) ini diterapkan pada Pivot Table Excel. Yakni dengan cara menerapkan format number tersebut melalui value field setting pada tabel pivot yang telah dibuat.

Berikut langkah-langkah menerapkannya:
  1. Pilih field yang akan kita ubah format number-nya.
  2. Klik kanan dan pilih Value Field Settings. Atau melalui menu PivotTable Tools--Analyze--Field Settings.

    Value Field Settings PivotTable
  3. Berikutnya akan muncul kotak dialog "Value Field Settings". Pilih Number Format.

    Value Field Settings Options
  4. Pada kota dialog "Format Cells" yang muncul pilih format yang anda kehendaki. Lalu klik OK.
  5. Terakhir Klik OK pada kotak dialog "Value Field Settings".
  6. Selesai.

Berikut contoh hasil akhir yang bisa kita dapatkan setelah melakukan langkah-langkah number format di atas. Pada contoh ini saya memilih format Accounting.

Contoh Pivot Table

Pada contoh di atas terlihat field-field pada area value sekarang terformat sebagai accounting dengan tanda Rp dan titik sebagai pemisah ribuan.

MENGHILANGKAN BLANK CELLS PADA PIVOT TABLE


Jika anda menggunakan file latihan pivot yang sudah kami sertakan pada tutorial sebelumya cobalah untuk memfilter tabel pivot tersebut. Misalnya sebagi contoh saya hanya menampilkan data transaksi untuk "Bejo" saja.

Blank-Empty Cells in PivotTable

Ternyata pada baris-baris tertentu dimana untuk data Bejo tidak ada transaksi, PivotTable hanya menampilkan sel kosong atau Blank Cell (Eh, yang benar Blank Cell atau Empty Cell sih?). Pada beberapa kasus tertentu tampilan semacam ini terlihat kurang sedap dilihat. Iya gak?

Bagaimana cara mengatasi blank cell pada PivotTable ini? Ikuti langkah-lankah berikut:
  1. Pilih salah satu bagian pada area PivotTable
  2. Klik Kanan dan pilih PivotTable Options.

    PivotTable Options
  3. Pada bagian format isi opsi For Empty Cell Show: dengan angka 0 (nol).

    PivotTable Options For Empty-Blank Cells
  4. Klik OK.

Nah, mudah bukan? Jika anda ingin PivotTable tidak mengubah nilai blank cell atau empty cell dan mengikuti format sel yang anda terapkan hilangkan saja centang pada opsi di atas.

Anda bisa juga memasukkan karakter lain pada opsi empty cell diatas misalnya tanda bintang(*). Hanya saja pada opsi di atas angka nol(0) dan strip(-) dianggap sama. Jika menghendaki strip (-) hilangkan centang pada opsi tersebut dan lakukan pemformatan melalui format cell yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Sampai disini dulu tutorial excel kita kali ini. Jika bermanfaat silahkan bagikan agar lebih banyak teman-teman anda yang merasakan manfaatnya. Punya masalah lain? Ada yang belum jelas? Ingin Menanggapi? Sampaikan dikolom komentar yang tersedia.

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yang bisa anda pelajari:
  1. Cara Membuat PivotTable di Excel
  2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
  3. Mengatur Format Angka Pada Pivot Table Excel
  4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada Pivot Table Excel
Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Panduan Menerapkan Number Format Pada PivotTablePanduan cara mengubah format angka yang benar pada PivotTable melalui value field setting dan cara menghilangkan blank cell pada PivotTable.