Cara Mudah Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir di Excel

Cara Mudah Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir di Excel

Panduan cara memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel menggunakan text to columns, flash fill maupun memisahkan tempat tanggal lahir dengan rumus excel.
Cara Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir di Excel

Bagaimanakah rumus atau cara memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel?

Anda sedang mendapati data tempat dan tanggal lahir menjadi satu pada kolom tertentu, kemudian anda ingin memisahkan data tersebut menjadi dua bagian pada kolom yang berbeda. Atau anda ingin mengambil tempat lahirnya atau tanggal lahirnya saja. Bagaimana solusi rumus excelnya?

Jika anda sudah mempelajari semua panduan atau tutorial excel di blog Kelas Excel ini, Secara tidak langsung semestinya anda sudah bisa menemukan jawabannya. Namun saya sadar tidak semua memiliki banyak waktu untuk membaca keseluruhan panduan yang ada, terlebih masih harus mengotak atik fungsi excel atau fitur excel mana yang bisa digunakan untuk memisahkan tempat tanggal lahir di excel ini.

Karena alasan itu mari langsung saja kita pelajari beberapa alternatif cara excel yang bisa Anda gunakan untuk memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel ini.



MEMISAHKAN TEMPAT TANGGAL LAHIR DENGAN TEXT TO COLUMNS


Jika data tempat dan tanggal lahir dipisahkan oleh karakter tertentu misalnya tanda koma, maka salah satu cara yang efektif dan efisien bisa Anda gunakan untuk memisahkan data tempat dan tanggal lahir tersebut adalah dengan menggunakan fitur Text to Columns yang sudah kita bahas sebelumnya.

Misalnya data yang ingin kita pisahkan adalah sebagai berikut:

Cara memisahkan tempat dan tanggal lahir pada excel

Dari data tersebut, langkah-langkah memisahkan tempat dan tanggal lahir dengan Text To Column pada Excel:
  1. Seleksi Range A2:A12, kemudian aktifkan wizard text to column pada Tab Data--Group Data Tools

    Text to Columns Excel
  2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih pemisahan dengan tipe "Delimited", kemudian klik NEXT.

    Text to Columns Wizard Excel 1
  3. Karena data tempat dan tanggal lahir dipisahkan oleh tanda koma, pilih "Comma" pada bagian delimiters dan klik NEXT.

    Text to Columns Wizard Excel 2
  4. Selanjutnya agar data yang ada tidak ditimpa dan ditempatkan pada kolom sebelah dari data awal, atur bagian "Destination" ke sel $B$2. Atur juga untuk kolom tanggal lahir menggunakan Date format yang sesuai.

    Text to Columns Wizard Excel 3
  5. Selanjutnya klik Finish untuk menyelesaikan dan menutup panduan Text to Columns tersebut.

Jika langkah-langkah anda benar, maka anda akan mendapatkan hasil pemisahan tempat dan tanggal lahir seperti gambar berikut ini.

Cara memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel

Penjelasan lebih detail mengenai fitur Text to Columns ini bisa anda pelajari pada halaman berikut: Text to Columns - Cara Memisahkan dan Membagi Isi Sel di Excel

MENGAMBIL TEMPAT ATAU TANGGAL LAHIR DENGAN FLASH FILL


Dengan data yang sama, apabila anda menggunakan office excel 2013, excel 2016 atau versi yang lebih baru anda bisa juga mengambil tempat lahir atau mengambil tanggal lahir dari data tersebut.

Langkah-langkah yang digunakan untuk mengambil tempat tanggal lahir dengan Flash Fill adalah sebagai berikut:

Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir dengan Flash Fill Excel

Keterangan:
  1. Pada sel B2 ketik secara manual teks "Ponorogo".
  2. Pindahkan kursor ke sel B3 kemudian tekan Ctrl+E.
  3. Pada sel C2 ketik manual tanggal lahir "22/06/1986".
  4. Aktifkan sel C3 kemudian tekan Ctrl+E.
  5. Selesai.

Mudah bukan?

Lebih detail mengenai input data menggunakan FLASH FILL pada Excel bisa anda pelajari pada halaman berikut: Panduan Flash Fill Excel 2013

RUMUS MEMISAHKAN TEMPAT TANGGAL LAHIR DI EXCEL


Selain memanfaatkan Text to Columns atau Flash Fill sebagaimana penjelasan sebelumnya, anda bisa juga memisahkan teks Tempat dan Tanggal Lahir menggunakan rumus excel. Rumus excel yang digunakan untuk memisahkan teks ini tentu saja akan sangat bervariasi sesuai pola data dan tingkat penguasaan fungsi excel.

Pada dasarnya rumus yang digunakan mirip dengan rumus excel yang digunakan untuk memisahkan nama depan dan belakang seperti yang sudah pernah di bahas sebelumnya malah lebih simpel kasus pemisahan tempat dan tanggal lahir ini.

Pada kasus ini kunci utama dalam penggunaan rumus excel adalah menemukan posisi tanda koma sebagai pemisah tempat dan tanggal lahir. Secara umum anda bisa menggunakan fungsi SEARCH atau fungsi FIND untuk menemukan posisi karakter koma (,) sebagai tanda pemisah tersebut.

Setelah posisi pemisah ditemukan selanjutnya anda bisa menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT untuk mendapatkan teks sebelum dan sesudah pemisah (tanda koma) tersebut.

Mengambil Tempat Lahir di Excel


Untuk mendapatkan tempat lahir gunakan rumus berikut pada sel B2, kemudian copy paste ke sel lain dibawahnya:

=LEFT(A2;SEARCH(",";A2)-1)

Rumus Left tersebut megambil teks pada sel A2 dari arah kiri. Jumlah karakter yang diambil adalah sejumlah posisi tanda koma (SEARCH(",";A2)) dikurangi 1.

Kenapa musti dikurang 1? Karena tentunya anda tidak ingin tanda komanya ikut terambil.

Pada rumus dia atas anda bisa juga menggunakan fungsi FIND untuk mencari posisi koma(,) sehingga rumusnya menjadi:

=LEFT(A2;FIND(",";A2)-1)

Cara kerja rumus ini masih sama dengan sebelumnya. Loch apa donk beda fungsi FIND dan SEARCH pada kedua rumus di atas?

Jawaban pertanyaan di atas bisa anda temukan disini: Rumus FIND & SEARCH, Cara Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Mengambil Tanggal Lahir di Excel


Untuk mendapatkan Tanggal lahir gunakan rumus berikut pada sel C2:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)-1)

Sebab Tanggal lahir berada di sebelah kanan tanda koma, maka kita gunakan fungsi RIGHT untuk mengambil teks dari arah kanan.

Jumlah karakter yang diambil adalah sejumlah keseluruhan karakter pada sel A2 (LEN(A2)) dikurangi dengan posisi koma (SEARCH(",";A2)). Karena setelah koma ada spasi maka jumlah karakter dikurangi satu lagi agar spasi tersebut tidak ikut terambil.

Sebagai catatan bahwa hasil dari fungsi diatas adalah sebuah teks tanggal. Untuk mengkonversinya menjadi format tanggal yang sebenarnya gunakan fungsi DATEVALUE sehingga rumus excelnya menjadi:

=DATEVALUE(RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)-1))

Berikutnya anda tinggal copy paste rumus pada sel C2 tersebut ke sel lain dibawahnya.

Selain menggunakan fungsi Right, tanggal lahir juga bisa anda ambil dengan memanfaatkan fungsi MID. Jika memilih meggunakan fungsi MID, rumus excelnya akan sedikit panjang seperti ini:

=DATEVALUE(MID(A2;SEARCH(",";A2)+1;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)))

Penjelasan masing-masing fungsi excel yang digunakan pada rumus pemisahan tempat dan tanggal lahir di atas bisa anda pelajari pada halaman berikut:
  1. Fungsi LEFT, MID dan RIGHT
  2. Fungsi SEARCH dan FIND
  3. Fungsi LEN
  4. Fungsi DATEVALUE

Konversi tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel (date format) menggunakan fungsi DATEVALUE dipengaruhi oleh regional setting desktop atau komputer yang anda gunakan. Dalam beberapa kasus mungkin Datevalue akan gagal mengkonversi teks tanggal tersebut.

Demikian ketiga cara yang bisa anda gunakan untuk memisahkan teks tempat dan tanggal lahir. Lalu cara mana yang anda pilih?

Setelah berhasil memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel, bagaimana kalau kasusnya dibalik? Yakni menggabungkan tempat dan tanggal lahir.

Untuk jawaban mengenai menggabungkan tempat dan tanggal lahir di excel bisa anda pelajari pada bagian berikut: Cara menggabungkan teks dengan angka, tanggal dan waktu terformat

Sampai jumpa pada tutorial excel berikutnya dan selalu dukung web ini dengan Share tutorial-tutorialnya ya.

Silahkan bagikan tutorial excel ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama.

Pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan pada kolom komentar yang tersedia.


Cara Mudah Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir di ExcelPanduan cara memisahkan tempat dan tanggal lahir di excel menggunakan text to columns, flash fill maupun memisahkan tempat tanggal lahir dengan rumus excel.