9 Cara Menjalankan atau Memanggil Sub Procedure VBA Excel #07

9 Cara Menjalankan atau Memanggil Sub Procedure VBA Excel #07

Tutorial dasar VBA Excel mengenai cara menjalankan atau memanggil sub procedure pada VBA Excel seperti memanggil procedure dari procedure lain, dengan tombol, shortcut, dan lain sebagainya.
Cara Menjalankan atau Memanggil Sub Procedure VBA Excel

Pada seri panduan VBA Dasar sebelumnya kelas excel sudah membahas tentang langkah-langkah membuat Sub Procedure pada VBA Excel. Pada seri ini kita akan belajar tentang cara menjalankan atau memanggil Sub Procedure yang telah kita buat.

Hal ini menjadi penting sebab jika kita tidak tahu bagaimana cara menjalankan sebuah Sub Procedure, maka kode macro excel yang telah kita buat untuk tujuan tertentu tentunya menjadi tidak berguna.

Namun sebelum itu perlu anda ketahui bahwa dalam istilah pemrograman menjalankan sebuah Sub Procedure biasa juga disebut dengan istilah Execute, Run atau Call yang kalau saya bahasakan Indonesia kurang lebih artinya mengeksekusi, menjalankan atau memanggil. Ketiga istilah ini dalam pembahasan kita mengacu pada maksud yang sama, yakni membuat sebuah kode macro menjalankan aktifitas tertentu sesuai yang diperintahkan.

Pada VBA Excel ada beragam cara yang bisa anda lakukan untuk mengeksekusi, menjalankan atau memanggil Sub Procedure. Pada tutorial VBA ini akan dijelaskan setidaknya 9 alternatif cara yang bisa anda lakukan untuk menjalankan sebuah Prosedur Sub.




CARA MENJALANKAN SUB PROCEDURE VBA DARI VISUAL BASIC EDITOR (VBE)


Cara pertama untuk menjalankan Prosedur Sub adalah melalui VBE atau Visual Basic Editor secara langsung.

Meskipun bukan cara yang mungkin anda pilih saat sebuah macro atau kode VBA yang kompleks sudah jadi, namun cara ini merupakan cara yang tercepat dan akan sering anda butuhkan saat dalam proses penyusunan sub procedur. Menjalankan sub procedure dari VBE ini biasa digunakan untuk melakukan debugging atau menguji apakah Prosedur Sub yang anda buat sudah sesuai keinginan atau malah muncul error tertentu.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
  1. Pastikan VBE (Visual Basic Editor) dalam kondisi aktif. Jika belum anda bisa membukanya dengan memilih menu Visual Basic yang berada pada TAB Developer -- Group Code atau cukup menggunakan Shortcut Alt+F11.
  2. Langkah selanjutnya silahkan posisikan cursor pada salah satu bagian dari Sub Procedure yang ingin anda jalankan.
  3. Jalankan Sub Procedure dengan memilih "Run Sub/UserForm" pada menu Run VBE atau cukup dengan menekan tombol F5 pada keyboard..

Menjalankan sub procedure dari Visual Basic Editor Excel

Cukup mudah bukan? toh cara ini sudah beberapa kali kami sampaikan pada seri-seri sebelumnya.


Cara yang kedua adalah menjalankan Sub Procedure menggunakan menu macros atau kotak dialog Macro yang bisa anda temukan pada Tab Developer Excel.

Cara ini bisa anda pilih dengan catatan bahwa sub prcedure yang akan anda jalankan tidak memiliki argument tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
  1. Pada Tab developer pilih menu Macro yang ada di group Code untuk mengaktifkan kotak dialog Macro. Alternatif lain anda bisa juga menggunakan Shortcut Alt+F8 untuk mengaktifkan kotak dialog Macro ini.

    Cara membuka kotak dialog macro excel
  2. Saat kotak dialog Macro sudah muncul, double klik pada nama prosedur yang ingin anda panggil atau silahkan pilih nama prosedur yang ingin anda jalankan kemudian pilih menu Run.

    Cara menjalankan sub procedure dari kotak dialog macro excel

Sebagai catatan bahwa nama prosedur VBA yang muncul pada kotak dialog Macro ini hanya Prosedur yang memiliki scoope public. Procedur yang memiliki scope private atau berada dalam Addin Excel tidak akan muncul pada daftar Macro name. Mekipun demikian, jika anda memilih cara ini anda bisa mengetikkan nama procedure pada bagian Macro name kemudian klik Run.

CARA MENJALANKAN SUB PROCEDURE VBA DENGAN SHORTCUT


Jika mau anda bisa juga menjalankan Sub Procedure dengan shortcut atau pintasan keybord tertentu. Tentunya sebelum bisa dipakai anda harus menentukan dulu Shortcut apa yang akan anda gunakan.

Untuk menetapkan Shortcut pada sebuah prosedur VBA caranya adalah sebagai berikut:
  1. Aktifkan Kotak dialog Macro dengan Shortcut Alt+F8 atau pada tombol menu Macro seperti cara sebelumnya.
  2. Kemudian pilih salah satu nama procedure yang akan ada tetapkan shortcutnya dan klik atau pilih menu options.
  3. Saat kotak dialog Macro Options muncul, ketikkan huruf yang akan anda jadikan shortcut.
  4. Klik OK dan selesai.

Menjalankan sub procedure dengan shortcut

Selain kombinasi Ctrl+Huruf anda bisa juga menggunakan Ctrl+Shift+Huruf untuk Shortcut prosedur ini. Caranya saat mengetikkan huruf tekan juga tombol Shift. Misal jika anda ingin menggunakan Ctrl+Shift+K sebagai shortcut, saat tekan tombol shift dan ketikkan huruf k pada bagian shortcut key secara bersamaan.

Memanggil sub procedure dengan shortcut

Hati-hati dalam menentukan shortcut, karena shorcut ini akan menimpa shortcut default excel. Misal jangan gunakan Ctrl+c, sebab mungkin anda akan sering membutuhkan aktifitas copy pada excel. Untuk lebih amannya selalu gunakan Ctrl+Shift+Huruf jika anda memilih untuk menggunakan cara ini untuk megaktifkan sebuah procedure.

CARA MEMANGGIL SUB PROCEDURE VBA DARI PROSEDUR LAIN


Kita juga dapat memanggil satu atau lebih sub procedure dari procedure lain.

Ada tiga metode yang bisa anda gunakan melalui cara ini.

Menggunakan Nama Sub Procedure


Cara yang paling lumrah digunakan adalah dengan langsung menuliskan baris kode yag berisi nama prosedur yang ingin anda panggil.

Misalnya pada sebuah modul saya membuat 3 prosedur sebagai berikut:

Option Explicit

Sub isiA1()
    ' Tulis di Sheet1 Range A1
    Sheet1.Range("A1") = "Belajar Menjalankan Sub Prosedur VBA Excel"
End Sub

Sub isiA2()
    'Tulis di Sheet1 Range A2
    Sheet1.Range("A2") = "Kelas Excel"
End Sub

Sub isiA1A2()
    'Memanggil prosedur isiA1
    isiA1
    'Memanggil prosedur isiA2
    isiA2
End Sub

Perhatikan prosedur ketiga atau prosedur dengan nama isiA1A2, dimana prosedur tersebut memanggil 2 prosedur lain yakni prosedur isiA1 dan isiA2.

Menggunakan Call Statement


Metode ini mirip dengan sebelumnya hanya saja sebelum nama procedur tambahkan teks atau statement "Call". Berikut contoh sederhananya.

Option Explicit

Sub isiA1()
    ' Tulis di Sheet1 Range A1
    Sheet1.Range("A1") = "Belajar Memanggil Sub Prosedur VBA Excel"
End Sub

Sub isiA2()
    'Tulis di Sheet1 Range A2
    Sheet1.Range("A2") = "Kelas Excel"
End Sub

Sub isiA1A2()
    'Memanggil prosedur isiA1
    Call isiA1
    'Memanggil prosedur isiA2
    Call isiA2
End Sub

Meskipun cara sebelumnya lebih simpel, namun tidak sedikit juga yang lebih menyukai cara ini. Sebab dengan menggunakan metode Call Statement ini saat membaca sebuah kode VBA yang mungkin sudah beratus-ratus baris maka kita dapat dengan jelas melihat bahwa sebuah baris kode sedang bermaksud memanggil prosedur lain.

Menggunakan Application.Run Method


Selain kedua metode sebelumnya anda bisa juga menggunakan Method Application.Run untuk memanggil sebuah prosedur VBA Excel.

Contohnya sebagai berikut:

Option Explicit

Sub isiA1()
    ' Tulis di Sheet1 Range A1
    Sheet1.Range("A1") = "Belajar VBA Excel"
End Sub

Sub isiA2()
    'Tulis di Sheet1 Range A2
    Sheet1.Range("A2") = "Kelas Excel"
End Sub

Sub isiA1A2()
    'Memanggil prosedur isiA1
    Application.Run "isiA1"
    'Memanggil prosedur isiA2
    Application.Run "isiA2"
End Sub

Lain waktu akan kita bahas tersendiri tentang metode terakhir dengan Application.Run Method ini.

CARA MEMANGGIL SUB PROCEDURE VBA DARI RIBBON EXCEL


Kelas excel sudah pernah membahas pada laman tersendiri tentang ribbon excel ini. Dimana salah satu pembahasannya adalah tentang bagaimana menambahkan menu-menu tertentu yang secara default tidak ditampilkan.

Selain menu-menu excel standart, kita juga bisa menambahkan tombol panggil untuk menajalankan sebuah prosedur VBA. Caranya adalah sebagai berikut:
  1. Klik kanan bagian manapun pada ribbon excel kemudian pilih menu "Customize the Ribbon".
  2. Setelah opsi Customize the Ribbon muncul, buatlah sebuah custom group baru sebagai wadah atau tempat meletakkan menu pemanggil prosedur.
  3. Selanjutnya pada bagian dropdown "Choose commands from" dan pilih menu "Macros".
  4. Kemudian anda tinggal memilih prosedur mana yang akan adan tambahkan pada ribbon excel dengan klik menu Add dan OK untuk menyelesaikan

Cara memanggil sub procedure dari menu Ribbon Excel

CARA MEMANGGIL SUB PROCEDURE VBA DARI QUICK ACCESS TOOLBAR


Selain pada bagian Ribbon Excel anda juga bisa menambhakan tombol pemanggil sub prosedur VBA pada "Quick Access Toolbars (QAT)". Tentang QAT bisa anda pelajari lebih jauh pada halaman berikut: Quick Access Toolbar Pada Microsoft Excel

Langkah-langkah untuk menambahkan menu atau tombol pemanggil prosedur pada QAT adalah sebagai berikut:
  1. Klik kanan pada Ribbon atau QAT, kemudian pilih menu "Customize Quick Access Toolbar".
  2. Setelah opsi Customize the Quick Access Toolbars muncul, pada bagian dropdown "Choose commands from" dan pilih menu "Macros".
  3. Selanjutnya anda tinggal memilih prosedur mana yang akan adan tambahkan pada ribbon excel dengan klik menu Add dan OK untuk mengakhiri

Cara memanggil sub procedure dari Quick Access Toolbars Excel

CARA MENJALANKAN SUB PROCEDURE VBA SAAT TERJADI EVENT/AKTIFITAS TERTENTU


Sub procedure pada VBA Excel juga bisa dipanggil atau dijalankan secara otomatis saat terjadi sebuah event tertentu.

Event atau aktifitas disini misalnya saat kita membuka sebuah workbook, pada saat worksheet tertentu aktif, ketika sebuah sel aktif dan lain sebagainya.

Pembahasan mengenai hal ini akan cukup panjang sehingga akan kita ulas pada halaman tersendiri lain waktu.

Berikut contoh sebuah prosedur sub yang akan aktif dijalankan saat event tertentu.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Activate()
    MsgBox "Anda Berada di Sheet1"
End Sub

Private Sub Worksheet_Deactivate()
    MsgBox "Anda Berpindah dari Sheet1 ke Sheet lain"
End Sub

Jika anda ingin mencobanya taruh kode vba di atas pada module Sheet1 kemudian coba dengan berpindah antar sheet.

CARA MENJALANKAN SUB PROCEDURE VBA DARI IMMEDIATE WINDOW VBE


pada seri pembahasan VBE sudah dijelaskan bagaimana cara menampilkan dan menyembunyikan "Immedite Window". Jadi saya rasa tidak perlu lagi menjelaskan bagaimana menampilkan immediate window pada VBE (Visual Basic Editor) Excel.

Untuk menjalankan sebuah prosedur sub melalui "Immediate Window" caranya cukup mudah. Ketik saja nama prosedur yang akan dipanggil kemudian tekan ENTER.

Cara memanggil sub procedure dari Immediate Window VBE

CARA MENJALANKAN SUB PROCEDURE VBA MENGGUNAKAN TOMBOL ATAU OBJEK LAINNYA


Selain cara-cara di atas salah satu cara yang umum digunakan untuk memanggil serta menjalankan sebuah sub procedur adalah dengan menggunakan tombol tertentu.

Menyisipkan button Form Control Excel

Tombol yang umum dipakai bisa anda buat dari menu Button pada form controls atau activeX Controls. Anda bisa juga memanggil sub procedure dari objek-objek excel semisal shapes, text boxes, clip art, SmartArt, WordArt, charts dan pictures.

Cara menggunakannya relatif mudah sebagai berikut:
  1. Sisipkan button atau objek yang anda kehendaki.
  2. Atur posisi, layout dan tampilan dari button atau objek excel tersebut.
  3. Selanjutnya klik kanan pada tombol yang telah anda buat dan pilih menu "Assign Macro".

    Menyisipkan button form control excel
  4. Berikutnya akan muncul kotak dialog Assign Macro.
  5. Tentukan procedure mana yang akan dipilih saat tombol tersebut di klik kemudian pilih OK.

    Memanggil procedure dengan tombol excel
  6. Anda juga bisa membuat Sub Procedure baru dengan Klik menu "New" atau pilih menu "Record" untuk merekam aktifitas baru yang akan menghasilkan sebuah sub procedure baru.

Dari 9 cara memanggil atau menjalankan sub procedure diatas, cara mana yang belum pernah anda gunakan?

Terakhir saya yakin anda cukup bijak memiih dan menentukan cara mana yang anda anggap pas dan sesuai kebutuhan. Jika masih ada yang kurang jelas jangan ragu untuk bertanya di kotak komentar yang tersedia. Serta jangan ragu untuk share artikel tutorial VBA excel ini sehingga akan lebih banyak teman-teman anda yang mendapatkan manfaatnya.

Silahkan bagikan tutorial excel ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama.

Pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan pada kolom komentar yang tersedia.


9 Cara Menjalankan atau Memanggil Sub Procedure VBA Excel #07Tutorial dasar VBA Excel mengenai cara menjalankan atau memanggil sub procedure pada VBA Excel seperti memanggil procedure dari procedure lain, dengan tombol, shortcut, dan lain sebagainya.