Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02

Panduan VBA Dasar untuk pemula mengenai Visual Basic Editor yang juga dikenal sebagai VB Editor atau VBE saja pada microsoft excel
VBE (Visual Basic Editor) Excel

Pada tutorial sebelumnya kita sudah belajar tentang pengertian Macro dan VBA. Kemudian kita juga sudah menyiapkan beberapa hal yag diperlukan untuk memulai belajar Macro dan VBA excel ini. Selain itu kita juga sudah berhasil menulis sebuah kode Macro VBA sederhana yang menghasilkan sebuah message box atau kotak pesan.

Setelah mempelajari tutorial dasar VBA tersebut, pertanyaan apa yang pertama kali muncul difikiran anda?

Tentunya akan muncul banyak pertanyaan yang bermacam-macam sesuai tingkat pengetahuan anda tentang VBA Excel sebelumnya. Meskipun demikian sangat jarang saya menemukan sebuah pertanyaan yang menyinggung tentang apa itu sebenarnya VBE(Visual Basic Editor) dan bagaimana fungsi dari masing-masing bagian VBE tersebut.

Padahal menurut saya ini menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk anda kuasai pertama kali, sebagaimana pentingnya anda untuk mengenal user interface pada microsoft excel, sehingga dengan mengetahui fungsi dari masing masing bagian tersebut kedepan anda akan lebih efektif untuk bekerja dengan Macro atau VBA Excel serta mengikuti panduan-panduan selanjutnya.

Untuk itu pada seri panduan dasar VBA Excel ini saya akan mengajak anda belajar lebih mendalam mengenal tentang Visual Basic Editor atau lebih mudah kita sebut sebagai VBE.



PENGERTIAN VISUAL BASIC EDITOR(VBE)


Apa itu Visual Basic Editor?

Visual Basic Editor yang juga dikenal sebagai VB Editor atau VBE saja merupakan sebuah IDE atau Integrated Development Environment. Sebenarnya VBE merupakan aplikasi yang terpisah dari Excel. Meskipun pada prakteknya untuk membuka VBE Excel anda harus membuka aplikasi Office Excel terelbih dahulu.

Visual Basic Editor merupakan sebuah alat (tool) programming workspace yang digunakan untuk membuat atau menulis, memodifikasi dan melakukan maintenance terhadap prosedur dan modul VBA di Excel.

Anda tidak perlu membingungkan diri dengan kedua penjelasan di atas, sebab pada dasarnya maksudnya kurang lebih sama bahwa VBE berfungsi sebagai tempat menulis dan mengedit kode-kode VBA.

CARA MEMBUKA VB EDITOR


Bagaimanakah cara membuka VB Editor atau VBE?

Seperti yang sudah dijelaskan pada tutorial sebelumnya, untuk membuat VB Editor pada excel setidaknya ada 3 cara. Yakni:
  1. Pada TAB Developer--Grup Code--Pilih menu Visual Basic.

    Cara membuka Visual Basic Editor Excel
  2. Klik kanan nama sebuah sheet dalam sheets tab kemudian pilih View Code.

    Cara membuka VBE Excel
  3. Cara terakhir dan paling mudah adalah dengan menggunakan Shortcut Alt+F11.

BAGIAN-BAGIAN VISUAL BASIC EDITOR (VBE)


Apa saja bagian-bagian dari tampilan VBE?

Jendela VBE setidaknya dibagi dalam 5 bagian utama:
  1. Menu Bar
  2. Toolbar
  3. Project Window atau Project Explorer
  4. Properties Window
  5. Programming Window / Code Window / Module Window

Bagian-bagian VBE(Visual Basic Editor) Excel


Apabila anda sudah terbiasa menggunakan komputer saya kira anda sudah tidak asing lagi dengan model tampilan ini yang pada dasarnya memang memiliki fungsi yang sama dengan aplikasi komputer pada umumnya.

Menu bar pada dasarnya berisi beberapa menu drop-down. Setiap menu drop-down berisi perintah (command) yang dapat digunakan untuk berinteraksi dan melakukan berbagai hal dengan berbagai komponen VB Editor.

Menu-menu tersebut antara lain: File, Edit, Insert, Format, Debug, Run, Tools, Addins, Window, dan Helps.

Pada beberapa bagian menu ini disertai juga dengan keyboard Shortcut yang bisa anda gunakan untuk mengakses perintah-perintah tertentu dengan lebih cepat.

VBE Menu Bar

Pada bagian ini ada beberapa opsi yang perlu kita samakan, lebih lanjut akan dibahas pada bagian selanjutnya di bawah.

Toolbar


Bagian Toolbar pada VBE berisi tombol, ikon, menu atau elemen serupa lainnya yang dapat digunakan saat bekerja dengan VBE. Masing-masing icon menu pada toolbar mewakili satu perintah atau fungsi tertentu.

Secara default VBE hanya menampilkan 1 jenis kelompok toolbar yakni "Standart Toolbar". Sebenarnya masih ada 3 toolbar lain yang bisa juga anda tampilkan, yakni:
  1. Debug toolbar
  2. Edit toolbar
  3. UserForm toolbar

Excel VBE Toolbars

Keempat jenis toolbars ini bisa anda atur tampilannya pada menu View--Toolbars.

Edit Excel VBE Toolbars

Project Window atau Project Explorer


Project Window atau dikenal juga sebagai Project Explorer terletak di sebelah kiri, bagian ini menunjukkan semua workbook yang terbuka termasuk yang tersembunyi (hidden). Setiap workbook atau addins yang terbuka akan ditampilkan sebagai project yang terpisah.

VBE : Project Explorer

Jika Project Window tidak terlihat secara default di VBE, gunakan shorcut Ctrl+R untuk membukanya.

Microsoft mengartikan Project sebagai "A set of modules". Sebuah project yang terlihat pada VBE merupakan sekumpulan object yang tersusun secara sistematis sesuai kelompok objectnya.

Pada sebuah VBAProject setidaknya memuat 1 set kelompok object yang disebut "Microsoft Excel Objects" dan akan menampilkan set lainnya jika memang ada.

Berikut beberapa set, node atau kelompok object yang ditampilkan pada setiap project VBA:
  1. Microsoft Excel Objects: Set ini akan selalu ada pada setiap project VBA Excel dan setidaknya akan memuat 2 jenis object:
    • Object workbook yang disebut sebagai "ThisWorkbook". Object ini mewakili setiap file excel.
    • Object worksheet. Setiap worksheet akan ditampilkan sebagai object yang terpisah. Apabila pada file anda ada 3 buah sheet maka akan ada 3 object yang tampil untuk jenis ini dan akan bertambah atau berkurang sesuai dengan jumlah sheet yang ada pada setiap file excel
  2. Modules: Jika anda membuat sebuah module maka akan ditampilkan pada bagian ini. Cara menambahkan modul juga sudah dibahas pada tutorial sebelumnya.
  3. Forms: Apabila anda membuat sebuah form maka akan muncul set Forms ini. Setiap anda membuat sebuah form baru maka objectnya akan dimasukkan ke dalam set atau node ini.
  4. Class modules: Jika anda membuat sebuah class module, maka akan terlihat di node ini.
  5. References: Jika project anda memuat sebuah referensi khusus maka akan ditambahkan sebuah node References. Bagian ini barangkali akan jarang anda lihat sebab memang sangat jarang digunakan untuk pemula seperti kita-kita ini.

Pada bagian atas Project Explorer ada 3 icon dengan fungsi sebagai berikut:
  1. Icon View Code: Untuk menampilkan kode yang tersimpan pada object terkait
  2. Icon View Object: Untuk menampilkan bentuk object terkait
  3. Icon Toggle Folders: Untuk menampilkan object-object pada Project Explorer secara berkelompok dalam group tertentu atau sebaliknya.

Anda tidak perlu terlalu memusingkan diri dengan beberapa istilah yang barangkali masih asing di atas. Yang terpenting pada bagian ini adalah anda cukup memahami bagaiamana VBE menampikan setiap object pada sebuah project VBA secara terstruktur di bagian Project Window VBE.

Bagaimana Cara Menyembunyikan Project Explorer


Saat fokus menulis sebuah kode VBA pada objek tertentu ada kalanya anda perlu untuk menyembunyikan bagian ini, tujuannya agar tampilan kode kita bisa terlihat lebih lebar atau luas.

Ada 2 Cara untuk menyembunyikan bagian Project Explorer atau Project Window ini:
  1. Klik icon "x" atau close button pada sudut kanan Project Explorer.
  2. Klik Kanan pada bagian manapun di dalam Project Explorer kemudian pilih menu "Hide".

Cara Menyembunyikan Project Explorer

Bagaimana Cara Menampilkan Project Explorer


Jangan panik saat Project Window atau Project Explorer hilang dan tidak terlihat di VBE. Cara untuk menampilkannya kembali setidaknya ada 3:
  1. Klik atau pilih menu View--Project Explorer
  2. Pada Standart Toolbar klik atau pilih icon Project Explorer
  3. Cara yang lebih efisien adalah dengan menekan shortcut CTRL+R

Cara Menampilkan Project Explorer

Properties Window


Properties Window menampilkan pengaturan properti dari setiap objek yang sedang aktif atau terpilih di Project Explorer. Fungsi Properties Window (Jendela Properti) adalah untuk mengatur properti dari masing-masing object VBA. Misalnya untuk mengubah nama object agar lebih mudah dikenali dan kita ingat.

VBE : Properties Window

Untuk anda yang masih mulai belajar VBA sepertinya bagian ini belum terlalu akan anda butuhkan.

Bagaimana Cara Menyembunyikan Properties Window


Sama seperti pada bagian Project Explorer, anda bisa juga menyembunyikan bagian Properties Window pada VBE.

Ada 2 Cara untuk menyembunyikan bagian Properties Window ini:
  1. Klik icon "x" atau close button pada sudut kanan Properties Window.
  2. Klik Kanan pada bagian manapun di pada Properties Window kemudian pilih menu "Hide".

Bagaimana Cara Menampilkan Properties Window


Untuk meng-unhide atau menampilkan kembali Properties Window yang hilang pada VB Editor adalah sebagai berikut:
  1. Klik atau pilih menu View--Properties Window
  2. Pada Standart Toolbar klik atau pilih icon Properties Window
  3. Cara yang lebih efisien adalah dengan menekan shortcut F4

Code Window


Code Window dikenal juga sebagai Programming window atau Module Window adalah tempat dimana kita menuliskan kode atau script VBA.

Pada bagian ini kode-kode VBA akan ditampilkan. Dibagian ini pula anda akan melakukan editing sebuah kode atau script VBA baik menambah kode mengurangi atau menghapus sebuah kode VBA.

Secara default jika anda membuka sebuah object tertentu maka bagian ini akan terlihat kosong.

Code Window akan menampilkan kode atau srcipt VBA untuk masing-masing object VBA pada setiap project VBA anda.

Beberapa alternatif cara untuk mengakses setiap Code Window untuk setiap object VBA adalah sebagai berikut:
  1. Pilih object pada Project Explorer kemudian pilih menu View--Code.

    Cara membuka jendela kode 1
  2. Pilih object kemudian klik icon View Code pada bagian atas Project Explorer.

    Cara membuka jendela kode 2
  3. Klik kana object kemudian pilih menu "View Code".

    Cara membuka jendela kode 3
  4. Lakukan Double Click pada object.
  5. Menampilkan kode dengan keyboard shortcut F7.

Cara mana yang paling efisien untuk anda?

Immediate Window, Locals Windows dan Watch Window


Selain window-window atau jendela utama tadi masih ada 3 Window lain yang biasanya tersembunyi di VBE. Yakni:
  1. Immediate Window
  2. Locals Windows
  3. Watch Window

Immediate Window, Locals Windows dan Watch Window

Tiga bagian Window pada VBE diatas akan membantu anda untuk melakukan debugging atau memeriksa sebuah kode VBA. Apakah kode yang kita buat menghasilkan error tertentu atau tidak dan lain sebagainya.

Untuk saat ini barangkali anda belum terlalu membutuhkannya, namun percayalah pada waktunya Window-window ini akan sangat berguna untuk anda.

Bagian VBE ini bisa juga disembunyikan dan ditampilkan kembali seperti bagian-bagian lainnya. Sebagai contoh saya akan membahas Immediate Window saja. Untuk kedua window lainnya caranya sama hanya butuh sedikit penyesuaian saja.

Bagaimana Cara Menyembunyikan Immediate Window


Ada 2 Cara untuk menyembunyikan bagian Immediate Window pada VB Editor excel:
  1. Klik icon "x" atau close button pada sudut kanan Immediate Window.
  2. Klik Kanan Immediate Window kemudian pilih menu "Hide".

Bagaimana Cara Menampilkan Immediate Window


Untuk meng-unhide atau menampilkan kembali Immediate Window, alternatif caranya adalah sebagai berikut:
  1. Klik atau pilih menu View--Immediate Window.
  2. Gunakan keyboard shortcut Ctrl+G.

Cara Menampilkan Immediate Window, Locals Windows dan Watch Window

MENGATUR VBE OPTIONS


Setelah memahami beberapa bagian dasar dari tampilan VBE di atas, pada bagian ini akan menjelaskan tentang pengaturan pada options VBE.

Meskipun tidak wajib anda lakukan saya kira menjadi penting untuk menyamakan pengaturan atau options VBE ini agar ke depan anda lebih mudah untuk mengikuti panduan-panduan VBA yang kami tuliskan pada blog ini.

Menampilkan VBE Options


VBE Options bisa anda temukan pada menu Tools kemudian pilih Options....

Options Visual Basic Editor Excel

Setelah memilih menu tersebut, pada VBE Options window yang muncul akan terlihat ada 4 TAB:
  1. Editor
  2. Editor Format
  3. General
  4. Docking

TAB Editor


TAB ini dibagi dalam 2 kelompok: Code Setting dan Windows Setting.

TAB Editor Opstions VBE Excel

Code Setting


Untuk bagian ini saya sarankan untuk anda checklist semua seperti yang terlihat di contoh gambar.
  • Auto Syntax Check
    Jika di centang maka VBE akan aktif memeriksa setiap penulisan script sehingga akan segera diketahui jika ada kesalahan penulisan kode VBA ketika berpindah baris.
  • Require Variable Declaration
    Opsi ini menentukan apakah VBE akan secara otomatis menambahkan statement "Option Explicit" di awal modul VBA yang anda buat.

    Apabila statement ini ada pada awal module VBA maka akan mewajibkan anda untuk melakukan deklarasi variabel atau mendefinisikan (secara eksplisit) semua variabel yang Anda gunakan di modul tersebut.

    Secara default opsi ini memang tidak tercentang. Untuk anda yang sedang memulai belajar VBA saya sarankan opsi ini anda centang atau anda aktifkan. Sehingga kita bisa sekaligus belajar untuk bermain variabel.

    Walaupun pada prakteknya anda akan menghadapi banyak kesulitan karena aktifnya opsi ini, percayalah opsi ini akan sangat bermanfaat untuk anda ke depannya.
  • Auto List Members
    Otomatis menampilkan daftar anggota sebuah object, baik berupa properties, methods, maupun konstanta yang dimilikinya.
  • Auto Quick Info
    Otomatis menampilkan informasi argument sebuah functions, properties atau methodes VBA sehingga memudahkan dalam pengisian parameter-parameter input yang dipilih.
  • Auto Data Tips
    Otomatis menampilkan informasi bagian yang ditunjuk mouse ketika debugging saat dalam mode break.
  • Auto Indent
    Tercermin dari nama opsinya, bagian ini akan membuat indent setiap baris kode VBA sama dengan indent baris sebelumnya.

Windows Setting

  • Drag-and-Drop Text Editing
    Jika Anda mengaktifkan Drag-and-Drop Text Editing, Anda akan dapat memindahkan potongan teks atau kode VBA menggunakan mouse Anda dengan cara Drag and Drop.
  • Default to Full Module View
    Jika opsi ini diaktifkan, code window akan menampilkan semua prosedure yang terdapat pada sebuah object. Jika pilihan dimatikan (tidak tercentang), Anda hanya akan dapat melihat 1 prosedure saja dan butuh menggunakan menu drop-down di sudut kanan atas code window untuk beralih antar prosedure.
  • Procedure Separator
    Jika diaktifkan maka pada akhir setiap prosedure akan ditampilkan sebuah garis pembatas yang tentunya akan membantu penglihatan kita untuk membedakan setiap prosedure yang ada, khususnya dalam mode Full Module View.

TAB Editor Format


Bagian ini mengatur bagaimana kode VBA akan ditampilkan atau terlihat. Saya yakin anda sudah cukup mengerti fungsi setiap bagiannya. Hanya saja pada bagian ini pastikan juga opsi Margin Indicator Bar tercentang. Opsi ini dimaksudkan untuk memberi jarak antara tepi Code Window dengan area penulisan script, sehingga akan memudahkan anda untuk meletakkan break-point.

TAB Editor Format Opstions VBE Excel

Tidak ada yang perlu anda atur lebih lanjut pada bagian ini, biarkan saja seperti defaultnya.

Apabila ada bagian ini yang perlu penjelasan silahkan ditanyakan pada bagian komentar yang tersedia di bawah.

TAB General


TAB General pada option VBE mengatur beberapa hal yang bersifat umum dalam beberapa kategori semisal Form, penanganan error serta bagaimana kode VBA di kompilasi.

TAB General Opstions VBE Excel

  • Form Grid Settings
    memungkinkan Anda mengontrol bagaimana cara VBE menangani UserForms.
  • Show ToolTips
    ToolTips adalah deskripsi atau keterangan yang ditampilkan oleh VBE untuk membantu Anda memahami fungsi dari sebuah tombol toolbar tertentu. Jika Show ToolTips diaktifkan, ToolTips akan tampil secara otomatis setiap kali Anda mengarahkan kursor ke tombol tertentu.
  • Collapse Proj. Hides Windows
    Opsi ini akan membuat VBE menyembunyikan window terkait project tertentu saat project tersebut Anda tutup. Berlaku untuk project, UserForm, object atau module windows.

Pada bagian ini biarkan saja seperti apa adanya secara default. Untuk anda yang baru mengenal Visual Basic Editor untuk belajar VBA, pengaturan default di TAB General sudah cukup baik.

TAB Docking


Tab Docking digunakan untuk mengatur perilaku setiap windows yang berbeda dari VBE. Jika tercentang maka VBE akan menempatkan windows atau jendela terkait pada bagian tepi jendela VBE.

TAB Docking Options VBE Excel

Bagian pengaturan disini akan berpengarauh terhadap bagaimana anda akan menata window-window pada VBE.

Dengan opsi seperti gambar, maka semua window selain code window tidak dapat memasuki programming workspace yang berisi code window.

Selain itu, setiap window juga tidak memiliki control maximize atau minimize. Kelebihannya, letak setiap window tersebut bisa dipindahkan ke sisi manapun dari programming workspace dengan cara Drag and Drop ke sisi manapun yang anda kehendaki. Misal, project explorer di drag ke area kanan programming workspace, maka akan tampak garis maya yang menunjukkan letak yang dapat ditempati oleh project explorer.

Jika proses drag tadi di Drop atau dilepaskan saat berada di atas code window, maka project explorer akan mengambang di atas code window. Untuk mengmbalikannya adalah dengan double click window project explorer.

Ketika setting options pada tab docking tidak dicentang, maka window tersebut akan diletakkan didalam programming workspace seperti code window yang ada disana. Window yang diletakkan dalam programming workspace akan memiliki control maximize maupun minimize.

Jika window seperti project explorer atau properties window tertutup, maka untuk menampilkan kembali adalah melalui menu View dan memilih salah satu window yang ingin ditampilkan.

Baiklah, saya cukupkan dulu untuk pembahasan Visual Basic Editor (VBE) di Excel kali ini, lain kali akan saya update lagi jika memang diperlukan. target utama pembahasan kita kali ini adalah mengenalkan anda dengan Visual Basic Editor yang juga sering disebut sebagai VB Editor atau VBE sebagai tools yang akan sering anda gunakan dalam membuat kode-kode VBA.

Jika tidak ada halangan atau berubah fikiran setelah ini kita akan belajar tentang module dan prosedure, scope, variabel dan konstanta, serta tipe data pada VBA Excel.

Oh ya, jika berkenan Support dengan berkomentar dan Share panduan ini, agar saya bisa lebih bersemangat untuk menuliskan panduan atau tutorial-tutorial berikutnya.

Akhir kata semoga bermanfaat dan sampai jumpa pada seri panduan VBA Dasar berikutnya.

Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Panduan VBA Excel: VBE (Visual Basic Editor) Excel #02Panduan VBA Dasar untuk pemula mengenai Visual Basic Editor yang juga dikenal sebagai VB Editor atau VBE saja pada microsoft excel