Cara Memproteksi atau Mengunci Cell Tertentu di Excel

Cara Memproteksi atau Mengunci Cell Tertentu di Excel

Cara memproteksi sebagian cell excel atau mengunci cell tertentu saja sehingga sel lainnya dapat di edit atau diubah isinya saat proteksi sheet aktif.
Cara mengunci sebagian cell tertentu di excel

Apakah anda ingin mengetahui cara memproteksi cell tertentu atau mengunci sebagian cell pada excel? Nah, kali ini kelas excel akan membagikan tips excel untuk mengatasi masalah ini.

Tujuannya bisa untuk melindungi rumus pada beberapa sel tertentu atau malah sebaliknya anda ingin beberapa cell excel tidak bisa di edit dan beberapa lokasi cell lainnya bisa diubah isinya.

Seperti yang sudah pernah kita bahas, bahwa pada office excel terdapat 3 level atau tingkatan proteksi. Yakni level proteksi file, level proteksi workbook dan level proteksi worksheet atau sheet. Serta 1 tambahan lagi level proteksi pada akses kode Macro VBA. Anda bisa membaca panduan umum tentang sistem proteksi excel ini pada halaman berikut: Cara Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook atau File Excel

Jika anda sudah mencoba dan mempraktekkan isi dari panduan tersebut tentu anda tahu bahwa dengan menerapkan proteksi sheet, maka semua cell pada sheet terkait akan terkunci dan tidak dapat diubah isinya tanpa membuka proteksi sheet tersebut.

Dalam beberapa kasus tertentu anda mungkin ingin hanya sebagian cell saja yang dikunci dari perubahan. Dan dalam kasus yang lain anda menginginkan sebaliknya, pada sheet tertentu semua cell terproteksi kecuali beberapa cell atau range saja.

Sebelum melanjutkan pembahasan coba anda pikirkan terlebih dahulu, kasus mana yang lebih mencerminkan kebutuhan anda. Anda ingin memproteksi sebagian cell atau anda ingin tidak mengunci cell atau range tertentu?

Hal ini menjadi penting sebab pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.



CARA MEMPROTEKSI CELL TERTENTU DI EXCEL


Untuk pilihan pertama ini anda menginginkan semua cell excel tidak terkunci atau terpoteksi kecuali untuk beberapa cell atau range excel. Artinya anda ingin pengguna file bisa mengubah apapun pada sebuah sheet kecuali untuk beberapa cell yang anda tentukan untuk tidak dapat di edit isinya.

Perhatikan contoh gambar berikut:

Cara memproteksi sel tertentu di excel

Pada contoh tersebut anda ingin setiap cell pada Range A1:F1 terkunci sehingga tidak dapat diubah oleh user.

Tujuan utama pada bagian ini adalah membatasi cell atau range tertentu tetap terproteksi, sehingga user tidak dapat mengubah isinya.

Langkah-langkah untuk memproteksi sebagian cell ini adalah sebagai berikut:

Me-non aktifkan proteksi Cell


Secara default seluruh cell sebuah sheet pada dasarnya terkunci saat anda mengaktifkan proteksi sheet.

Untuk itu langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkannya dulu dengan cara sebagai berikut.
  1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl+A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
  2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells.

    Cara mengunci sel tertentu di excel part 1
  3. Selanjutnya akan muncul Dialog Format Cells. Pada kotak dialog ini pilih atau aktifkan Tab Protection.
  4. Pada Tab Protection tersebut hilangkan centang pada opsi Locked.

    Cara mengunci sel tertentu di excel part 2
  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells

Anda dapat juga mengakses Kotak dialog "Format Cells" ini melalui menu Tab Home--Group Cell--Format--Format Cells

Alternatif lain, untuk cara yang lebih singkat dan mudah anda bisa menonaktifkan proteksi seluruh cell dengan cara berikut:
  1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl+A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
  2. Kemudian non aktifkan proteksi dengan klik menu Lock Cell yang ada di Tab Home--Group Cell--Format.

    Cara proteksi cell pada excel

Pada tahap ini tujuan utamanya adalah menonaktifkan pengaturan lock cell untuk semua cell excel pada sheet terakit.

Mengunci sebagian cell


Langkah kedua, setelah mengatur seluruh cell tidak terproteksi (unlocked cells) adalah mengaktifkan pengaturan lock cell pada sebagian cell tertentu yang anda butuhkan. Dalam contoh ini cell atau range yang dimaksud adalah Range A1:F1.

Caranya adalah sebagai berikut:
  1. Blok/seleksi range A1:F1. Silahkan sesuiakan range yang akan dikunci sesuai kebutuhan.
  2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells.
  3. Setelah muncul Kotak Dialog Format Cells, aktifkan Tab Protection.
  4. Pada Tab Protection tersebut pastikan pilihan Locked tercentang.

    Cara memproteksi cell di excel
  5. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Untuk cara yang lebih mudah anda bisa menggunakan menu Lock cell seperti sebelumnya yang ada di Tab Home--Group Cell--Format.

Menu Lock cell yang ada di Tab Home--Group Cell--Format digunakan untuk mengubah pengaturan format locked pada cell sebuah sheet. Jika sebelumnya aktif locked(tercentang/terproteksi) maka menjadi non aktif dan sebaliknya jika sebelumnya non aktif /unlocked (tidak tercentang) maka akan menjadi aktif.

Setelah pengaturan lock cell-nya sudah benar dan sesuai kita lanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengaktifkan Proteksi Sheet


Pada langkah-langkah sebelumnya anda sudah menonaktifkan proteksi untuk seluruh cell kecuali untuk beberapa cell tertentu.

Selanjutnya yang anda butuhkan tinggal mengaktifkan proteksi sheet seperti yang sudah pernah dijelaskan pada halaman ini: Cara Memproteksi Sheet Excel

Berikut langakh-langkahnya:
  1. Buka Tab Review -- Group Changes kemudian pilih menu protect sheet.

    Cara Proteksi Sheet Excel
  2. Centang opsi Protect worksheet and contents of locked cells

    Cara Proteksi Sheet Excel
  3. Tentukan opsi apa saja yang anda ijinkan untuk dilakukan pengguna file pada bagian Allow all users of this worksheet to:. Detail tentang opsi-opsi ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.
  4. Tuliskan password yang akan anda gunakan untuk membuka proteksi sheet.
  5. Klik OK dan selesai.

Selesai sekarang anda sudah berhasil mengunci atau memproteksi cell tertentu di excel yang dalam kasus ini adalah range A1:F1.

CARA MEMBUKA PROTEKSI SEBAGIAN CELL TERTENTU DI EXCEL


Jika pada bagian sebelumnya kita mengunci cell tertentu, pada bagian ini akan dijelaskan hal yang sebaliknya yakni tidak mengunci atau memproteksi cell atau range tertentu pada sebuah sheet excel pada saat anda mengaktifkan password atau proteksi Sheet.

Maksudnya anda akan mengecualikan beberapa sel atau range dari proteksi sehingga tidak terkunci dan dapat di ubah atau di isi saat proteksi sheet aktif.

Sebagai contoh misalnya anda membuat sebuah formulir berikut pada sebuah sheet excel. Kemudian anda ingin saat proteksi sheet diaktifkan, Setiap Cell yang ada di range D5:D10 tidak ikut terproteksi sehingga dapat diisi oleh pemakai file excel tersebut.

Cara membuka proteksi  sebagian cell excel

Langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut:

Menonaktifkan Lock Cell


Langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan Lock Cells pada sel atau range yang anda butuhkan.

Dalam contoh ini adalah range D5:D10. Caranya hampir sama dengan sebelumnya yakni:
  1. Blok atau seleksi range yang tidak akan ikut dikunci (Range D5:D10)
  2. Buka kotak dialog Format cells dengan cara klik menu Format Cells yang ada di Tab Home--Group Cell--Format atau dengan cara klik kanan pada salah cell yang terseleksi kemudian pilih menu Format Cells.
  3. Setelah Kotak Dialog Format Cells muncul, aktifkan Tab Protection dan pastikan pilihan Locked tidak tercentang.

    Cara membuka proteksi sebagian cell excel
  4. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Setelah memastikan bahwa pengaturan Locked pada sel tertentu tidak aktif (tidak tercentang), langkah selanjutnya adalah mangaktifkan proteksi sheet.

Pada tab protection Format cell ada opsi Hidden yang bisa anda centang jika anda menginginkan excel menyembunyikan rumus excel atau isi sebuah sel saat anda mengaktifkan proteksi sheet.

Mengaktifkan Proteksi Sheet


Setelah yakin sel atau range yang anda inginkan tidak terkunci, langkah yang anda perlukan adalah mengaktifkan proteksi worksheet seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Yakni dengan mengakses menu Protect Sheet pada Tab Review -- Group Changes kemudian dilanjutkan mengatur beberapa parameter yang anda butuhkan.

Untuk penjelasan mengenai parameter atau pengaturan Proteksi Sheet ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

PENGATURAN PROTEKSI SHEET EXCEL


Pada saat akan mengaktifkan Proteksi Sheet akan muncul kotak dialog semacam ini:

Parameter Proteksi Sheet Excel

Apa saja sih maksud dari parameter-parameter tersebut? berikut penjelasannya.
  1. Protect worksheet and contents of locked cells: Jika anda mencentang bagian ini maka saat klik OK anda akan mengaktifkan proteksi Sheet terkait. sehingga setiap cell yang diatur sebagai locked pada sheet tersebut akan terkunci.
  2. Password to unprotect sheet : Bagian ini mengatur password atau kata kunci yang akan digunakan untuk membuka proteksi. Password disini bersifat opsional. Jika anda menghendaki sheet terkunci tanpa password kosongkan bagian ini. Memilih opsi ini bertujuan untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja pada isi sebuah sheet.
  3. Allow all users of this worksheet to : Bagian ini mengatur beberapa parameter tentang apa saja yang bisa dilakukan oleh user saat sebuah sheet terkunci. Penjelasan masing-masing bagian bisa anda pelajari pada tabel di bawah.

Jika pengaturan-pengaturan berikut tercentang/aktif pada saat sheet diproteksi user akan diijinkan untuk melakukan hal-hal sebagaimana dijelaskan pada tabel berikut:

OpsiMengijinkan Anda Untuk
Select locked cellsMemilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara default, anda diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
Select unlocked cellsMemilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel yang tidak terkunci. Secara default, anda dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan dapat menggunakan tombol TAB untuk berpindah antar sel yang tidak dikunci pada worksheet yang terproteksi.
Format cellsMengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel yang dikunci.
Format columnsMenggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column), seperti mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.
Format rowsMenggunakan setiap perintah pemformatan baris (row), Seperti mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris.
Insert columnsMengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
Insert rowsMengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)
Insert hyperlinksMenyisipkan hyperlink, termasuk di dalam sel yang dikunci
Delete columnsMenghapus kolom.
Delete rowsMenghapus baris.
SortMenggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data
Use AutoFilterMenggunakan Fitur filter pada range cell Saat AutoFilter aktif. Termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter
Use PivotTable reportsMemformat, mengubah layout, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable termasuk membuat PivotTable baru.
Edit objectsMembuat perubahan pada objek grafik termasuk maps, charts, shape, text boxe, and setiap control yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Membuat perubahan chart, seperti pemformatan. Menambahkan atau mengedit komentar.
Edit scenariosMenampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini.
Sumber : Microsoft article

Bagaimana? mudah bukan. Jika masih ada yang perlu ditanyakan jangan ragu untuk bertanya di kolom komentar yang tersedia.

Selanjutkan silahkan share tutorial ini sehingga lebih banyak handai tolan anda yang ikut mendapatkan manfaatnya.
Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Cara Memproteksi atau Mengunci Cell Tertentu di ExcelCara memproteksi sebagian cell excel atau mengunci cell tertentu saja sehingga sel lainnya dapat di edit atau diubah isinya saat proteksi sheet aktif.