Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Panduan cara menandai atau mewarnai cell secara otomatis dengan rumus excel pada conditional formatting excel
Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Sudah maklum bahwa Anda bisa memanfaatkan fitur Conditional Formatting untuk menandai atau mewarnai sel excel yang memenuhi kriteria tertentu. Fitur ini merupakan salah satu fitur unggulan office excel yang wajib anda kuasai.

Fungsi Conditional formatting excel adalah untuk mengubah format sebuah sel yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu secara otomatis.

Misalnya jika sebuah sel pada range tertentu berisi teks "lulus" maka excel akan otomatis mengubah fill atau background sel tersebut menjadi merah atau warna lainnya sesuai yang anda tentukan.

Panduan dasar mengenai conditional formatting ini bisa anda baca pada tutorial kami sebelumnya disini: Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel.

Jika anda membaca panduan tersebut, saya yakin anda mengerti bahwa format sel misalnya warna background excel yang berubah hanyalah sel-sel excel yang isinya sesuai dengan kondisi atau kriteria yang diterapkan.

Lalu bagaimana jika Anda menghendaki menggunakan conditional formatting berdasarkan cell lain?

Tahukah Anda bahwa selain menggunakan nilai-nilai kriteria yang sudah ditetapkan secara default, sebenarnya Anda juga bisa menggunakan rumus excel sebagai kriteria pada conditional formatting excel.

Dengan cara ini anda dapat mengubah format sebuah cell, baris atau kolom excel secara otomatis berdasarkan nilai cell lainnya.

Untuk hal ini saya yakin anda juga sudah tahu, hanya saja bagaimana cara menerapkannya? misalnya bagaimana merubah warna cell dengan fungsi if?

Pada seri tutorial excel ini, Kelas Excel akan membagikan tips mengenai cara memberi warna di excel dengan rumus excel.



MENGGUNAKAN RUMUS PADA CONDITIONAL FORMATTING


Apabila pilihan kriteria default yang disediakan oleh conditional formatting excel belum memenuhi kebutuhan, anda dapat menggunakan rumus excel sebagai syarat atau kriteria pada conditional formatting excel.

Langkah-langkah untuk menggunakan rumus excel dalam conditional formatting adalah sebagai berikut:
  1. Blok atau seleksi seluruh cell/range excel yang ingin kita ubah warna atau formatnya.
  2. Pada Tab Home--Group styles pilih menu Conditional Formatting.
  3. Kemudian pilih menu "New Rule"
    Cara menggunakan conditional formatting excel
  4. Setelah muncul kotak dialog New Rule Formatting, pilihlah "Use a formula to determine which cells to format".
  5. Pada bagian "Format values where this formula is true", masukkan rumus excel yang anda gunakan untuk menentukan kondisi atau kriteria pemformatan otomatis.
  6. Selanjutnya pilih menu Format untuk mengatur format cell jika kondisi yang anda tetapkan terpenuhi.
    Conditional formatting dengan rumus excel
  7. Jika sudah klik OK untuk menerapkan conditional formatting pada cell atau range yang sudah anda pilih tadi.

Supaya lebih jelas, selanjutnya akan saya contohkan.

CONTOH CONDITIONAL FORMATTING DENGAN RUMUS EXCEL


Supaya lebih jelas akan saya contohkan bagaimana menggunakan custom formula atau rumus excel sebagai kriteria atau syarat pada conditional formatting excel.

Tugas anda sekarang adalah membuat contoh data seperti ini:

Contoh conditional formatting dengan rumus excel

Dari tabel data tersebut anda ingin mewarnai secara otomatis setiap cell yang berisi teks "Cukup" atau "Kurang" pada kolom nilai menjadi warna merah. Kriteria semacam ini tidak dapat anda cari pilihan degfaultnya pada conditional formatting excel.

Yang bisa anda lakukan adalah membuat dua conditional formatting satu dengan kriteria teks "Cukup" dan satunya dengan kriteria Teks "Kurang".

Sebenarnya anda cukup menggunakan satu conditional formatting. Langkah yang anda perlukan adalah:
  1. Blok/tandai range C2:E11
  2. Aktifkan pengaturan conditional formatting seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. dan masukkan rumus berikut pada bagian "Use a formula to determine which cells to format":

    =OR(C2="Cukup";C2="Kurang")
  3. Setelah cell formatnya sudah di atur klik OK.

Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Cukup mudah bukan? Sekarang setiap sel yang berisi teks "Cukup" dan "Kurang" sudah berwarna merah hanya dengan menerapakan satu conditional formatting excel. Saya yakin Anda bisa mengikuti panduan ini dan hasilnya adalah sebagai berikut:

Rumus Mewarnai Cell Excel

Masalahnya adalah bagaimana cara menyusun formula atau rumus excel yang tepat untuk mewarnai cell secara otomatis ini. Sekarang akan saya jelaskan beberapa tips dalam menyusun formula atau rumus untuk conditional formatting ini.

CARA MENYUSUN RUMUS EXCEL UNTUK MEWARNAI CELL


Sebelum menyusun rumus excel untuk digunakan pada conditional formatting setidaknya anda harus sudah cukup familiar dengan beberapa hal berikut:
  1. Menguasai atau setidaknya tahu beberapa fungsi logika excel semisal fungsi IF, fungsi OR, fungsi AND dan fungsi NOT.
  2. Selanjutnya anda juga harus sudah mengerti bagaimana menggunakan beberapa operator perbandingan pada excel.
  3. Selain kedua prasyarat diatas anda juga harus sudah menguasai cara menggunakan tanda $ yang biasa digunakan untuk menyusun sebuah referensi sel atau range.

Jika ketiga prasyarat di atas sudah anda kuasai, anda bisa melanjutkan membaca panduan ini. Apabila belum anda juga boleh melanjutkan membaca, namun sebaiknya pelajari terlebih dahulu ketiga hal diatas yang sudah kami sediakan pada halaman lain di web ini.

Setelah menguasai fungsi logika dan operator perbandingan serta cara menyusun referensi absolut atau semi absolut hal yang harus anda ketahui adalah seperti yang tersirat pada kotak dialog format editing rule, bahwa conditional formatting dengan rumus excel akan diterapkan secara otomatis jika formula atau rumus yang anda gunakan mengevaluasi atau menghasilkan nilai logika TRUE.

Untuk itu kuncinya adalah bahwa setiap rumus yang anda gunakan harus menghasilkan nilai logika TRUE dan FALSE untuk masing-masing sel yang terkait.

Anda bisa membayangkan bahwa rumus yang anda gunakan anda tuliskan di dalam sebuah sel paling atas sebelah kiri dari range yang anda atur conditional formattingnya, kemudian rumus tersebut anda copy paste ke sel lainnya. Jika rumus tersebut bernilai TRUE maka excel akan otomatis mengubah formatnya.

Misalnya seperti contoh diatas, coba anda tuliskan rumus yg digunakan pada sel C13 kemudian copy paste rumus tadi ke sel-sel lain yang bersesuaian dengan range data yang anda atur conditional formattingnya.

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Tips menggunakan rumus conditional formatting excel

Bisa anda lihat bahwa setiap sel yang bersesuain dengan nilai TRUE adalah sel-sel yang di ubah warnanya secara otomatis oleh conditional formatting excel.

Jadi, jika anda kesulitan berimajinasi dengan rumus excel, sebelum menerapkan sebuah rumus pada conditional formatting anda bisa mencoba rumus yang akan anda gunakan pada sel atau range lain untuk melihat hasilnya. Apakah sudah sesuai yang anda butuhkan atau belum.

RUMUS CONDITIONAL FORMATTING TIDAK BEKERJA


Mengapa conditional formatting yang saya gunakan tidak bekerja dengan benar?

Jika pengaturan conditional formatting yang anda terapkan tidak sesuai harapan, meskipun anda yakin bahwa custom formula atau rumus yang anda gunakan sudah benar, jangan tergesa-gesa mengambil kesimpulan bahwa excel anda error. Boleh jadi hal tersebut karena ada kesalahan kecil yang anda lakukan saat menerapakan conditional formatting excel ini.

Berikut beberapa tips yang bisa anda gunakan sebagai panduan untuk melakukan troubleshooting atau mencari pemecahan masalah conditional formatting dengan rumus excel ini:
  1. Periksa lagi rule conditional formatting yang Anda buat. Coba lihat pengaturan Conditional Formatting pada Rules Manager. Mungkin ada sesuatu yang kurang tepat terlebih jika conditional formatting ini merupakan hasil copy-paste.
  2. Gunakan alamat cell absolute & relative dengan benar. Cukup sulit memang menentukan jenis referensi apa yang tepat untuk kasus conditional formatting anda. Perlu anda perhatikan bahwa penggunaan simbol $ pada rumus excel misal "=$A$1=1", "=$A1=1", "=A$1=1", dan "=A1=1" hasilnya akan berbeda-beda. Silahkan baca panduan berikut untuk penjelasannya: Maksud Tanda $ pada referensi sel/range excel.
  3. Cek atau Verifikasi kembali range cell yang anda beri conditional formatting. Periksa kembali apakah pengaturan conditional formatting sudah Anda terapkan pada rentang/range cell yang benar. Umumnya pada saat menerapkan conditional formatting pilih semua sel yang ingin Anda format atau warnai secara otomatis, kecuali baris pertama jika rentang tersebut merupakan sebuah tabel data.
  4. Rumus yang anda gunakan seharusnya hanya untuk sel paling kiri atas. Dalam aturan conditional formatting dengan custom formula atau rumus excel, referensi sel relatif terhadap sel paling kiri atas pada range cell yang diterapkan. Jadi, selalu tulis rumus conditional formatting untuk baris pertama data Anda.
  5. Sesuaikan kembali referensi sel pada rule conditional formatting hasil copy paste. Jika Anda menyalin conditional formatting Excel menggunakan Format Painter misalnya, jangan lupa untuk menyesuaikan semua referensi sel dalam rumus.
  6. Pisahkan rumus excel yang kompleks menjadi beberapa bagian untuk diperiksa kembali. Jika Anda menggunakan rumus excel yang kompleks atau rumit, coba bagi rumus tersebut menjadi beberapa bagian yang lebih sederhana kemudian verifikasi kembali apakah rumus tersebut hasilnya sudah sesuai yang anda harapkan.

Apabila tips di atas sudah anda lakukan namun masih megalami kendala, jangan ragu untuk meninggalkan komentar untuk bertanya. Barangkali saya bisa sedikit membantu memcahkan masalah yang sedang anda hadapi.

Untuk panduan kali ini, saya cukupkan sampai disini dulu, pada tutorial berikutnya insyaAllah akan saya berikan beberapa contoh penerapan conditional formatting dengan rumus excel.

Oh ya, bookmark serta share juga halaman ini. Sehingga lain waktu anda memerlukan panduan ini anda mudah untuk menemukannya.

Selamat belajar dan Salam Kelas Excel.

Silahkan bagikan tulisan ini di akun sosial media agar teman-teman Anda juga mendapatkan manfaat yang sama. Apabila ada pertanyaan, saran atau kritik, silahkan disampaikan melalui kolom komentar.

Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus ExcelPanduan cara menandai atau mewarnai cell secara otomatis dengan rumus excel pada conditional formatting excel